Novinky - verzia HV 10.15

Vydanie verzie: 22.07.2013

Registračná karta pre nastupujúcich hostí

Do zoznamu očakávaných hostí dostupného cez menu Informácie -> Hostia -> Objednávky alebo Informácie -> Objednávky -> Hostia pribudla možnosť tlače Registračnej karty pre nastupujúcich hostí. Táto funkcia má napomôcť obsluhe na recepcii. Pri hromadných príchodoch hostí je možné registračné karty pripraviť v predstihu. Počas nástupu tak hostia nemusia čakať, kým bude práve ich karta vytlačená.

Po zvolení príslušného dátumu v zozname a stlačení tlačidla Výpis systém Horec vygeneruje náhľad na registračné karty všetkých objednávok v zozname. Platí, že registračná karta sa generuje len pre vlastníka objednávky, hostia na ďalších záložkách sú zapísaní na tej istej registračnej karte (maximálne v počte traja). To znamená, že pre každú izbu, na ktorej je objednávka sa vygeneruje práve jedna registračná karta.

Rozšírenie DOLORES

Modul webových rezervácií bol rozšírený o vytvárania objednávok so záložkami tj. prostredníctvom webu je možné zaslať údaje o jednotlivých hosťoch. Tzn. každému hosťovi objednávky je možné nastaviť ceny, rôzne marketingové parametre ale aj služby príp. balíky služieb osobitne. Využitie tohto rozšírenia je najmä pri objednávkach celých rodín, kedy deti zvyčajne čerpajú iné služby (detská polpenzia) ako dospelí.

V prípade záujmu o implementáciu novšej verzie modulu webovej rezervácie neváhajte kontaktovať pracovníkov firmy Asseco Solutions, a.s. na tel. č.: 02/206 77 113 prípadne mailom hotel@assecosol.eu.

Odstránenie mena spoločnosti zo šablón

Zo všetkých šablón v systéme Horec bolo odstránené pevne zadané meno spoločnosti Asseco Solutions. Takto je možné pre tlač faktúr, dodacích listov a potvrdení využiť vlastný hlavičkový papier.

Voľba DPH pri type izby

V číselníku typov izieb bola dopracovaná možnosť zvoliť príp. zmeniť DPH služby typ izby. Počas update nedochádza k žiadnym zmenám v sadzbe DPH, len je pre každý typ izby sprístupnená jeho aktuálna hladina DPH. Pri vytváraní nového typu izby je možné zvoliť ľubovolnú hladinu DPH z číselnika.

Drobné úpravy formulári platených účtov

Do formulára platených účtov prístupného cez Informácie -> Účet -> Platený pribudli nové stĺpce:

• kód platobnej karty
• číslo platobnej karty
• platnosť platobnej karty

Tieto sĺpce zobrazujú informácie o platobnej karte v prípade, že bol účet ukončený spôsobom platby Kredit (alebo spôsobom platby odvodeným od kreditu) a obsluha tieto údaje zadala pri platbe. Údaje o platobnej karte sú samozrejme zobrazené aj v prípade kombinovanej platby.

Takisto do tohto formulára pribudla možnosť filtrovania podľa firmy. Po stlačení tlačidla vyberača v poli Firma sa otvorí číselník firiem, odkiaľ je možné zvoliť požadovanú firmu. Následne po stlačeni tlačidla Obnova sú do zoznamu načítané len účty tých hostí, ktorí majú v pobyte resp. objednávke priradenú zadanú firmu.Upozorňujeme - filtrovať je možné len podľa jednej firmy. Vyberač samozrejme obsahuje prázdny riadok pre vymazanie filtra a následné zobrazenie všetkých záznamov.

Zmena zobrazenia štatistických údajov o tržbách stáleho hosťa

V súvislosti s modulom Stálych hostí boli upravené údaje o tržbách stáleho hosťa na formulári pobytu a objednávky na záložke Info-hosť. Tržby hosťa sú po novom rozdelené do stĺpcov naťažené a zaplatené. Jednotlivé riadky predstavujú nasledovné údaje:

• Celkom - všetky tržby stáleho hosťa za aktuálny pobyt a minulé pobyty
• Ubytovanie bez miestnych poplatkov - všetky tržby za položky, ktoré spadajú pod raster, ktorý je zadefinovaný v nastaveniach systému Horec ak predvolený raster pre ubytovacie služby.
• Tržby bez ubytovania a miestnych poplatkov - všetky tržby za položky, ktoré nepatria pod ubytovanie a ani nejde o služby typu miestny poplatok. Táto suma najčastejšie vyjadruje tržbu za konzumáciu hostí a za doplnkové služby čerpané počas pobytu.
• Miestne poplatky - suma tržieb za služby typu miestny poplatok

Upozorňujeme - v prípade naťažených položiek sú započítané len tzv. zatržbené položky.

Zrýchlený prístup ku štatistikám stáleho hosťa

V súvislosti s modulom Stálych hostí bol dopracovaný zrýchlený prístup ku jednotlivým štatistikám stáleho hosťa. Náhľad na historické pobyty, zaplatené účty a položky účtov stáleho hosťa už nie je nutné otvárať cez menu Infomácie -> Stáli hostia. Na formulári objednávky a pobytu na záložke Info-hosť pribudlo tlačidlo História. Po jeho stlačení je možné zvoliť z popup menu požadovaný typ údajov (pobyty, účty, položky účtov) a systém rovno otvorí náhľad na tieto údaje. V náhľade sú už predplnené údaje zvoleného stáleho hosťa, tak nie je potrebné ďalšie filtrovanie.

Takýto zrýchlený prístup pribudol aj do formulára stáleho hosťa na záložku Štatistika. Tento formulár je prístupný cez menu Servis -> Číselníky -> Stáli hostia alebo Informácie -> Stáli hostia -> hostia.

Doplnenie poznámky ku kaucii

Funkcia Evidencia kaucie umožňuje po novom zadať poznámku ku kaucii. Poznámku je možné zadefinovať priamo na formulári evidencie kaucie. Táto poznámka slúži na vyjadrenie účelu kaucie. Poznámka sa zatiaľ nezobrazuje na zostave. Dopracovanie na výstupnú zostavu predpokladáme v pripravovanej verzii HV_10.16.

Drobné zmeny vo funkcii Faktúry

V súvislosti s modulom Stálych hostí boli vykonané aj drobné úpravy

• pribudla možnosť zmeniť odberateľa na faktúre výberom z číselníka firiem. Firmu je možné zvolliť po stlačení nového tlačidla Firmy, ktoré pribudlo do formulára pod tlačidlom Odberateľ. Po osúhlasení zvolenej firmy systém Horec prepíše údaje o odberateľovi na dodacom liste a faktúre. Pri následnom vygenerovaní zostavy dodací list, príp. faktúra sú v hlavičke údaje nového odberateľa
• pribudla možnosť filtrovania podľa firmy. Po stlačení tlačidla vyberača v poli Firma sa otvorí číselník firiem, odkiaľ je možné zvoliť požadovanú firmu. Následne po stlačeni tlačidla Obnova sú do zoznamu načítané len tie faktúry, ktoré vyhovujú zadanému typu faktúry, zvolenému intervalu a odberateľom je práve zvolená firma. Upozorňujeme - filtrovať je možné len podľa jednej firmy. Vyberač samozrejme obsahuje prázdny riadok pre vymazanie filtra a následné zobrazenie všetkých záznamov.

Filtrovanie cenových profilov

Číselník cenových profilov bol doplnený o možnosť filtrovania na základe príznaku povolený/zakázaný. Tento filter slúži najmä zrýchlenie vyhľadávania cenových profilov v číselníku. Pri otvorení formulára je predvolená hodnota Povolený - tj. zobrazujú sa všetky cenové profily, ktoré sú dostupné aj vo vyberačoch na formulári objednávky a pobytu.

Doplnenie filtrov podľa firmy a čísla stáleho hosťa

V súvislosti s modulom Stálych hostí boli doplnené stĺpce Firma a Číslo stáleho hosťa aj do formulára Výber objednávky/pobytu pre zmenu. Do vyberačov zmeny objednávky a zmeny pobytu pribudla možnosť filtrovať podľa firmy (priradenej pobyte alebo objednávke) a podľa čísla stáleho hosťa.

Do obidvoch formulárov pribudli aj nové stĺpce:

• firma
• vzťah
• číslo stáleho hosťa

Archív noviniek

Po kliknutí na tento odkaz sa zobrazia novinky zo starších verzií systému Horec.