Novinky - verzia HV 10.10

Zoznam noviniek Horec vo verzii HV_10.10.xx - dátum vydania 31.08.2012

Text do výpisu rezervácie priestorov

Do systému Horec pribudla možnosť zadefinovať text, ktorý sa bude tlačiť vo výpise rezervácie priestorov. Text je na výpise umiestnený nad štandardnou pätičkou dokladu. Text do výpisu je možné zadať v informačných textoch cez menu Informácie - Informácie, do položky Text_reservation.

Stáli hostia

V súvislosti s prípravou modulu Stálych hostí pre systém Horec boli vykonané viaceré úpravy systému. Všetky úpravy sú spomenuté nižšie v novinkách a vždy sú zreteľne označené ako úprava týkajúca sa modulu Stáli hostia. Modul Stálych hostí predstavuje vernostný systém pre Horec. Tento modul je samostatne licencovaný. V prípade záujmu o tento modul kontaktuje pracovníkov firmy Asseco Solutions, a.s. mailom na alebo telefonicky

Stáli hostia - Rozšírenie a úprava marketingových číselníkov

Práce na novom module Stálych hostí sa výrazne dotkli aj väčšiny marketingových číseníkov. Niektoré boli zrušené, ale vznikli aj nové číselníky, ktoré umožňujú dynamické pridávanie parametrov. Nižšie v texte sú vymenované základné zmeny oproti pôvodnej verzii systému. V kapitole marketingových číselníkov nájdete podrobný popis všetkých číselníkov. Upozorňujeme, že niektoré funkčnosti sú prístupné len po zakúpení licencie modulu Stáli hostia.

• číselník Kategórie hostí bol zachovaný v plnom rozsahu.
• vznikol číselník Oslovení, kde si používatelia môžu zadefinovať oslovenia hostí. Tieto ďalej môžu využívať nap. pracovníci recepcie pri komunikácii s hosťom.
• číselník Druhov pobytu bol zrušený. Údaje z tohto číselníka boli presunuté do číselníka Marketingových kategorizácií.
• číselník Náboru bol zrušený. Údaje z tohto číselníka boli presunuté do číselníka Marketingových kategorizácií.
• vznikol číselník Marketingových parametrov. Do číselníka boli zaradené parametre VIP, Má psa a Nefajčiar, ktoré sa doteraz nachádzali priamo na formulároch objednávky/pobytu.
• vznikol číselník Marketingových kategorizácií. Do číselníka boli zaradené všetky údaje z číselníkov Druhov pobytu a Náboru. V číselníku je možné vytvárať aj nové kategorizácie, ktoré môžu následne slúžiť na sledovanie rôznych marketingových kritérií.

Stáli hostia - Firmy

V súvislosti s vytvorením nového modulu Stálych hostí boli v systéme Horec rozšírené možnosti evidencie odberateľov a vzťahov hostí ku jednotlivým odberateľom. Základná funkčnosť - evidencia odberateľov z vystavených odberateľských faktúr zostala zachovaná. Nová rozšírená evidencia firiem a vzťahov je popísaná nižšie a je viazaná na zakúpenú licenciu modulu Stálych hostí okrem číselníka Odberateľov.

• vzniklo nové submenu Servis -> Číselníky -> Firmy
• číselník Odberateľov bol zachovaný v plnom rozsahu, avšak bol presunutý do novovzniknutého submenu Firmy
• vznikol číselník Vzťahov, kde je možné nadefinovať zoznam vzťahov. Pomocou týchto záznamov môžu používatelia spresniť, v akom vzťahu sú stáli hostia voči firme, ktorá im je priradená. (bližšie info v popise Stálych hostí).
• vznikol číselník Firiem. Tento číselník slúži na evidenciu firiem - ide o rozšírenú verziu číselníka odberateľov, avšak s tým rozdielom, že v tomto číselníku je možné evidovať len právnické osoby. Číselník umožňuje evidovať nielen základné identifikačné údaje o firmách, ale aj rozšírené informácie napr. pre účely marketingu. Záznamy je možné prepojiť aj na číselník stálych hostí a takto je možné viesť aj evidenciu osôb v rámci firmy. Číselník je prístupný len prípade zakúpenej licencie modulu Stálych hostí.

Podrobnejší popis číselníka Firiem je dostupný v tejto kapitole

Stáli hostia - Číselníky stálych hostí

V súvislosti s vytvorením nového modulu Stálych hostí vznikli aj podporné číselníky pre tento modul. Nižšie v texte sú vymenované základné zmeny systému. V tejto kapitole je podrobný popis nových číselníkov aj práce s nimi. Upozorňujeme, že funkčnosti sú prístupné len po zakúpení licencie modulu Stáli hostia.

• vzniklo nové submenu Servis -> Číselníky -> Stáli hostia
• číselník Stálych hostí slúži na evidenciu jednotlivých hostí, ide v podstate o zoznam bývalých hostí, ktorý je ale rozšírené o viaceré údaje a navyše umožňuje jednotlivé údaje hostí editovať.
• číselník Zľavových profilov slúži na vytváranie kombinácií zliav. Takto vytvorené zľavové profily je možné priradiť stálym hosťom alebo do profilu stáleho hosťa. Zľavy z profilu sú následne do účtu nahrávané automaticky, čo znižuje riziko omylu pracovníkov recepcie.
• číselník Profilov stálych hostí slúži na vytvorenie kombinácií zľavových a cenových profilov, ktoré je následne možné priradiť jednotlivým stálym hosťom. Hosť ma následne predvolené určité cenové profily a zľavy, čo výrazne urýchľuje prácu recepcie.

Nový formulár sólo objednávky hostí

V systéme Horec bol prerobený formulár sólo objednávky hostí. Jedným z dôvodov prerábky bolo aj vytvorenie modulu Stálych hostí - formulár bol prispôsobený novým funkčnostiam. Navyše bol formulár značne zjednodušený, čo malo pozitívny vplyv na zrýchlenie celého formuláru. Podrobný popis inovovaného formuláru objednávke je v tejto kapitole