Novinky - verzia HV 10.09

• Príprava modulu stálych hostí

Pre systém Horec sa začal pripravovať modul stálych hostí. Tento modul bude v budúcnosti súčasťou centrálneho vernostného systému. V tejto verzii bol upravený zoznam bývalých hostí - pri update došlo k odstráneniu duplicitných záznamov v zozname bývalých hostí. Duplicity sú identifikované na základe zhody mena, priezviska a mesta bývalého hosťa. Pri dohľadávaní duplicitných záznamov nie je zohľadnená diakritika, teda pokiaľ sa záznamy líšia diakritikou sú zachované všetky. V súvislosti s touto úpravou bolo upravené aj správanie formulára ubytovaného hosťa a objednávky - po výbere bývalého hosťa je priezvisko zvýraznené hrubším písmom a modrou farbou a na pravej strane poľa priezvisko je zaškrtnutý checkbox. Toto je príznak, že ide o hosťa evidovaného v zozname bývalých hostí. Akákoľvek zmena údajov je uložená pre tohto konkrétneho hosťa - takto je zabezpečené prepisovanie údajov hostí, bez toho, aby bolo potrebné vytvárať nového hosťa. Vyššie zmienený checkbox slúži na odpojenie hosťa od zvoleného bývalého hosťa. Po odškrtnutí checkboxu je zrušené prepojenie na daného bývalého hosťa a po odsúhlasení zmien je založený nový hosť (v prípade ubytovaného hosťa). V prípade objednávky je nový hosť založený až po príchode objednávky.

• Vypnutie predplnenia cenového profilu z bývalých hostí

Do systému Horec bolo dopracované nové nastavenie, ktoré umožňuje vypnúť/zapnúť predplnenie cenového profilu pri nahrávaní údajov bývalých hostí. Toto nastavenie je dostupné prostredníctvom v nastaveniach systému menu Servis -> Špeciál -> Nastavenia systému -> záložka Objednávka - záložka Ostatné. Voľba Nepredpĺňať cenový profil z bývalých je aktívna, ak je checkbox začiarknutý a v tomto prípade sa pri voľbe hosťa z bývalých neberie do úvahy jeho cenový profil z minulého pobytu.

• Nastavenie stavu izby prostredníctvom kartového systému Kaskomp

Do systému Horec pribudla možnosť nastavovať stav izby prostredníctvom kartového systému Kaskomp. Po priložení špeciálnej karty, ktorá slúži na označenie izby ako upratanej/neupratanej príp. v poruche, zasiela kartový systém informáciu o stave izby priamo do systému Horec. Okrem nastavovania týchto stavov je možné zasielať do Horca aj tzv. popis izby - textový status, ktorý hovorí napr. o tom, ako je izba pripravená. Popis izby sa zobrazuje v číselníku izieb a aj vo vyberači izieb pri nahrávaní príchodu hostí. Stav izby, ktorý je zasielaný z kartového systému je rovnocenný so stavom, ktorý je možné nastaviť jednotlivým izbám manuálne.

• Nastavenie času na fiskálnej tlačiarni

Do systému Horec bola dopracovaná možnosť nastaviť čas na pripojených fiskálnych tlačiarniach. Nastavenie času sa vykonáva v nastaveniach tlačových kanálov jednotlivých pokladní pomocou tlačidla Nastav čas. Toto tlačidlo je dostupné cez menu Servis -> Špeciál -> Stanica -> Tlačové kanály na konkrétnej pracovnej stanici, ktorá slúži ako pokladňa. Po stlačení tlačidla je na fiskálnej tlačiarni nastavený aktuálny čas počítača, z ktorého sa nastavenie vykonáva. Upozorňujeme: nastavenia by mal vykonávať technicky zdatný pracovník, nakoľko tieto nastavenia slúžia aj ako nastavenia fiskálnej tlačiarne.

• Rozšírenie formulára Platených účtov

Formulár platených účtov bol doplnený o údaje, ktoré fiskálna tlačiareň poskytuje pri vyhotovení fiskálnych účtov. Tieto údaje umožňujú jednoznačne identifikovať účet a aj fiskálnu tlačiareň, na ktorej bol účet vytlačený. V súvislosti s touto úpravou boli do formulára platených účtov pridané aj nové stĺpce.

Odoslaný do fiskálu - dátum, kedy bol účet vytlačený na fiskálnej tlačiarni

Odmietnutý - dátum, kedy bol neodoslaný účet odmietnutý. Pozn. aj takýto účet je možné dodatočne odoslať cez funkciu Odosielania fiskálnych dokladov (Servis -> Uzávierky -> Fiskálna -> Odoslanie fiskálnych dokladov)

Úhrada pohľadávky - v tomto stĺpci ej evidovaný dátum fiskálnej úhrady odberateľských faktúr FA a FZ, ktoré mali byť uhradené prevodom, ale boli dodatočne uhradené hotovostným spôsobom platby cez funkciu Úhrada faktúr cez fiskálny modul.

Č. fiskálneho dokladu - poradové číslo účtu, ktoré prideľuje účtu priamo fiskálna tlačiareň

Č. fiskálnej uzávierky - poradové číslo uzávierky, do ktorej účet bude patriť

Sériové č. FM - unikátne sériové číslo fiskálneho modulu, ktoré jednoznačne identifikuje tlačiareň, na ktorej bol účet vytlačený.

DKP fisk. modulu - daňový kód pokladnice priradený konkrétnej fiskálnej tlačiarni

Počet odoslaní - počet pokusov o vytlačenie účtu

Pracovná stanica - názov pracovnej stanice, z ktorej bol účet vytlačený

Vo formulári platených účtov boli rozšírené aj možnosti filtrovania údajov - pribudla možnosť filtrovať údaje na základe dátumov odoslania účtu do fiskálnej tlačiarne príp. podľa dátumu fiskálnej uzávierky, do ktorej príslušný účet spadá. Taktiež je možné zobraziť účty na základe toho, či sú odoslané/neodoslané príp. odmietnuté.

• História fiskálnych účtov

Do formulára platených účtov (Informácie -> Účet -> Platený) pribudla možnosť prezerať všetky pokusy o odoslanie účtu do fiskálnej tlačiarne. Nové tlačidlo Fisk.história je dostupné pri prezeraní zaplateného účtu. Po stlačení tohto tlačidla systém zobrazí formulár so zoznamom pokusov o odoslanie účtu. Každý záznam obsahuje dátum a čas pokusu o odoslanie, pracovnú stanicu, nastavenie tlačového kanálu, používateľa, ktorý doklad odoslal a správu. Pole správa obsahuje v prípade neúspešného pokusu o odoslanie informáciu, prečo nebol doklad vytlačený. V prípade úspešného pokusu toto pole obsahuje kópiu dokladu, túto je možné aj vytlačiť cez tlačidlo Výpis.

• Prihlásenie do systému Horec

Do systému Horec bola dopracovaná možnosť prihlásenia cez protihodnotu. Táto funkcia umožňuje prihlásenie do systému Horec, v prípade, že dôjde ku strate hesla používateľa s právami správcu a žiadny iný používateľ v systéme takéto oprávnenia nemá. V tomto prípade je možné kontaktovať pracovníkov firmy Asseco Solutions, ktorí poskytnú protihodnotu na prihlásenie do systému.

• Doplnenie úhrad faktúr

Funkcia úhrad faktúr bola rozšírená o možnosť výberu spôsobu platby. Podrobný popis celej funkčnosti je v priloženom dokumente HorecPopisEvidenciaUhrad.pdf