Novinky - verzia HV 10.08

• Zoznam hostí neplatiacich miestny poplatok

Do systému Horec bola dopracovaná nová zostava M72 - Hostia neplatiaci miestny poplatok. Táto zostava kopíruje zostavu D47. Zostava zobrazuje zoznam hostí neplatiacich miestny poplatok za obdobie jedného mesiaca alebo zvoleného intervalu. V zostave sa zobrazujú len tí hostia, ktorých dátum nástupu spadá do zvoleného intervalu.

• Úhrada faktúr

Do systému Horec bola dopracovaná nová funkčnosť - úhrada faktúr cez fiskálny modul. Táto úprava bola vykonaná v súvislosti so zákonom 289/2009 Z.z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice, ktorý od 1.1.2012 prikazuje evidovať všetky hotovostné úhrady oberateľských faktúr cez fiskálny modul. Táto nová funkcia umožňuje evidovať úhrady OF, ktoré boli vyhotovené v inom systéme ako je Horec. Takto je možné využiť existujúcu fiskálnu tlačiareň a nie je potrebný žiadny ďalší program na vykonávanie a evidenciu úhrad. Pôvodná funkčnosť evidencie úhrad OF vystavených priamo v systéme Horec zostala plne zachovaná. Funckia je dostupná cez menu Hostia - Účet - Úhrada faktúr cez fiskálny modul. Podrobný popis funkcie je v priloženom manuáli HorecPopisEvidenciaUhrad.pdf. Úhrada faktúr je osobitne licencovaná. V prípade záujmu o túto funkciu je možné kontaktovať pracovníkov firmy Asseco Solutions telefonicky: 02/206 77 113 alebo mailom: hotel@assecosol.eu.

• Zálohové faktúry na ubytovaného/externého hosťa

Do systému Horec bola dopracovaná možnosť vystavovať zálohové faktúry na ubytovaných príp. externých hostí. V súvislosti s touto úpravou bolo prepracované menu Hostia -> Účet. Vzniklo nové submenu, do ktorého boli vložené pôvodné funkcie - Zálohová faktúra objednávky a Zálohová faktúra prehľad (pôvodne len Zálohová faktúra). Do tohto menu bola pridaná aj nová funkcia Zálohová faktúra hostia. Táto slúži na vystavenie zálohovej faktúry na ubytovaného hosťa. Podrobný popis funkčnosti je dostupný v na tejto stránke.

• Marketingové údaje na skupine

Do systému Horec bola dopracovaná možnosť definovať marketingové údaje Nábor a Druh pobytu pre skupinovú objednávku a ubytovanú skupinu. Táto funkčnosť slúži na urýchlenie práce so skupinovými objednávkami v prípade, že ubytovacie zariadenie požaduje evidovať marketingové údaje pri skupinách. Pravidlá pri práci s marketingovými údajmi:

• • Pri zadávaní marketingových údajov platí, že objednávky z rozpisu skupiny/ubytovaní hostia preberajú marketingové údaje zo skupiny.
  • Pri zmene marketingových údajov na skupine preberajú nové hodnoty údajov všetky objednávky z rozpisu skupiny/hostia zo skupiny, ktorí mali pôvodné marketingové údaje totožné so skupinou.
  • Pri zmene marketingových údajov na objednávke z rozpisu/hosťovi zo skupiny sa táto zmena týka len tejto jedinej objednávky.

V súvislosti s novými údajmi, ktoré je možné zadať na skupinovej objednávke, boli upravené aj nastavenia povinných položiek na formulároch skupinovej objednávky a ubytovanej skupiny. Nastavenia sú dostupné cez menu Servis -> Špeciálne služby -> Formuláre-povinné položky -> Skupinová objednávka alebo Ubytovaná skupina.

• Formulár príchody a pobyty hostí za deň

Do systému Horec bol dopracovaný nový formulár a výstupná zostava. Tieto zobrazujú hostí, ktorí by mali byť vo zvolenom pobytovom dni ubytovaní na hoteli. Zoznam zahŕňa všetkých hostí bez ohľadu na to, či ide o objednávky alebo už nastúpených hostí, jediným kritériom je zvolený pobytový deň. Výhodou tejto funkcie je, že zjednocuje informácie z viacerých formulároch do jedného uceleného zoznamu a pomáha urýchliť prácu recepcie, nakoľko poskytuje prehľad o rezerváciách aj ubytovaných hosťoch vo zvolenom pobytovom dni. Podrobný popis novej funkcie je v priloženom manuáli HorecOcakavaniHostia.pdf.