Prepojenie s externým hotelovým rezervačným systémom PROTEL.

Komunikáciu medzi reštauračným systémom BlueGastro a rezervačným systémom Protel možno rozdeliť do dvoch oblastí . Prvá je odosielanie tržieb ubytovaných hostí z BlueGastra do rezervačného systému. Tržby sú zasielané po položkách a nesú informáciu o skupine pokladní kde účet vznikol / v systéme Protel je zaužívaný pojem Outlet/ a o účtovnom druhu položiek / Product Group/. Komunikácia:

• BlueGastro si volá webovú službu vystavenú na strane systému Protel, ktorá vráti zoznam ubytovaných hostí.
• BlueGastro zasiela účet na ubytovaného hosťa.

Naopak z Protelu je možné importovať do BlueGastra sumár predajov z recepcie. Predané PLU sa prenášajú do BlueGastra ako systémová denná uzávierka pokladne. Podmienkou správnej funkcionality je párovanie čísla PLU s číslom predaného produktu v systéme Protel. Komunikácia:

• Protel volá webovú službu BlueGastroWS vystavenú na strane BlueGastra, ktorá poskytuje zoznam PLU
• Protel vytvára súbor so zoznamom predaných položiek a ukladá ich do komunikačného adresára.

Požiadavky:

• verzia GV_04.03.12 a vyššie
• licencia na externý systém Protel
• v prípade evidencie skladových zásob licencia na virtuálnu pokladňu
• nainštalovaný Jboss a webové služby BlueGastroWS ver. 1.09

Nastavenia pre odosielanie tržieb z BG do Protelu

V číselníku externých systémov Servis - Externé systémy – Protel založíme nový záznam.

Záložka Všeobecné obsahuje povinné údaje host, port a prístupové údaje. Odporúča sa ešte vyplniť preddefinované ProuctGroup, čo je číselná skratka pre skupinu tovarov v Proteli. Preddefinovaná hodnota sa použije pri zasielaní účtu v prípade, ak k použitému účtovnému druhu nie je priradený žiaden ProductGroup.

Časť Sklad sa vypĺňa iba ak budú do BlueGastra zasielané predaje z Protelu.

V záložke Pokladne sa povoľujú pokladne, ktoré majú povolenú platbu na ubytovaného hosťa. UPOZORNENIE: Je nutné aby pokladňa bola zaradená do nejakej skupiny pokladní. Záložka Párovanie prod. Goup slúži na nastavenie čísla ProductGroup k existujúcim účtovným druhom.

Posledná záložka Párovanie DPH je dôležitá pre spárovanie DPH na obidvoch stranách.

Zasielanie tržieb na ubytovaného hosťa

V module Kasa na zaslanie tržby do systému Protel sa požíva štandardná funkcia, Platba na ubytovaného hosťa . Po jej aktivácii sa obsluhe zobrazí filter na výber hosťa. Je možné hľadať podľa mena hosťa alebo čísla izby. Pokiaľ nie je vyplnený žiaden filter, po odsúhlasení bude ponúknutý na výber zoznam všetkých ubytovaných hostí.

Po výbere hosťa je potrebné platbu odsúhlasiť cez ikonu v pravom dolnom rohu obrazovky. Systém vygeneruje dávku, ktorú pošle do rezervačného systému Protel. Príklad zasielanej tržby:

Tlač mena ubytovaného hosťa na účte

Od verzie 20.02. je dopracovaná tlač mena ubytovaného hosťa a názov hotela zo systému Protel na účtenke z Bluegastro KASY.

Nastavenie importu predaja zo systému Protelu do BlueGastra

Systém Protel denne generuje súbor v tvare xml, v ktorom je zapísaný zoznam predaných skladových položiek s číslom PLU z BlueGastra. K importu dávky dochádza pri vyvolaní formuláru Pokladne - Denné uzávierky - Nespracované uzávierky. V BlueGastre musí byť vytvorená špeciálna virtuálna pokladňa, pod ktorú sa predaje zapíšu. V prípade že sa v dávke nachádza PLU, ktoré BG nepozná, systém na to upozorní chybovým hlásením. Ďalší postup spracovania uzávierky je rovnaký ako pri štandardnom predaji cez pokladňu.

Pokladňa určená pre evidenciu predaja z Protelu musí mať typ virtuálna, to je atribút určovaný pri vytváraní novej pokladne a musí byť povolená pre externé systémy.

Nastavenie adresára kde BlueGastro dávky očakáva sa nachádza vo formulári Servis - Externé systémy – Protel v záložke Všeobecné. Okrem komunikačného adresára je potrebné nastaviť aj pokladňu, pod ktorú budú uzávierky patriť. Príklad dennej dávky z Protelu:

Pokiaľ je spracovanie dávky úspešné, súbor sa z komunikačného adresára vymaže a pre účely kontroly sa vytvorí kópia v adresári ... ExterneSubory\Log.

Rozšírené prepojenie - zasielanie všetkých účtov z aplikácie KASA

Od verzie 21.02. je možné zasielať do systému Protel všetky účty z aplikácie Kasa, nie iba účty na ubytovaného hosťa. Zasielanie prebieha na pozadí, je teda zabezpečené uzavretie účtu aj v prípade, že systém Protel nie v stave prijímať účty. Neprijaté účty sa v tomto prípade odošlú opäť pri dennej uzávierke. Systém upozorní používateľa toastom pri spustení dennej systémovej uzávierky. V rámci rozšíreného prepojenia sa z BG posila aj informácia o jednotkovej cene. Pre použitie rozšíreného prepojenia je potrebné vykonať nasledovné nastavenia:

• Na prvej záložke Všeobecné potvrdiť check box Odoslať všetky účty z BG

• Na poslednej záložke Párovanie platieb je potrebné nastaviť ID spôsobu platby v BG pre Payment ID