Novinky - verzia HV 12.01

<ASOLMultilang> <sk>

Prepojenie s externým systémom energetického vykurovania Siemens

Do systému bol pridaný nový typ komunikácie s energetickým systémom vykurovania.

Úhrada zálohovej faktúry

Na strane Horca vznikla metóda, umožňujúca automatický príjem faktúr z ekonomického systému. Prichádzajúca záloha je identifikovaná na základe jedného z povinných identifikátorov – variabilný symbol zálohovej faktúry, rezervačné číslo, číslo zálohovej faktúry.

Alert správy

V nastaveniach pracovnej stanice pribudla možnosť zobrazovať Alert správy pre prichádzajúce rezervácie z externých systémov.

Validácia zadávanej emailovej adresy

Pri zadaní mailovej adresy je použitá kontrola na formát, ktorý musí mať tvar xxx@xxx.xxx Ak e-mail nebude zadaný, systém upozorní obsluhu že políčko je prázdne, ale dovolí záznam uložiť. Ak v poli bude niečo zadané, musí to zodpovedať zadaným pravidlám pre e-mail, t.z. systém nedovolí uložiť záznam.

Nastavenie dátumu splatnosti pri firme

V číselníku firiem pribudla možnosť nastaviť Splatnosť odberateľskej faktúry v dňoch pre konkrétnu firmu. Pokiaľ je tento údaj pri firme prázdny, pri vystavovaní faktúry bude použitý údaj zo všeobecného nastavenia systému Horec.

Elektronická evidencia cudzincov pre SR

V systéme pribudla možnosť elektronickej evidencie cudzincov aj pre Slovenskú republiku a generovanie exportu pre cudzineckú políciu. V súvislosti s touto zmenou boli vykonané úpravy formuláru pobytu a zároveň pribudli niektoré číselníky.

1. Pribudol číselník typov víz ( nie je užívateľsky editovateľný)
2. Pribudol číselník účelu pobytu (nie je užívateľsky editovateľný)
3. Pribudol údaj o rodičovi - vyplní sa iba ak je ubytovaný hosť dieťa
4. Zmenil sa formát adresy
5. Zmenil sa formát zadávania víz
6. Upravil sa formulár Ubytovacie bloky

Export pre cudzineckú políciu je možné generovať v rozsahu dátumov a vybraných ubytovacích blokov v menu Servis - Uzávierky – Denná.

Doplnenie údajov v module Reporting

1. V module Reporting - Zaplatené položky pribudli ďalšie informácie. Pokiaľ sa jedná o zúčtovanie zálohovej faktúry, k položke sa bude zobrazovať informácia, kedy bola záloha prijatá jej číslo.
2. V module Reporting – Objednávky pribudla informácia kód štátu.

Jednotná kategorizácia na objednávke

Ak je požiadavka hotela, aby sa v objednávke niektoré kategorizácie nastavovali pre celú izbu jednotne, podobne ako to je pri skupine, pribudlo do systému nastavenie v číselníku marketingových kategórií. Toto nastavenie spôsobí, že ak sa zmení hodnota na prvej záložke objednávky, zmení sa mi automaticky na všetkých záložkách.

Pri zaradení objednávky alebo pobytu hosťa do skupiny sa prevezme cenový profilu zo skupiny

Pri zaradení sólo objednávky alebo pobytu do skupiny s cenovým profilom, systém zobrazí otázku či chcete prevziať cenový profil zo skupiny? Pri kladnej odpovedí sa predvolí objednávke alebo pobytu cenový profil skupiny.

Predpĺňanie firmy pri platbe faktúrou

Pokiaľ je proforma faktúra vystavená na firmu, táto informácia sa bude predpĺňať vo všetkých nasledujúcich dokladoch:

• pri platbe účtu ubytovaných hostí
• pri platbe objednávkového účtu hostí
• pri platbe zálohovej faktúry
• pri platbe účtu skupiny hosti
• pri platbe objednávkového účtu skupiny hosti

Flexirate pre skupinovú objednávku

Skupinová objednávka bola upravená tak, aby bolo možné využiť cenotvorbu Flexirate.

Kaskádovité marketingové kategórie

V rámci marketingových kategórii vznikla možnosť naviazanosti jednotlivých kategórii na seba. Vo formulári Marketingové kategórie existuje voľba Nadriadený typ, ktorá zabezpečí obmedzenie výberu naviazanej kategórie.

Rozšírenie komunikácie s Dolores

Výrazné rozšírenie modulu Dolores umožní maximálne využitie informácii prichádzajúcich z webu:

• môže sa prenášať informácia o firme - fakturačné údaje
• mení sa štruktúra pre objednanie služieb a balíkov služieb aj s modifikáciou ceny služieb
• možnosť modifikácie a storna objednávky cez Dolores
• nastavenie priameho zápisu zaplatenej objednávky na izbu

Novinky systému Horec ver. HV_12.01.98

Úprava správania sa zľavového profilu na skupine

Pokiaľ sa nastaví na skupine zľavový profil, tieto zmeny sa aplikujú na všetkých hostí skupiny

Úhrada zálohovej faktúry so zápisom dátumov

Metóda na strane Horca , umožňujúca automatický príjem faktúr z ekonomického systému bola rozšírená o možnosť zápisu dátumu dodania pri úhrade faktúry.

Úpravy v module Monetka pre CZ

V súlade s legislatívou v ČR pribudla možnosť tlače Informované súhlasu pre klienta a taktiež boli upravené niektoré tlačivá.

Vylepšenia pre FlexiRate

Pre vyšší komfort pri používaní flexiRate cien boli zapracované viaceré vylepšenia. Bolo zmenené správania sa upozornení a spôsob načítavania flexi cien v objednávke v závislosti od vekovej hladiny a objednaných lôžok.

Pravidlá

• Ponuka FlexiRate cien platí iba pre objednávky.
• Flexirate cena je viazaná na typ izby a vekovú hladinu.
• Bez vyplneného typu izby nie je možné vyvolať FlexiRete ceny.
• Bez vyplnenej vekovej hladiny sa síce zobrazí ponuka cien ubytovania so službami, ale služby sa do objednávky nezapíšu.
• Načítanie Flexi cien bude primárne prebiehať pri odsúhlasení záznamu.

Odporúčaný postup:

1. Vyplnia sa všetky položky objednávky vrátane vekovej hladiny.
2. Je vhodné vyplniť aj záložky pre jednotlivé lôžka.
3. Pri odsúhlasení objednávky dochádza k dopytu flexirate ceny, po výbere ponuky sa zapíšu ceny a služby.

Predpĺňanie kategórie hosťa z bývalých hostí

Vzhľadom k rozdielnym potrebám hotelierov pribudol v nastaveniach systému Horec parameter, ktorým je možné ovplyvniť či sa má preberať Kategória hosťa z bývalých hostí. </sk>