Novinky - verzia GV 20.04
Obsah
Novinky - verzia GV 20.04.12, vydaná 23.12.2020
KASA - vklad a výber z inej pokladne
V aplikácii KASA je do formulárov vklad, výber a odvod pridaný vyberač pokladní. Používateľ pri operáciách pokladne tak môže vybrať inú ako aktuálnu pokladňu. Po výbere pokladne sa vo formulári zobrazí suma vybratej pokladne a operácia vkladu, výberu a odvodu sa vykoná za vybranú pokladňu, t.z., že potvrdenie sa vytlačí na fiškálnom zariadení vybratej pokladne. V prípade, že pokladňa nemá priradenú pracovnú stanicu aplikácia upozorní používateľa toastom.
Nový vernostný systém Titan - Guests
Od verzie 20.04. je systém Asseco BLUEGASTRO prepojený s aplikáciou Titan, a to s modulmi Guests - Hostia a E-wallet - elektronická peňaženka. Výhodou vernostného systému Titan - Guests je, že je možné zaviesť spoločný vernostný systém pre viac prevádzok, nakoľko s jednou aplikáciou Titán je možné prepojiť viac systémov Asseco BLUEGASTRO. Využívanie vernostného systému Titan - Guests a Titan - E-wallet je podmienené licenciou. Licencia je viazaná na každý modul zvlášť. Modul Titan - E-wallet je možné využívať iba s modulom Titan - Guests. Modul nie je možné aplikovať na debetných hostí.
Pri využívaní vernostného systému Titan - Guests sú stáli hostia uložený v aplikácii Titán, nie priamo v systéme Asseco BLUGASTRO. Všetky nastavenia konta stáleho hostia sú vykonané v systéme Asseco BLUEGASTRO a sú synchronizované s aplikáciou Titán prostredníctvom číselníka Kategórie hostí.
Nastavenia v systéme Asseco BLUEGASTRO
V menu Servis - Externé systémy - TITAN:
- Záložka Všeobecné
- Host a port - url, kde je nainštalovaný Titán
- Token, verejný kľúč, privátny kľúč - kľúče sa generujú v časti Core management a je potrebné nakopírovať ich do systému Asseco BLUEGASTRO. V Core managemente časť Záznamy spoločností - Skupiny firiem/Aliancie otvoriť záznam aliancie, v ktorej je potrebné vytvoriť kľúče. V okne Verejný a Súkromný kľúč potvrdiť tlačidlo Generovať nové kľúče. Vygenerované kľúče nakopírovať do Servis - Externé systémy - TITAN do príslušných okien. Token sa generuje v časti Číselníky - Externý prístup systémov. Tlačidlom Nový je potrebné založiť nový záznam: skupina/Aliancia - vybrať alianciu z číselníka, povinné, názov - vyplniť ľubovoľne, modrým tlačidlom Generovať je potrebné vygenerovať token, ktorý treba nakopírovať do systému Asseco BLUEGASTRO do Externé systémy - TITAN do poľa Token
- Inštalačné číslo Aliancie - rovnaké číslo zadať aj v Core manažment - Záznamy spoločností - Skupiny firiem/Aliancie. Pozor! Nie inštalačné číslo prevádzky. Inštalačné číslo môže byť ľubovoľné, okrem nuly.
- Typ šifrovania - ponechať, nie je možné vybrať iné
- Šifrovaná komunikácia - v prípade, že sa nepripája iný externý systém, nie je potrebné šifrovanie, šifrovanie je potrebné rovnako nastaviť aj v standalone.xml
- Záložka Pokladne
- V stĺpci Guests a Ewallet označiť pokladne, pre ktoré bude povolená komunikácia s Titánom
- Záložka Titan - Guests
- Povolená komunikácia - povolenie je viazané na licenciu
- Záložka Titan - E-wallet
- Povolená komunikácia - povolenie je viazané na licenciu a zároveň je možné používať E-wallet len v prípade vlastnenia licencie aj na Titan - Guests
- Typ pre automatické čerpanie - načítať a vybrať typ peňaženky (kreditné konto), v tomto prípade CREDIT. Typ peňaženky sa zakladá v Titane - Ewallet - Loyality - Druhy kont. V prípade nastavenia automatického čerpania sa automaticky použije nastavený druh peňaženky. Automatické čerpanie sa uskutoční vtedy, ak je v číselníku Kategórie hostí potvrdený check box Automatické čerpanie. Pri nastavenom automatickom čerpaní sa systém pri načítaní karty hosťa spýta na čerpanie kreditu a upozorní na výšku celkového kreditu a výšku čerpaného kreditu.
Nastavenie používateľ potvrdí tlačidlom Súhlas.
V menu Hostia a služby - Číselníky - Kategórie hostí, tlačidlom Nový používateľ založí záznam Kategória hosťa:
- Kód kategórie hosťa - tento kód sa zadáva v aplikácii Titán na hosťovi v časti Marketing - Profil hosťa, slúži na spárovanie nastavení konta stáleho hosťa. V prípade, že hosť nemá priradený kód profilu hosťa, je možné používať E-walet, ale nie je možné aplikovať zľavy alebo rôzne cenové hladiny prostredníctvom cenového profilu.
- Typ účtu - identifikačný, ostatné nepoužívať
- Cenový, účtovný a tlačový profil - vybrať zadefinované profily z číselníkov podľa potreby - vybrané profily sa uplatnia na účte hosťa cez spárovanie cez profil hosťa
- Nedotovaný cenový profil - vyplniť v prípade, že v cenovom profile je použitá alternatívna - dotovaná cenová hladina. Slúži namiesto záložky Zmena cenového profilu - táto sa spáruje s Titánom.
- Automatické čerpanie kreditu - používateľ potvrdí ÁNO - kredit sa bude čerpapať bez potvrdzujúcej otázky, ak check box nie je potvrdený, pred čerpaním sa systém opýta, či používateľ chce čerpať kredit
V číselníku platieb je potrebné mať povolenú platbu na stáleho hosťa
Nastavenia v aplikácii Titan
- Prevádzky, ktoré používateľ chce párovať s aplikáciou Titan je potrebné založiť v časti Coremanagement - Prevádzky a Systémy prevádzok.
- Hostia - Hostí je možné založiť do aplikácie ručne alebo použiť Import hostí
- Číselníky - Kategórie hostí, používateľ založí záznam kategória hosťa, tak že do riadku kód zapíše rovnaký kód ako v kategórii hosťa zadefinovanú v systéme Asseco BLUEGASTRO
- Na hosťoch je potrebné zadefinovať Profil hosťa - vybrať kategóriu hosťa zadefinovanú v číselníku Kategórie hostí, tiež je potrebné vybrať druh karty (zatiaľ je potrebné založiť priamo v databáze)
Import hostí
Import hostí používateľ vykoná v aplikácii Titán v časti Hostia -Správa hostí - Import hostí.
Popis tlačidiel a postup práce pri importe hostí
- Súbor - potvrdením tlačidla používateľ vyberie súbor pre import hostí. Súbor je vo formáte xls. Formát stĺpcov je text, okrem stĺpcov Stav bodov a Stav kreditu, ktoré majú formát čísla. V súbore musia byť všetky uvedené stĺpce. Povinné stĺpce sú Meno, Priezvisko a Kód štátu, tieto musia byť vyplnené.
- Stĺpce musia byť v tomto poradí - Titul, Meno, Priezvisko, Mesto, Ulica, Orient.c., Popisne c., PSČ, Okres, Kraj. Kód štátu, Dátum narodenia, E-mail, Telefón, Zdroj, Datum vzniku, Stav bodov, Stav kreditu, Číslo karty.
- Stĺpec Stav bodov a Stav kreditu slúži na nabitie E-wallet
- Stĺpce Zdroj a Dátum vzniku je potrebné spárovať s Ostatnými údajmi: v číselníku Voliteľné údaje používateľ zadefinuje uvedené stĺpce a pridá ich na formulári hosťa v časti Ostatné údaje, Oslovenie, Profil
- Stĺpce Okres a Kraj - používateľ vyplní číselný kód podľa Štatistického číselníka, vyhláška č. 597/2002 Z.z
- Typ karty - používateľ vyberie typ karty z číselníka, povinná (typ karty je potrebné zatiaľ založiť priamo v databáze)
- Firma a vzťah - používateľ vyplní podľa potreby, vzťah je číselník synchronizovaný so systému Asseco HOREC
- Marketingové kategórie - používateľ vyplní podľa potreby, číselník je synchronizovaný so systémom Asseco HOREC
- Samotný import používateľ vykoná tlačidlom v hornom pravom rohu formulára. V prípade opakovaného importu aplikácia porovnáva existujúce údaje a zapíšu sa iba rozdielne údaje. V prípade nabíjania kreditu importom sa suma kreditu kumuluje.
Práca na KASE
Pri využívaní vernostného systému Titán - Guest je práca v aplikácii rovnaká ako pri využívaní štandardného vernostného systému. Rozdiel je v tom, že hosťa nie je možné manuálne vybrať z číselníka stálych hostí. Hosťa je potrebné načítať do účtu čítačkou kariet.
- Nabitie kreditu stáleho hosťa v aplikácii Titán - nabitie je možné okrem importu aj klasickým predajom kreditu na KASE. Importom je možné kredit nabiť opakovane, kredit sa kumuluje. Prvým predajom alebo prvým importom sa založí E-wallet.
- Predaj na stáleho hosťa - používateľ naťaží položky účtu a cez zákaznícku kartu načíta stáleho hosťa. Kasa načíta hosťa z Titánu a zároveň si načíta údaje o konte hosťa z BGM podľa priradenej kategórie hosťa, to znamená, že sa uplatnia zľavy. V prípade, že hosť má E-wallet, Kasa si zároveň stiahne aj informácie o výške a existencii kreditu. Ak kredit existuje, bude sa čerpať, čerpanie sa zapíše do aplikácie Titán a kredit v E-wallet sa poníži o uplatnenú čiastku kreditu.
Prepojenie so systémom Protel
V prípade, že je systém Asseco BLUEGASTRO prepojený s rezervačným systémom Protel, v zozname ubytovaných hostí na KASE je hosť, ktorý odchádza v aktuálny deň zvýraznený červenou farbou.