Novinky - verzia GV 03.06.

Centrálna databáza tovarov

Najväčšou novinkou tejto verzie systému BlueGastro je prepojenie s centrálnou databázou tovarov, ktorá prináša lepší prehľad o tovaroch a automatizuje zber a prácu s dátami.

• centrálna správa číselníka tovarov
• centrálna správa pomocných skladových číselníkov
• kontrola zmien tovarov voči centrále
• automatické zasielanie zmien na centrálu pri práci s tovarmi
• automatická synchronizácia zmien medzi databázami
• vyhľadávanie tovarov na centrále podľa názvu alebo EAN
• automatická kontrola duplicít pri vytváraní tovarov
• história zmien tovarov na centrále
• logovanie zmien tovarov na lokálnych inštaláciách systému
• centrálna správa kontrahovaných cien

Vylepšenia ANDi

Mobilný klient pre predinventúry - ANDi bol opäť vylepšený a v tejto verzii prináša niekoľko nových funkčností.

• odosielanie predinventúry emailom - podmienkou je zadaný email používateľa, ktorý na ANDi pracuje a takisto aj korektné nastavenie ANDi, ktoré vykonávajú pracovníci firmy Asseco Solutions a.s. pri update na novú verziu.
• .xls export vytváraný priamo na ANDi obsahuje po novom aj mernú jednotku tovaru.
• priamo do klienta ANDi bolo dopracované nastavenie Automatické navýšenie množstva - toto nastavenie umožňuje zapnúť/vypnúť pripočítavanie množstva tovaru po načítaní jeho EAN. Ak je nastavenie vypnuté, potom sa po načítaní EAN len otvorí dialógové okno príslušného tovaru a jeho stav sa nezmení.
• do vyhľadávania pribudla možnosť vyhľadania ďalších výsledkov (obdoba vyhľadávania v textových editoroch cez F3) cez funkčné tlačidlá

Povolené režimy predaja

Do Konfigurácie pokladne pribudli nové nastavenie pre povolené režimy predaja na pokladni Kasa. Prostredníctvom tohto nastavenia je možné zablokovať režim predaja napríklad Stoly, pre tie pokladne, kde je účtovanie na stoly nežiadúce. Nastavenie je silnejšie ako prístupové oprávnenia používateľov, čo je výhodné pre prevádzky, kde obsluha pracuje v rôznych režimoch na viacerých pokladniach a zákaz režimov cez prístupové práva nie je možné využiť.

Kontrola konzistencie skladu

Do systému BlueGastro bola zapracovaná nová funkcia Kontrola konzistencie skladu. Za bližšie nezistených okolností sa môže stať, že sa nesprávne zapíše množstvo tovaru na sklade - nastáva to napr. pri probléme s generovaním výstupnej zostavy dokladu, pri výpadku konekcie na server počas zápisu nákupného alebo odbytového dokladu. Vizuálne bolo veľmi ľahké identifikovať tento problém, ale jeho oprava bola doteraz veľmi komplikovaná a zdĺhavá - bolo potrebné manuálne upraviť všetky pohyby, ktoré nasledovali za týmto problémovým pohybom. Práve z tohoto dôvodu bola vytvorená funkcia na odstránenie dôsledku.

Táto funkcia sa volá Kontrola konzistencie skladu a je dostupná v menu Kontrola. Využitie je jednoduché - v otvorenom skladovom období prepočíta všetky pohyby a identifikuje prípadné problémové pohyby a tieto zobrazí v gride. Potom stačí len v gride kliknúť na príslušný tovar a odsúhlasiť prepočet. Ak grid neobsahuje žiadne záznamy, potom je všetko v poriadku. Pri oprave problémového pohybu je potrebné mať otvorené to skladové obdobie, kde problémový pohyb vznikol.

Drobné úpravy v prehľadoch pohybových dokladov

• v prehľade nákupných dokladov boli doplnené nové filtre pre druh pohybu. Takto je možné osobitne zobraziť všetky doklady, ktoré spadajú do nákupov (druh pohybu 11-14) alebo medzi vrátenia (15-17). Tieto filtre ovplyvňujú aj všetky výstupné zostavy, ktoré sú dostupné z tohto formulára.
• pozreli sme na zúbok všetkým gridom a výstupným zostavám o skladových pohyboch -> po novom by všetky mali mať jednotný výpočet a ich suma by vždy mala byť totožná.

Drobné úpravy mesačnej uzávierky

• do mesačnej uzávierky bol zapracovaný nový stĺpec zaokrúhľovanie - tento slúži na vyčíslenie rozdielov, ktoré vznikajú, pokiaľ boli odbyty prípadne výdaje tovarov robené v inej ako priemernej skladovej cene tovaru. Táto situácia môže nastať, pokiaľ sa tovarom ,ktoré sa nachádzajú v tovarových žiadankách zmenili ceny a nebol vykonaný prepočet cien.
• v mesačnej uzávierke bol osobitne ošetrený výpočet ceny skladu, ak je počiatočné alebo koncové množstvo tovaru 0,000. V tomto prípade nastavíme na 0,000 aj cenu a prípadný rozdiel, ktorý je vypočítaný (algoritmus výpočtu zostatku ide od najnovšieho dokladu k najstaršiemu) sa započíta do zaokrúhľovania.
• v mesačnej uzávierke prenášame po novom koncový stav prechádzajúceho mesiaca do počiatočného stavu nového mesiaca.

Skupina pokladní v prehľadoch

Do niekoľkých formulárov v systéme boli dopracované stĺpce skupina pokladní a takisto aj filtre podľa skupín pokladní. Tieto filtre a stĺpce by mali uľahčiť prácu s dátami pri veľkých prevádzkach, ktoré majú desiatky pokladní. Jedná sa o formuláre vymenované nižšie:

• Archívne uzávierky dostupné cez menu Pokladne -> Prehľady -> Archívne uzávierky
• Archívne fiskálne uzávierky dostupné cez menu Pokladne -> Prehľady -> Archívne fiskálne uzávierky
• Archívne operácie pokladne dostupné cez menu Pokladne -> Prehľady -> Archívne operácie pokladne

Exporty do ekonomiky

Export do ekonomiky bol rozšírený o druh odbytu pre prírastky a úbytky. Druh odbytu je možné po novom nahrať rovno počas nahrávania úbytkov alebo prírastkov. Druhy odbytu sa definujú v číselníku dostupom cez Sklad -> Číselníky. Tento číselník je zdieľaný s modulom Spoločné stravovanie, kde je druh odbytu možné zadať v cenových limitoch a objednávkach jedál.

Číslovanie objednávok

Do systému BlueGastro bolo zapracované nové číslovanie objednávok - toto číslovanie je nezávislé a oddelené od už existujúceho číslovania, ktoré sa aktuálne nastavuje v nastaveniach systému BlueGastro. Toto nové číslovanie sa viaže na konkrétnu skupinu pokladní - povolenie a nastavenie sa vykonáva v číselníku skupín pokladní dostupnom cez menu Pokladne -> Konfigurácia pokladní - > Skupiny pokladní.

• číslujú sa všetky objednávky bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú z pultového predaja
• číslo objednávky je vytlačené na účte, ak bola objednávka rovno vyplatená
• číslo objednávky je vytlačené na medziúčte, ak sa medziúčet tlačí pri objednaní účtu