Novinky - verzia GV 03.02

Z Hotelové systémy - Wiki
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Dátum aktualizácie:26.03.2015

Odberatelia

Minimálna verzia:GV_03.02.110
Do číselníka obchodných partnerov pribudli dve nové nastavenia:

  • nastavenie Platca/Neplatca DPH - Toto nastavenie je využívané pri nahrávaní nákupov, kde systém po výbere dodávateľa predplní, či ide o platcu alebo neplatcu DPH. Týmto nastavením je následne ovplyvnené aj nahrávanie cien a DPH jednotlivých tovarov v doklade. Bližšie podrobnosti sú popísané v odseku nižšie - Úprava dokladu nákupu a vrátenia. Zároveň bol zoznam obchodných partnerov rozšírený o stĺpec Platca DPH. Tento stĺpec slúži na rýchlejšiu orientáciu v zozname, nakoľko po update na novú verziu systému sú všetci obchodní partneri označení ako platcovia DPH a zmenu na neplatcu DPH je potrebné vykonať manuálne pre jednotlivých obchodných partnerov.
  • Povolený rozptyl kontrahovaných cien od-do % - toto nastavenie je využívané len pre modul Kontrahované ceny a Import faktúr. Nastavenie slúži n určenie maximálnej možnej odchýľky ceny v nákupe od tzv. kontrahovanej ceny. Pokiaľ odchýlka prekročí toto rozpätie, potom systém zobrazí varovné hlásenie a v na základe nastavení systému môže aj zabrániť zapísať položku v tejto cene. Odchýlku sa zadáva v percentách - v prvom poli môže byť zadané aj záporné číslo.

Úprava dokladu nákupu a vrátenia

Minimálna verzia:GV_03.02.110
V súvislosti s pripravovanou funkčnosťou kontrahovaných cien a importu skladových dokladov od firmy Metro boli vykonané viaceré zmeny aj na doklade nákupu alebo vrátenia. Popis modulov Kontrahované ceny a Import skladových dokladov je v osobitných odsekoch. Nižšie sú vymenované všetky zmeny, ktoré sa týkajú priamo nákupov a vrátení.

  • do hlavičky nákupného dokladu pribudol vyberač Platca/Neplatca DPH. Hodnota sa prednastaví podľa nastavenia zvoleného dodávateľa, ale túto hodnotu je možné prepnúť pre každý jeden doklad nákupu podľa potreby. Nastavenie tohto vyberača následne ovplyvňuje prepínač cien s DPH/bez DPH.
  • prepínač Ceny s DPH/bez DPH je závislý od nastavenia Platca/Neplatca DPH. Ak je tento nastavený na Platca DPH, potom je možné zvoliť, či budú ceny s DPH alebo bez DPH. Predvolená hodnota je ceny s DPH. Ak je vyberač nastavený na Neplatca DPH, potom je prepínač cien zamrazený na voľbe ceny sú bez DPH. Tento prepínač navyše ďalej ovplyvňuje aj DPH pri jednotlivých tovaroch v nákupe.
  • výraznou zmenou pri nahrávaní nákupu tovarov je možnosť voľby DPH pre jednotlivé položky v doklade. Po novom to teda znamená, že nie je potrebné pre jednotlivé tovary vytvárať skladové karty s odlišnými DPH. Stačí jedna karta tovaru, kde je nastavená predvolené hodnota DPH. Túto hodnotu DPH je možné meniť podľa potreby priamo v nákupnom doklade. Pokiaľ bolo v hlavičke dokladu zvolené, že ide o ceny bez DPH, potom je sadzba DPH zamrazená na hodnotu 0% a nie je možné ju meniť. Pokiaľ je v hlavičke dokladu nastavené, že ceny sú s DPH, potom je možné sadzby DPH vyberať z číselníka DPH priamo počas nahrávania jednotlivých položiek.
  • V doklade nákupu pribudla možnosť zadať zľavu pre jednotlivé položky nákupu. Ide o absolútnu zľavu voči celkovej cene položky. Táto je následne rozpočítaná do jednotkovej ceny položky. Suma položkových zliav sa zobrazuje aj v rekapitulácii v spodnej časti formulára. Takisto v doklade nákupu tovaru sú zohľadnené zľavnené ceny.

Oprávenia v objednávkach jedál

Minimálna verzia:GV_03.02.86
Na základe zákazníckej požiadavky boli do systému zapracované úrovne pre prácu s objednávkami jedál (Spoločné stravovanie -> Akcie objednávky jedál). Základné rozdelenie úrovní je vykonané už počas update - vzoru administrátor je priradená najvyššia úroveň 1, ostatným používateľom je priradená úroveň 2 (nižšia). Pre jednotlivé úrovne platí, že čím vyššie majú číslo, tým je úroveň nižšia. Úrovní je možné v číselníkoch používateľov a vzorov nastaviť až 99. Tieto úrovne majú vplyv na prezeranie a prácu s akciami. V súvislosti s touto úpravou boli vykonané nasledovné zmeny v systéme:

  • do číselníka Prístupových práv pre GastroManager, časť Povolené funkcie pribudli nové oprávnenia:
    • Povolené pridávanie položiek do akcií obj. jedál - oprávnenie určuje, či daný používateľ môže pridávať nové položky do objednávky jedál. Ak nemá toto oprávnenie povolené, potom nesmie pridať žiadnu novú položku do existujúcej ani novej akcie. Toto oprávnenie by mal mať aktívne každý, kto vytvára nové akcie. Po update na novú verziu systému je toto oprávnenie povolené pre každého používateľa.
    • Nový tovar, jedlo, služba, PLU - oprávnenie, ktoré určujú aký typ položky môže používateľ do objednávky jedál pridať. Sú povolené aj rôzne kombinácie týchto oprávnení. Po update sú všetky štyri oprávnenia povolené.
  • do formulára Objednávky jedál pribudli nové polia, v ktorých je možné nastaviť úrovne pre danú objednávku. Platí, že systém predpĺňa takú úroveň, ktorú má aktuálne prihlásený používateľ. Ide o tieto tri nastavenia
    • viditeľnosť akcie - číslo určuje, pre koho bude objednávka jedál viditeľná v zoznamoch (podrobnosti nižšie v texte). Túto úroveň je vždy potrebné nastaviť na najvyššiu hodnotu, ktoré je v celej akcii použitá. V opačnom prípade môže byť akcia pre niektorých používateľov neviditeľná a teda s ňou nebudú môcť pracovať.
    • editácia akcie - číslo nastavuje prístup k tlačidlám/funkciám Spracovanie, Udalosti, Prepočet kalkulačných/predajných cien, Vymazať priamo v konkrétnej objednávke. Zároveň aktivuje/deaktivuje polia Dátum, Názov, Pripr. stredisko, Odberateľ, Číslo dokladu a úrovne jednotlivých oprávnení na záložke Dáta a celú záložku Poznámka. Každý používateľ, ktorého úroveň bude vyššia, ako je nastavená v tomto poli, bude mať uvedené funkcie/polia nedostupné.
    • pridanie položky - číslo určuje, kto bude mať možnosť pridávať nové položky do objednávky. Každý používateľ, ktorého úroveň bude vyššia, ako je nastavená v tomto poli, bude mať nedostupné tlačidlá Nový tovar/jedlo, služba, PLU. Ak je používateľova úroveň rovnaká alebo nižšia, ako je nastavené v tomto poli, potom sú ešte kontrolované prístupová práva konkrétneho používateľa (uvedené vyššie v texte).
  • priamo ku jednotlivým položkám v objednávke takisto pribudla úroveň pre editáciu položky. Túto úroveň je možné nastaviť pre každú jednu položku v objednávke. Pri nahrávaní objednávky sa predpĺňa z úrovne aktuálne prihláseného používateľa. Zapracované je aj zapamätanie zmenenej úrovne - akonáhle používateľ úroveň zmení na inú, ako je jeho vlastná, potom systém túto úroveň predpĺňa automaticky ďalej každej ďalšej položke. Táto úroveň určuje, kto bude môcť položku v už objednanej objednávke meniť
  • vo všeobecnosti platí, že používateľ nesmie použiť v objednávke jedál nižšiu úroveň ako je jeho vlastná. To znamená, že systém nedovolí používateľovi s úrovňou 2 vytvárať objednávku s úrovňou 1.
  • v zoznamoch objednávok jedál - objednaných aj spracovaných Spoločné stravovanie -> Akcie objednávky jedál -> Objednané/Spracované pribudol filter podľa úrovne aktuálne prihláseného používateľa. Systém zobrazuje len akcie s viditeľnosťou, ktorá je rovnaká alebo vyššia ako má aktuálne prihlásený používateľ. To znamená, ak je prihlásený používateľ s úrovňou 2, nevidí len tie akcie, ktoré majú nastavenú úroveň viditelnosti na 1.
  • zoznam položiek objednávky bol rozšírený o stĺpec Názov udalosti
  • do formulára Udalostí pribudla nová záložka Texty, kde je možné zadať text do hlavičky a pätičky danej udalosti. Tieto sa tlačia na výpise Objednávky jedál po udalostiach

Nové nastavenia kategórií PLU

Minimálna verzia:GV_03.02.86
V súvislosti s aplikáciou Kassandra pribudli do číselníka kategórií PLU nové nastavenia:

  • Preddefinovaný chod - vyberač chodov, ktorý slúži na priradenie chodu kategórii PLU. Takto priradený chod následne využíva Kassandra pri automatickom rozdeľovaní účtu do chodov.
  • Povolené pre Kassandru - nastavenie, ktoré ovplyvňuje, či sa budú PLU z danej kategórie ponúkať aj na Kassandre. Po update na túto verziu systému sú všetky kategórie povolené.

Tlač pätičky na fiskálnom doklade

Minimálna verzia:GV_03.02.80
Do systému pribudla možnosť tlačiť vlastnú prídavnú pätičku (nastavenú v Konfigurácii pokladne) aj na fiskálnom doklade, pokiaľ pokladňa využíva typ fiskalizácie SVK. Nastavenie Tlač pätičky na fiskálnom doklade je dostupné cez menu Pokladne -> Konfigurácia pokladne -> Pokladne - záložka Fiskál . Neriadi sa vzorom pokladne, pre každú pokladňu je toto nastavenie potrebné zapnúť osobitne. Pokiaľ je nastavenie aktívne, potom sa na fiskálnej účtenke ešte pred pätičkou priamo z fiskálnej tlačiarne tlačia informácie z poľa Pätička účtenky v základných nastaveniach pokladne.

Nové nastavenia chodov jedál

Minimálna verzia:GV_03.02.54
V súvislosti s aplikáciou Kassandra pribudol do číselníka chodov kód chodu. Ide o pätznakovú skratku názvu chodu. Kódy sú počas update automaticky vytvorené systémom, používateľ ich však následne môže zmeniť podľa svojich potrieb. Pri vytváraní nového chodu jedál je toto pole povinné. Kódy chodov sú na Kassandre využívané počas práce s účtom.

Polovičné porcie PLU

Minimálna verzia:GV_03.02.52
Do formulára nastavenia PLU pribudlo nové nastavenie Povolená polovičná porcia. Toto nastavenie je možné využiť len na pokladni typu Kasa. Nastavenie, pokiaľ je aktívne, umožňuje predávať polovičné porcie s prirážkou. Zároveň zablokuje vlastné zadanie množstva a zmenu množstva položky. Je určené pre zákazníkov, ktorí chcú napr. detské porcie predávať v inej cene, ako je polovičná jednotková cena. Pre každé PLU sa táto vlastnosť zapína osobitne. Po povolení pololovičnej porcie sa aktivujú nastavenia:

  • Množstva (v%) - určuje, aké množstvo PLU predstavuje polovičná porcia (zvyčajne 50%)
  • Ceny (v%) - určuje, aká bude cena za polovičnú porciu (napr. 75% pri množstve 50% značí, že polovičná porcia sa bude predávať s 25% prirážkou). Toto nastavenia sa uplatňuje tak, že zmení jednotkovú cenu PLU.

Poloautomatické nastavenie času fiskálnej tlačiarne

Minimálna verzia:GV_03.02.52
Na základe viacerých zákazníckych požiadaviek bola dopracovaná funkcia synchronizácie času fiskálnej tlačiarne s časom počítača, kde je spustená pokladňa. Táto funkcia je po update systému Asseco BLUEGASTRO zapnutá, týka sa len pokladní typu fiskalizácie SVK. Základný popis funkčností:

  • kontrola času je vykonávaná pri každom štarte pokladne - v prípade, že fiskálna tlačiareň nie je dostupná (napr. je vypnutá), zobrazí sa len hlásenie, že sa nepodarilo spojiť s koncovým zariadením.
  • po vykonaní kontroly sa zobrazí informácia o čase a stave fiskálnej tlačiarne. Toto hlásenie zobrazuje aj informácie o potrebe vykonania uzávierky príp. servisnej prehliadky - tieto akcie je možné vykonať rovno cez tlačidlá, ktoré sú zobrazené priamo v dialógov.
  • pokiaľ nie je potrebné vykonať žiadny úkon (ako je uzávierka, servisná prehliadka alebo nastavenie času), potom systém nezobrazuje žiadne hlásenie.
  • samotná kontrola času sa riadi nastaveniami v Konfigurácii pokladne - pokiaľ je rozdiel medzi časom fiskálnej tlačiarne a počítača vyšší ako je nastavená hodnota, potom sa zobrazí aj upozornenie o potrebe nastavenia času vo fiskálnej tlačiarni. Ak je rozdiel medzi časmi vyšší ako 24 hodín, potom už nastavenie času nie je možné. Systém však upozorní obsluhu o potrebe kontaktovať servisnú organizáciu, ktorá daný problém vyrieši.
  • na pokladni Kasa je kontrola času a stavu fiskálnej tlačiarne dostupná aj cez osobitnú funkciu Kontrola FM

Výpis rozpracovaného dokladu

Minimálna verzia:GV_03.02.46
Do systému Asseco BLUEGASTRO bola dopracovaná nová zostava Výpis odloženého nákupného dokladu. Tento výpis je dostupný cez menu Sklad -> Pohyby -> Rozpracované doklady tlačidlo Výpis. Zostava je dostupná len pre doklady pohybov typu 11-15. Zostava kopíruje bežný doklad nákupu, je však rozšírená o sumárnu rekapituláciu tovaru podľa cieľových stredísk + suma tovaru, ktorá na nákupnom stredisku zostáva – táto úprava umožňuje odovzdávať podklady k nákupným dokladom účtovníkom bez nutnosti čakania na uzavretie starého mesiaca.

Úrovne oprávnení používateľov

Minimálna verzia:GV_03.02.35
Do systému Asseco BLUEGASTRO pribudla nová funkčnosť - Úroveň používateľov. Táto funkcia umožňuje obmedziť zásahy do prístupových práv jednotlivých používateľov na základe ich úrovne - v praxi to znamená, že je možné nastaviť prístupové práva a úrovne tak, že manažér prevádzky môže vytvárať a editovať používateľské práva pre čašníkov, ale nesmie zmeniť práva pre správcu systému.

  • základné rozdelenie úrovní je vykonané už počas update - vzoru administrátor je priradená najvyššia úroveň 1, ostatným používateľom je priradená úroveň 2 (nižšia). Pre jednotlivé úrovne platí, že čím vyššie majú číslo, tým je úroveň nižšia.
  • pole úroveň používateľov bola doplnená do formulárov prístupových práv používateľov a používateľských vzorov
  • zároveň boli rozšírené používateľské práva pre povolené funkcie - Editácia prístupových práv bola rozšírená o možnosti
    • Všetky úrovne - používateľ s týmto oprávnením má plný prístup k zmene všetkých prístupových práv
    • Len nižšie úrovne - používateľ s týmto oprávnením má obmedzený prístup k zmene prístupových práv
  • v prípade nastavenia Len nižšie úrovne sú aktívne nasledovné obmedzenia
    • používateľ smie vytvárať nových používateľov len s nižšou úrovňou - pokiaľ má povolenú funkciu Správa užívateľov. Novému používateľovi sme priradiť len prístupové práva zo vzoru, ktorý má ešte nižšiu úroveň.
    • používateľ smie zmeniť heslo do programu GastroManager len používateľom s nižšou úrovňou
    • používateľ nesmie editovať vzor cez formulár prístupové práva používateľa
    • upozorňujeme - toto nastavenie neovplyvní prístup k používateľským vzorom cez menu. Prístup do tejto funkcie je potrebné zakázať osobitne cez prístupové práva.

Úprava funkčnosti prepojené kategórie

V systéme Asseco BLUEGASTRO boli upravené nastavenie funkcie prepojené kategórie PLU. Bolo zrušené povoľovanie/zákaz tejto funkcie v Nastaveniach systému - funkcia sa povoľuje už len pre jednotlivé pokladne samostatne. Takisto bol zmenený samotný formulár Kategórií PLU. Nastavenie prepojených kategórií je dostupné vždy a vykonáva sa na novej záložke Prepojené.

Interné objednávky tovaru

Nový licencovaný modul Interné objednávky v systéme Asseco BLUEGASTRO slúži na evidenciu objednávok tovarov medzi strediskami. Je vhodný pre zákazníkov, ktoré si sami vyrábajú tovar a tento následne interne distribuujú na svoje jednotlivé prevádzky. Takisto umožňuje objednávať aj tovary, ktoré sú centrálne nakupované a potom presunuté na jednotlivé strediská. Modul je vhodný aj pre zákazníkov, ktorí využívajú lokálne prevádzky.

Modul pozostáva z dvoch častí - správa a spracovanie objednávok na GastroManagera, vytváranie objednávok cez pokladňu Kasa.

V programe GastroManager boli vykonané tieto úpravy:

  • číselník stredísk bol rozšírený o definíciu prepojenia objednacie-dodacie strediská. Popis dodacích stredísk nájdete v tejto kapitole
  • v menu Sklad -> Číselníky pribudol nový číselník Tovary pre objednávky, kde sa vytvárajú zoznamy tovarov, ktoré sú následne objednávané na pokladniach. Popis tohto číselníka nájdete v tejto kapitole
  • v menu Pohyby bola dopracovaná nová funkcia Interné objednávky, kde je možné s jednotlivými objednávkami pracovať.

Na pokladni Kasa je vytváranie a práca s objednávkami dostupná cez osobitnú funkciu Interné objednávky. Podrobný popis funkčnosti nájdete v tejto kapitole.

Zapracovanie do stávajúcej dotykovej pokladne TouchCashDesk nie je plánované.

KASSANDRA - mobilný čašník

Nová mobilná aplikácia na objednávanie priamo od stola.

Viacej info o novinkách Kassandra nájdete na tejto stránke

KASA - nový klient pre pokladňu

Pripravujeme pre Vás novú dotykovú pokladňu, ktorá bude mať plnú podporu ovládania z klávesnice. Táto pokladňa v budúcnosti nahradí aktuálnu dotykovú pokladňu TouCashDesk. Aktuálne zapracovávame jednotlivé moduly z existujúcej pokladne do novej Kasy. Takisto aj nové funkčnosti ako napríklad Interné objednávky tovaru. Kasa zatiaľ nie je plnohodnotnou náhradou za TouchCashDesk, preto ju nie je možné plošne nasadzovať všetkým zákazníkom.

Záporné položky do receptúr

Na základe zákazníckych požiadaviek pribudla možnosť zadávať záporné položky do receptúr. Táto funkcia sa riadi novým nastavením systému Záporné množstvo do receptúr (Servis -> Špeciál -> Nastavenia systému -> záložka Sklad/Ostatné). Po update je toto nastavenie vypnuté. Slúži najmä pre zákazníkov, ktorí si chcú evidovať počty vydaných teplých nápojov (napr. káva) súbežne s počitadlami, ktoré sú zabudované priamo do kávovarov.

Predvolený pomer pre výrobu tovarov

Číselník prepojení tovarov a jedál pre výrobu tovarov bol rozšírený o možnosť zadefinovať pomer medzi použitým množstvom receptúry a vyrobeným množstvom tovaru. Tento pomer sa zadáva priamo v číselníku prepojení (Výroba -> Výroba tovarov -> Tabuľka prepojení tovarov a jedál). Po novom je v tomto číselníku dostupné aj tlačidlo Oprava, pomocou ktorého je možné editovať aj historické záznamy prepojených tovarov a jedál.

Použitie pomeru sa riadi nastavením checkboxu Povolený v časti Pomer. Ak je táto voľba vypnutá, potom nie je možné pomer využívať a aj nahrávanie dokladov výroby tovarov funguje pôvodným spôsobom. Ak je však táto voľba zapnutá, potom sa aktivujú polia Použité množstvo receptúry a Vyrobené množstvo tovaru, ktoré slúžia na zadanie číselných hodnôt v rozsahu 0,01 - 10000. Zároveň sa mení aj samotné nahrávanie dokladov výroby tovarov - pole Vyrobiť množstvo na dokalde výroby tovarov je neaktívne a predpĺňa ho automaticky systém Asseco BLUEGASTRO na základe nastaveného pomeru.

Pri automatickom vytváraní nového páru tovar-jedlo z dokladu výroby tovarov je nastavenie pomeru vypnuté.

Rozšírenie údajov stálych hostí

V súvislosti s prepojením na externý automat pre registráciu stálych hostí (EXAREG) boli zmenené a rozšírené údaje, ktoré je možné evidovať pre stálych hostí a zamestancov. Ide o tieto zmeny:

  • rozdelenie mena na meno a priezvisko - historické údaje zatiaľ zostali nezmenené a sú v poli Priezvisko. Po novom je možné zadávať meno aj priezvisko oddelene, čo výrazne uľahčuje vyhľadávanie a triedenie hostí.
  • pribudlo pole Oslovenie a aj číselník oslovení (Hostia a služby -> Číselníky -> Doplnkové -> Oslovenia)
  • pribudlo pole Číslo dokladu aj Typ dokladu a k tomu prislúchajúci číselník dokladov (Hostia a služby -> Číselníky -> Doplnkové -> Oslovenia)

Rozšírenie a úprava importu stálych hostí

Import stálych hostí z .xls súboru bol takisto rozšírený. Pribudli tieto polia:

  • Priezvisko - nahradilo pôvodné pole Meno. Slúži výhradne na zadanie priezviska. Aj naďalej platí, že toto pole je pre import povinné
  • Meno - nové nepovinné pole, kde je možné zadať krstné meno stáleho hosťa.
  • Kód oslovenia - nepovinné textové pole, kde sa zadáva kód z číselníka oslovení. Pole je možné používať len vtedy, ak sú zadefinované oslovenia, v opačnom prípade import neprejde. Upozorňujeme - systém Asseco BLUEGASTRO pri tomto poli striktne rozlišuje malé a veľké písmená.
  • Typ dokladu - nepovinné textové pole, kde sa zadáva kód z číselníka typov dokladov. Pole je možné používať len vtedy, ak sú zadefinované typy dokladov, v opačnom prípade import neprejde. Upozorňujeme - systém Asseco BLUEGASTRO pri tomto poli striktne rozlišuje malé a veľké písmená.
  • Číslo dokladu - nepovinné textové pole, ktoré slúži na zadanie čísla dokladu. Toto pole nie je prepojené s typom dokladu, a tak umožňuje nahrávať čísla dokladov bez typov.
  • Dátum narodenia - nepovinné pole. Pre korektný import je nutné dodržať formát dd.MM.rrrr. Tento formát je aktuálne nastavený v priloženom vzore importu.

Upravený vzorový súbor pre import aj s vysvetlivkami je priložený v adresároch ServerAsseco BLUEGASTRO/Doc, prípadne ClientManager/Doc.

Pri importe bolo zmenené správanie systému v prípade, ak je v stĺpci Zmazať zadaná hodnota a. Import sa po novom správa nasledovne - ak už je daný hosť v systéme Asseco BLUEGASTRO evidovaný, potom ho označí ako zmazaného (samozrejme všetky jeho údaje zostanú zachované kvôli histórii). Ak daný hosť ešte neexistuje, potom ani nie je importovaný.

Nové parametre v cenových profiloch

Na základe zákazníckych požiadaviek boli do cenových profiloch zapracované nastavenia, ktoré umožňujú obmedziť počet čerpaných zliav na jeden účet, jeden deň alebo za celý mesiac. Nastavenia sa nachádzajú ihneď na prvej záložke v cenových profiloch, kde sa doteraz definovali len zľavy pre jednotlivé kategórie PLU. Tak ako pri zľavách, aj pri počtoch položiek platí, že údaje nastavené na podzáložke Kategórie sa automaticky prenášajú do podzáložky Skupiny pokladní.

  • pokiaľ nie je nastavená žiadna hodnota, potom sa počet zliav nezohľadňuje.
  • ak je definované ľubovolné číslo, potom systém sleduje zľavy v účte príp. za deň/mesiac pre danú kategóriu PLU. Akonáhle zákazník vyčerpal stanovený počet zliav, systém prestane zľavy nahrávať do účtu.

Pri výpočte a nahrávaní zliav do účtu záleží na poradí položiek v účte. Postup výpočtu sa odlišuje podľa typu pokladne:

  • pre pokladňu TouchCashDesk je sledovaný počet položiek v účte bez ohľadu na množstvo danej položky.
  • pre pokladňu Kasa Na pokladni Kasa je spôsob sledovania odlišný. Pokiaľ má byť zľava uplatnená na združenú položku (množstvo > 1), potom systém prvo túto položku rozbije na samostatné položky v množstve 1 a následne až uplatní zľavu v takom počte, ako to dovoľuje cenový profil.

Drobné úpravy v nastaveniach pokladní

  • formulár Konfigurácie pokladne bol rozšírený o vyberač skupiny pokladní. Ak už je pokladňa do nejakej skupiny zaradená, potom sa počas update nastavení vo vyberači táto hodnota. Pokiaľ pokladňa do žiadnej skupiny nepatrí, potom zostáva vyberač prázdny.
  • vo formulári Konfigurácie pokladní budú priebežne modifikované niektoré nastavenia - najčastejšie sa pri nich objaví príznak hviezdičky, ktorý znamená, že dané oprávnenie je zapracované aj do novej Kasy. Používateľov pokladne TouchCashDesk sa tieto úpravy nijako nedotknú.
  • nastavenie zobrazovanie prepojených kategórií PLU už sa nachádza len v konfigurácii pokladní. Globálne systémové nastavenie bolo zrušené.

Modul Cantine

Aplikácia Cantine slúži na objednávanie stravy pre stálych hostí/zamestnancov. Ide o externú aplikáciu s prepojením na systém Asseco BLUEGASTRO (modul Cantine), kde sú jednotlivé objednávky evidované. Na základe aktívnych objednávok je možné vopred naplánovať počty porcií jednotlivých pripravovaných jedál. Pri výdaji stravy sa zamestnanec/stály hosť preukáže napr. identifikačnou kartou a systém Asseco BLUEGASTRO automaticky nahrá položky z objednávky za príslušný deň do otvoreného účtu bez potreby ďalšieho zásahu obsluhy. Odpisovanie surovín je následne realizované ako súčasť odpisu predajov z denných uzávierok. Súčasťou Cantine v systéme Asseco BLUEGASTRO sú aj podrobné prehľady objednávok.

Jedálny lístok

Do systému Asseco BLUEGASTRO pribudla nová funkčnosť Jedálny lístok. Zatiaľ je určená výhradne pre zákazníkov, ktorí využívajú aj modul Cantine. Ide o funkciu, ktorá umožňuje definovať popis PLU pre konkrétny deň - ako príklad je možné uviesť napr. denné menu. Pre denné menu je možné cez GastroManager nadefinovať pre každý deň iné jedlo, avšak je vždy reprezentované tým istým PLU. Po novom sa na Cantine nezobrazuje názov PLU napr. Menu1, ale celý jeho popis ako napríklad Vyprážaný bravčový rezeň. Jedálny lístok navyše umožňuje ku jednotlivým jedlám pripájať aj prílohu - po objednaní jedla cez modul Cantine je automaticky objednaná aj príloha.

Zoznam alergénov

V súvislosti s jedálny lístkom bol dopracovaný aj zoznam alergénov, ktoré je možné pre jednotlivé jedlá v rámci jedálneho lístka definovať. Číselník alergénov je po update predplnený. Využívaný je takisto primárne modulom Cantine.

Cenovky PLU

Do formulára PLU-Nastavenia predaja pribudla nová zostava - Cenovky PLU. Táto zostava umožňuje vytlačiť predformátované cenovky pre jednotlivé PLU z tohto číselníka. Zostava rešpektuje existujúce filtre vo formulári a preto je možné vytlačiť len tie cenovky, ktoré sú naozaj potrebné. Samozrejmosťou je aj to, že cenovky sa generujú pre jednotlivé pokladne samostatne. Okrem predajnej ceny PLU zobrazujú cenovky aj jednotkové ceny za PLU. Tieto predajné ceny je možné dokonca prepočítať voči hlavným merným jednotkám - kg/l, pre tie PLU, ktoré sú priamo odbytované z tovarov nakupovných na kusy (napr. Minerálka plast 0,5lt). Pre správny prepočet jednotkovej ceny je nutné vhodne nastaviť hodnotu Hmot./obj. pre receptúry priamo na karte tovaru, z ktorého je PLU odbytované.

Nový filter Názov PLU nie je v tejto zostave zohľadňovaný.

Grafická úprava programu GastroManager

GastroManager prešiel drobným faceliftom - bolo zmenené pozadie na používateľsky prijateľnejšiu farbu. Logo motýľa, ktoré je roky neodmysliteľnou súčasťou programu bolo takisto inovované. Pre jednotlivé programy ale zostali zachované pôvodné farby - GastroManager má aj naďalej modré logo, dotyková pokladňa TouchCashDesk má oranžové logo. Postupne Vám prestavíme aj novú pokladňu Kasa, ktorá sa bude prezentovať fialovým logom.

Ukončenie vývoja pokladní ClientCash a BlueRetail

V novej verzii systému Asseco BLUEGASTRO už nie je možné využívať pokladne typu ClientCash a BlueRetail. Aktuálne pracujeme na vývoji novej pokladne.

Archív noviniek

Po kliknutí na tento odkaz sa zobrazia novinky zo starších verzií systému Asseco BLUEGASTRO.

Zdroj: „https://www.hotelovesystemy.sk/wiki/index.php?title=Novinky_-_verzia_GV_03.02&oldid=18401“