Novinky - verzia GV 02.08

Zoznam noviniek Asseco BLUEGASTRO vo verzii GV_02.08.xx - dátum vydania 15.02.2013

Neplatné doklady

Verzia GV_02.08.45 a vyššia
Do systému Asseco BLUEGASTRO bola dopracovaná legislatívna úprava na základe novely zákona č. 289/2008 Z. z. o ERP, §4 ods2 bod 9 - kde bolo doplnené, že ako NEPLATNÝ DOKLAD musia byť vyhotovené aj informatívne doklady, resp. predbežné doklady o cene tovaru alebo služby.

Citácia zákona: Elektronická registračná pokladnica musí okrem technických požiadaviek podľa odseku 1 písm. b) tretieho bodu spĺňať aj tieto požiadavky: zabezpečovať, aby pri zaznamenávaní údajov v rámci skúšobnej prevádzky, pri uvedení elektronickej registračnej pokladnice do prevádzky, po jej oprave alebo v rámci zaškolenia fyzickej osoby, ktorá bude evidovať tržby v elektronickej registračnej pokladnici alebo v rámci vyhotovovania ďalších iných dokladov, ktoré nie sú pokladničnými dokladmi a obsahujú informácie o cene tovaru alebo služby, vytlačila doklad označený slovami NEPLATNÝ DOKLAD v každom treťom riadku tohto dokladu.

V systéme BLueGastro bola upravená tlače nefiskálnych dokladov (zamestnanencká strava, odbyt apod.) na fiskálnych tlačiarniach od fy. Bowa aj Elcom pokiaľ systém Asseco BLUEGASTRO pracuje v režime slovenskej fiskalizácie (SVK). Nastavenie, ktoré upravuje tlač dokladov pribudlo tlačových kanálov jednotlivých pracovných staníc. Takto je možné nastaviť spôsob tlače osobitne pre každú jednu pokladňu, v závislosti od toho, aký typ tlačiarne je používaný pre tlač nefiskálnych dokladov.

Po update na novú verzie zostávajú povôdné nastavenia tlače dokladov. Úpravu je nutné vykonať manuálne pre jednotlivé pokladne systému Asseco BLUEGASTRO. Upozorňujeme: nastavenia by mal vykonávať technicky zdatný pracovník, nakoľko tieto nastavenia slúžia aj ako nastavenia fiskálnej tlačiarne.

Nové nastavenie Typ dokladu je dostupné v menu Servis -> Číselníky -> Pracovné stanice cez tlačidlo Tlač.kanály po označení konkrétnej pracovnej stanice. Uplatňuje sa len v nižšie uvedených tlačových kanáloch:

• Fiskál - dostupné sú dva typy dokladu:
  • Fiskálny doklad - platný fiskálny doklad, ktorý je v súlade so slovenskou legislatívou.
  • Tréningový doklad - riadne označený neplatný doklad, ktorý je možné využiť pre účely skúšobnej prevádzky a zaškolenia pracovníkov aj v čase, keď je fiskálna tlačiareň v ostrej prevádzke.
• Nefiskál externé, Nefiskál interné - pokiaľ je pripojená fiskálne tlačiareň, tj. Konverzia je nastavená na Elcom alebo Bowa DLL, je možné zvoliť z dvoch typov dokladu uvedených nižšie. V prípade, že je pripojená bežná účtenková tlačiareň, nastavenie nie je dostupné a systém vytlačí nefiskálny doklad v takom formáte, ako doteraz.
  • Čistý doklad - nefiskálný doklad, ktorý nie je označený ako NEPLATNÝ DOKLAD.
  • Tréningový doklad - riadne označený neplatný doklad v súlade s legislatívou

Nefiskálne doklady vyhotovené na fiskálnej tlačiarni ako neplatné doklady sú evidované fiskálnou tlačiarňou. Vo fiskálnej dennej a priebežnej uzávierke je zaevidovaný počet takýchto dokladov. Zo zákona plynie povinnosť archivovať tieto doklady po dobu jedného roka od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené.

Nefiskálne doklady vytlačené ako NEPLATNÉ doklady, kopírujú správanie riadnych fiskálnych dokladov:

• pokiaľ sa nepodarí vytlačiť doklad kvôli nedostupnosti fiskálnej tlačiarne, účet je možné nájsť v neodoslaných dokladoch. Následne je možné dodatočne účet vytlačiť.
• tieto doklady sa riadia fiskálnou tlačiarňou, tzn. podliehajú napr. fiskálnym uzávierkam, obchodným dňom apod.
• kópie dokladov sú sťahované do systému Asseco BLUEGASTRO (riadi sa nastavením jednotlivých pokladní) a zároveň sú sťahované aj údaje o doklade - číslo dokladu priradené fiskálnou tlačiarňou, číslo fiskálnej uzávierky, do ktorej doklad spadá, ale aj údaje o fiskálnej tlačiarni, na ktorej bol doklad vytlačený.

V súvislosti s touto úpravou bola upravená aj tlač medziúčtou. Tieto sa po novom tlačia cez tlačový kanál Nefiskál interné a podliehajú teda nastaveniu Typ dokladu. Výnimkou v správaní medziúčtov je to, že v prípade neúspešného odoslania do fiskálnej tlačiarne, už nie je možné medziúčet opakovane odoslať do tlačiarne cez neodoslané doklady. Ak nastane situácia, že sa medziúčet nevytlačí, je nutné pokus o vytlačenie zopakovať stlačením tlačidla Medziúčet priamo na pokladni.

Storno doklady na Bowe

Do systému Asseco BLUEGASTRO pribudlo nastavenie, ktoré umožňuje zvoliť spôsob zasielania storno účtov na fiskálnu tlačiaren od fy. Bowa. Po novom je možné zasielať identifikáciu spôsobov platieb aj pre storno a záporné účty, čo znamená záporné platby budú meniť stav jednotlivých platidiel na fiskálnom module.

Upozorňujeme - táto vlastnosť nie je podporovaná v nízkych firmware fiskálnych tlačiarní. Pokiaľ po zapnutí nového nastavenia vznikne problém s tlačou storno a záporných účtov s kombinovaným spôsobom platby, kontaktujte prosím servisnú organizáciu s požiadavkou o upgrade firmware fiskálnej tlačiarne.

Nové nastavenie je prístupné pre fiskalizované pokladne v konfigurácii pokladní cez menu Pokladne -> Konfigurácia pokladní - oprava konkrétnej pokladne - záložka Prispôsobenie - záložka Fiskál. Po update na novú verziu systému je prednastavený rovnaký spôsob odosielania storno účtov ako doteraz -tj. neposiela sa identifikácia spôsobu platby.

Voľba typu fiskálnej uzávierky Bowa

Do systému Asseco BLUEGASTRO pribudlo nastavenie, ktoré umožňuje zvoliť typ dennej a priebežnej fiskálnej uzávierky pre fiskálne tlačiarne Bowa - je možné zvoliť ľubovolný z dostupných typov uzávierok. Ku tejto úprave sme pristúpili na základe požiadaviek od zákazníkov, ktorým nevyhovoval predvolený typ uzávierky.

Nové nastavenie je prístupné pre fiskalizované pokladne v konfigurácii pokladní cez menu Pokladne -> Konfigurácia pokladní - oprava konkrétnej pokladne - záložka Prispôsobenie - záložka Fiskál.

Po update na novú verziu systému je prednastavený rovnaký typ uzávierky ako sa tlačil doteraz. Pri výbere typu uzávierky odporúčame konzultácie s Vaším ekonomickým alebo účtovným oddelením.

Limit fiskálnej platby

V súvislosti s legislatívou, ktorá vstúpila na Slovensku do platnosti 1.1.2013 bola v systéme Asseco BLUEGASTRO upravená kontrola limitu doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou. Maximálny limit bol stanovený vo výške 1600,- EUR pre doklady uhradené inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť a 1000,- EUR pre doklady uhradené v hotovosti. V prípade kombinácie hotovostných a iných platieb je maximálny limit na doklad 1600,-, pričom suma všetkých hotovostných platieb pre doklad nesmie prekročiť 1000,- EUR. Ide o absolútnu hodnotu sumy, tj. obmedzenie platí aj doklady so zápornou sumou.

Po update na verziu GV_02.08.22 systém Asseco BLUEGASTRO prednadstaví limit vo výške 1000,- EUR všetkým platbám, ktoré sú v okamihu update nastavené ako fiskálne. Nefiskálnym platbám sa predplní prázdna hodnota = limit nie je kontrolovaný. Po update odporúčame odkontrolovať limity jednotlivých spôsobov platieb a nastaviť ich v súlade s legislatívou.

Nastavenie sa vykonáva v menu Pokladne -> Číselníky -> DPH, Platby, Zľavy, Transakcie -> Spôsoby platieb prostredníctvom opravy konkrétnej platby. Parameter Spoločný limit sa nachádza v hornej časti formulára.

Archív noviniek

Po kliknutí na tento odkaz sa zobrazia novinky zo starších verzií systému Asseco BLUEGASTRO.