Mapa prehľadu - Sólo objednávka - Akcie sólo objednávky

Prezeranie objednávky

Po vyvolaní tejto funkcie systém zobrazí konkrétnu objednávku v režime prezerania. Polia objednávky sú neaktívne - údaje nie je možné meniť. Systém umožňuje prezerať zapísané údaje vo všetkých náhľadoch objednávky a taktiež umožňuje prezerať prípadné budúce rezervácie priestorov naviazané na hostí v objednávke (ak tieto rezervácie existujú). Podrobný popis celého formulára objednávky sa nachádza v tejto kapitole.

Zmena objednávky

Po vyvolaní tejto funkcie systém otvorí konkrétnu objednávku v režime prezerania. Polia objednávky sú neaktívne, pre ďalšiu prácu je potrebné zvoliť akciu, ktorá bude na objednávke vykonaná. Na výber akcie slúžia príslušné tlačidlá na ľavej strane objednávky, prostredníctvom ktorých je možné vykonať:

• zmenu objednávky
• zrušenie objednávky
• zaradenie objednávky do skupiny
• výpis tlačových výstupov.

Podrobný popis funkcií je v kapitole Zmena objednávky.

Presun objednávky

Po zvolení tejto funkcie element objednávky zosvetlie a celý riadok príslušnéj izby na mape prehľadu je zvýraznený. Presun je možné vykonať uchopením ľavým tlačidlom myši a ťahaním po mape prehľadu smeron nahor alebo nadol. Objednávku nie je možné posúvať v čase dopredu ani dozadu.

Po upustení tlačidla myši nad zvolenou novou izbou systém rozbalí rolovacie menu, kde je možné práve vykonanú akciu potvrdiť alebo zrušiť. Prípadne je možné izbu zvoliť manuálne z vyberača, ktorý systém ponúkne po zavolaní funkcie Výber izby. Otvorí sa vyberač voľných izieb pre objednávku, kde je možné izbu označiť manuálne. Po stlačení tlačidla Výber je objednávka presunutá na zvolenú izbu. V prípade, že novozvolená izba je iného typu ako pôvodná izba, potom systém upozorní varovnou hláškou.

Účet objednávky

Po zvolení tejto funkcie systém ponúkne možnosť vyhotoviť objednávkový účet. Podľa spôsobu, akým je objednávka zapísaná - so záložkami alebo bez záložiek, je rovno k dispozícii formulár účtu alebo formulár výberu vlastníka. Postup práce s objednávkovým účtom je detailne popísaný v kapitole Hostia - Účet - Objednávkový účet

Príchod objednaných hostí

Pokiaľ je deň nástupu hostí totožný s aktuálnym pobytovým dňom je možné prostredníctvom mapy prehľadu realizovať príchod objednaných hostí. Po zvolení funkcie príchod objednaných hostí sa otvorí neaktívny formulár objednávky. Spôsob vykonania príchodu prípadne zmenu objednávky je potrebné zvoliť pomocou tlačidiel na ľavej strane formulára.

Podrobný popis realizáci epríchodu je spracovaný v kapitole Hostia - Príchod - Objednaní.

Predčasný príchod objednaných hostí

Pokiaľ je deň nástupu hostí totožný s aktuálnym kalendárnym dňom, ale nebola zatial vykonaná denná systémová uzávierka, je možné prostredníctvom mapy prehľadu realizovať predčasný príchod objednaných hostí. Táto funkčnosť je využívaná napr. pokiaľ sa hosť prichádza ubytovať dopoľudnia. Využitím funkcie je možné zabezpečiť, že počas dennej systémovej uzávierky nebude tomuto už ubytovanému hosťovi účtované ubytovanie.

Táto funkcia je dostupná v prípade, že je povolená v nastaveniach systému v časti Pobyt.

Fixovanie objednávky

Funkcia umožňuje fixovať objednávku na zvolenú izbu. Po jej vyvolaní systém čaká na potvrdenie fixovania od pracovníka recepcie. Po stlačení tlačidla Áno je objednávka označená ako fixovaná a element objednávky na mape prehľadu izieb zmení farbu na svetlo zelenú. V menu akcií objednávky sa funkcia Fixovanie objednávky zmení na Zrušenie fixovania objednávky. V samotnej objednávke je fixácia vyznačená v poli za číslom izby hodnotou Fix..

Fixovať je možné potvrdenú aj nepotvrdenú objednávku, v obidvoch prípadoch nadobúda element objednávky rovnakú farbu.

Pri fixovanej objednávke je možné vykonať presun, avšak po výbere novej izby je pracovník varovaný, že ide o fixovanú objednávku a jej presun je potrebné osobitne odsúhlasiť. Po presune zostane objednávka fixovaná na novú izbu.

Potvrdenie objednávky

Funkcia potvrdenie objednávky mení status objednávky z nepotvrdená na potvrdená. Po jej vyvolaní systém očakáva potvrdenie od pracovníka recepcie. Po stlačení tlačidla Áno je objednávka zapísaná ako potvrdená. Farba elementu objednávky sa zmení zo žltej na tyrkysovú, zároveň sa deaktivuje táto funckiu v menu akcií nad objednávkou.

V samotnej objednávke je potvrdenie vyznačené tak, že dátum v poli Rezervované do je totožný s dátumom nástupu.

Zrušiť

Táto funkcia zatvorí zobrazené menu.