KASA - obrazovka Systémové uzávierky

<viewsecurity service /> Systémové uzávierky umožňujú vykonať jednotlivé uzávierky pokladne. Pri type fiskalizácie IFC a NON (používané mimo Slovenskej republiky) sú toto jediné uzávierky, ktoré je možné vykonať. V závislosti od prístupových práv používateľa sú tlačidla aktívne (biely text), ak je daná funkcia povolená alebo neaktívne (sivý text), ak funkcia nie je povolená.

• Denná uzávierka - vykoná dennú systémovú uzávierku. Uzavre denné účty - priradí im číslo uzávierky. Zároveň pripraví zoznam predaných PLU, ktorý neskôr slúži pri odbytovaní. Pre typ fiskalizácie SVK a NON vytlačí len prehľady nastavené v konfigurácii pokladne. Pre typ fiskalizácie IFC vygeneruje aj fiskálny doklad.

• Priebežná uzávierka - vykoná tlač prehľadov, ktoré sú nastavené aj pre dennú uzávierku. Táto funkcia sa po dlhšej dobe vrátila do systému aj pre typ fiskalizácie SVK (Slovenská republika). Slúži najmä na rýchle vytlačenie viacerých prehľadov naraz, čo môže pomôcť napr. pri preberaní zmeny.

• Mesačná uzávierka - vykoná mesačnú systémovú uzávierku. Mesačná uzávierka obsahuje všetky účty vyhotovené od poslednej mesačnej uzávierky. Podmienkou pre vykonanie mesačnej uzávierky je uzavretie všetkých účtov dennou uzávierkou - tzn. medzi dennou a mesačnou uzávierkou nesmie byť vyhotovený žiadny účet.

• Nulovanie pokladne - vykoná tzv. ročnú uzávierku, ktoré nuluje predaje na pokladni. Funkcia je prístupná len cez protihodnotu.

• Archívne uzávierky - zoznam všetkých vyhotovených uzávierok na danej pokladni. Nad gridom sú dva checkboxy = denné a mesačné a nastavenie intervalu od do. Default je aktuálny mesiac.

Denná uzávierka

Po stlačení tlačidla systém vykoná dennú systémovú uzávierku. Uzavre denné účty - priradí im číslo uzávierky. ZZároveň pripraví zoznam predaných PLU, ktorý neskôr slúži pri odbytovaní. Pre typ fiskalizácie SVK a NON vytlačí len prehľady nastavené v konfigurácii pokladne. Pre typ fiskalizácie IFC vygeneruje aj fiskálny doklad s kumulatívmi.

Po stlačení tlačidla Denná uzávierka sa zobrazí dialógové okno, kde používateľ potvrdí svoje rozhodnutie vykonať uzávierku. Po stlačení Zrušiť sa neudeje nič. Po stlačení Súhlas sa systém pokúsi vykonať uzávierku.

Pred samotným vykonaním uzávierky systém kontroluje, či sú vyplatené všetky otvorené účty. Pokiaľ tomu tak nie je, systém používateľa upozorní varovným hlásením. Kontrola účtov sa nevykonáva, pokiaľ sú otvorené účty počas uzávierky povolené priamo v Konfigurácii pokladne.

Takisto pred vykonaním uzávierky systém kontroluje, či je vôbec potrebné uzávierku vykonať. Ak od poslednej dennej uzávierky, neboli vykonané žiadne akcie na účtoch, potom informuje používateľa, že uzávierku nie je potrebné vykonať. Za akciu na účte sa po novom považuje nielen ukončenie účtu platbou, ale aj objednanie do účtu. Táto úprava funkčnosti je prínosom pre zákazníkov, ktorí niektoré pokladne využívajú len na objednávanie - už nie je nutné vyhotoviť aspoň jeden účet.

Po dokončení sa vytlačí doklad uzávierky a po novom sa nezobrazuje oznam o úspešne vykonanej dennej uzávierke, ale systém zobrazí náhľad na doklad tejto uzávierky. Zobrazenie náhľadu teda pre používateľa znamená, že uzávierka prebehla v poriadku. V náhľade je navyše dostupné aj tlačidlo pre opakovanú tlač tejto uzávierky pre prípad, že je ihneď potrebná aj kópia uzávierky, prípadne pre situáciu, kedy sa uzávierku nepodarilo vytlačiť. Tlačidlo Zrušiť zavrie náhľad a používateľ môže ďalej pokračovať v práci.

Priebežná uzávierka

Priebežná uzávierka bola opätovne vrátená do systému aj pre typ fiskalizácie SVK používanú v SLovenskej republike. Slúži na vytlačenie prehľadov, ktoré sú zvolené pre Dennú uzávierku v Konfigurácii pokladne - ide o teda o zrýchlenie tlače prehľadov naraz.

Mesačná uzávierka

Mesačná uzávierka nie je povinná, je len na zákazníkovi, či ju vykoná alebo nie. Uzavrie všetky účty od poslednej mesačnej uzávierky. Jediné obmedzenie a zároveň kontrola zo strany BG je, že mesačná uzávierka nesmie byť vykonaná, ak nebola vykonaná denná a zároveň existujú účty neuzavreté dennou uzávierkou. Mesačná uzávierka je povinnosťou pred zmenou DPH.

Nulovanie pokladne

Ide o tzv. ročnú uzávierkou, ktorá pre niektoré typy IFC fiskalizácie nuluje aj kumuatívy. Využíva sa najmä pri zmene vlastníka systému, ak je potrebné vymazať všetky predaje. Je to servisná funkcia a prístup do nej je chránený protihodnotou.

Archívne systémové uzávierky

Funkcia slúži na zobrazenie všetkých systémových uzávierok vyhotovených na danej pokladni. Pri otvorení obrazovky sa načítajú všetky uzávierky za aktuálny mesiac. Dohľadanie záznamov je možné cez filtre:

Filtre:

• Interval - nastavenie dátumu od-do cez komponent kalendár.
• Typ uzávierky - vyberač s voľbami
  • všetky - zobrazí aj mesačné aj denné systémové uzávierky. Predvolená hodnota pri otvorení.
  • denné - zobrazí len denné uzávierky
  • mesačné - zobrazí len mesačné uzávierky

Uzávierky zo zoznamu je možné prezerať a prípadne tlačiť jednotlivo alebo naraz. Tlačidlá:

• Označ - označí uzávierku v zozname (príznak fajka/hviezdička v poslednom stĺpci)
• Odznač - odznačí uzávierku (vymazanie príznaku)
• Tlač - vytlačí označené uzávierky - uzávierky s príznakom. Ak nie sú žiadne uzávierky označené fajkou, potom sa vytlačí len tá, na ktorú používateľ klikol ako na poslednú.
• Náhľad - zobrazí náhľad na uzávierku označenú kliknutím. Formulár Náhľad obsahuje tlačidlá Zatvoriť a Tlač.

Ovládanie a akcie nad gridom:

• jednoklik v gride - označí (podfarbí záznam)
• dvojklik v gride - otvorí náhľad na uzávierky.
• posuvník - na boku gridu je posuvník pre pohyb v zozname
• Home, End klávesy - po jednokliku v gride a stlačení klávesy sa zoznam presunie na začiatok alebo na koniec
• posúvanie prstom - pomalé posúvanie ide po záznamoch, rýchle posúvanie prescrolluje zoznam rýchlejšie
• koliesko myši - po jednokliku do gridu zafunguje aj scrollovanie kolieskom myši