Horec - Servis - Číselníky - Kategorizácia služieb

Číselník kategorizácie služieb slúži ako základný číselník pre zoraďovanie tovarov, služieb a pod. do skupín - pre vytvorenie potrebných účtovných prehľadov. Číselník je čiastočne predplnený pri inštalácii. Počas skúšobnej prevádzky je vhodné tento číselník upraviť alebo doplniť podľa potrieb ubytovacieho zariadenia. Odporúčame úpravy tohto číselníka konzultovať s ekonomickým úsekom ubytovacieho zariadenia.

Formulár číselníka kategorizácie služieb pozostáva z dvoch tabuliek - zoznam kategorizácií na ľavej strane a kategórií pre príslušnú kategorizáciu na pravej strane. Zoznam kategorizácií je nemenný. Označenie kategorizácie vyvolá zobrazenie príslušných kategórií.

Popis parametrov kategorizácie

Jediným povinným parametrom je názov v jazyku lokalizácie systému.

Popis parametrov kategórie

Samotný formulár sa skladá z viacerých záložiek - základ, texty, externé systémy.

Záložka Základ

Na tejto záložke sa definujú základné parametre kategórie služieb.

• Názov - povinný parameter pre založenie záznamu. Názov je potrebné vyplniť v jazyku lokalizácie systému.
• kód kategórie - trojznakový kód...
• Kategorizácia - názov kategorizácie, do ktorej zvolená kategória spadá. Hodnota je prednastavená systémom.
• Poradie - pomocný parameter, ktorý zodpovedá za zoraďovanie kategórií vo vyberačoch. Poradie je nadradené štandardnému abecednému radenia.
• Typ produktu - parameter, ktorý slúži na určenie....používa sa pri exportoch do ekonomického systému.

Záložka Texty

Na tejto záložke je možné zadať názvy jednotlivých kategórií v AJ, NJ, CS a FR. Tieto názvu môžu byť neskôr využívané pri tvorbe cudzojazyčných výstupov pre hostí.

Práca so záznamami

Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Pre vytvorenie záznamu je potrebné vyplniť jediné povinné pole záznamu - názov. Následne stačí iba stlačit tlačidlo Súhlas

Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka izieb.

Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Jediné editovateľné pole (názov) je možné meniť kedykoľvek.

Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že žiadna izba nemá priradený zvolený ubytovací blok. O takejto situácii je užívateľ informovaný chybovým hlásením. Po odstránení referencií z číselníka izieb prostredníctvom opravy jednotlivých záznamov izieb, je záznam možné vymazať bez problémov.