Horec - Informácie - Účet

Hosť nezúčtované

Funkcia zobrazí zoznam hostí, ktorých účet obsahuje nezúčtované položky. Zoznam je možné filtrovať podľa Čísla izby, Priezviska hosťa alebo zobraziť iba hostí, ktorí majú na účte prijatú zálohu. Stĺpec Atr. (atribút) môže obsahovať znaky * a #. Hodnota * je príznak nevyplatených položiek na účte hostí. Hodnota # je príznak hostí, ktorí odišli, alebo sú v čiastočnom odchode. Na výber sú funkčné tlačidlá:

• Výber - zobrazí nezúčtované položky vybraného hosťa, ktoré je možné vytlačiť tlačidlom Výpis alebo prezrieť detaily vybranej položky tlačidlom Detail,
• Pozri - zobrazí formulár vybraného hosťa, informačný formulár hosťa je v neaktívnom režime (polia sú zasivené), to znamená, že položky nie je možné opravovať.
• Výpis - vygeneruje tlačovú zostavu so zoznamom vyfiltrovaných záznamov.

Skupina nezúčtované

Funkcia zobrazí zoznam skupín, ktorých účet obsahuje nezúčtované položky. Na výber sú funkčné tlačidlá:

• Výber - zobrazí nezúčtované položky vybranej skupiny, ktoré je možné vytlačiť tlačidlom Výpis alebo prezrieť detaily vybranej položky tlačidlom Detail,
• Výpis - vygeneruje tlačovú zostavu so zoznamom vyfiltrovaných záznamov.

Faktúry

Funkcia zobrazí zoznam odberateľských faktúr bez možnosti úpravy. Ak už bola z dodacieho listu vygenerovaná faktúra, je vyplnený dátum v stĺpci Vyhotovené. Ak sme zadali úhradu faktúry, tak je vyplnený dátum v stĺpci Uhradené. V pravej časti okna sa nachádzajú podrobnejšie údaje faktúry. Na výber sú tieto tlačidlá:

• Pozri účet - zobrazí položky na vystavenom účte, tlačidlom Výpis sa vygeneruje dodací list,
• Výpis - vygeneruje tlačovú zostavu so zoznamom evidovaných odberateľských faktúr.

Nezúčtované služby

Funkcia zobrazí zoznam služieb, ktoré sú naťažené a nevyplatené na hotelových účtoch ubytovaných hostí.

Zoznam služieb je štandardne zoradený zostupne podľa názvu služieb. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca.

Formulár nezučtovaných služieb pozostáva z dvoch zoznamov - zoznam všetkých naťažených nevyplatených služieb v hornej časti a zoznam hostí, ktorí majú zvolenú službu naťaženú na hotelovom účte. Označenie služby vyvolá zobrazenie hostí s danou službou na účte.

Po vyznačení hosťa v spodnej časti zoznamu je možné prostredníctvom tlačidla Pozri prezerať informácie o danom hosťovi. Informačný formulár ubytovaného hosťa je v neaktívnom režime(polia sú zasivené), to znamená, že položky nie je možné opravovať.

Objednávky

Funkcia zobrazí zoznam všetkých otvorených objednávkových účtov - inak povedané všetkých objednávok s vyplatenou zálohou.

Zoznam objednávok je štandardne zoradený vzostupne podľa dátumu očakávaného príchodu. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca. Objednávky na konkrétnu izbu sú v zozname označené žltou farbou. Objednávky na typ izby sú v zozname označené zelenou farbou.

Pri otvorení formulára je prednastavené zobrazenie všetkých objednávok v intervale od aktuálneho pobytového dňa až do konca systémového kalendára. Pre dohľadanie zoznamu objednávok počas iného intervalu je potrebné zvoliť dátum od-do v budúcnosti.

Vyhľadávanie objednávok v zozname je možné uľahčiť využitím filtrov. Filter je možné využiť na oddelenie skupinových a sólo objednávok. Pri skupinových objednávkach je možné vyhľadávať objednávky z konkrétnej skupiny.

Tlačidlo Výpis slúži na tvorbu tlačového výstupu D64 - Zoznam aktívnych objednávok a ich účtov.

Objednávkový účet je možné prezerať po označení a stlačení tlačidla Výber. Tento formulár je v neaktívnom režime, s účtom nie je možné pracovať. Blišží popis objednávkového účtu nájdete tu.

V prípade, že potrebujete s účtom pracovať je možné využiť mapu prehľadu alebo funkciu Objednávkový účet v menu Hostia alebo Skupiny.

Posledný účet

Funkcia zobrazí výstupnú zostavu posledného vystaveného účtu alebo medzistrediskového prevodu. Môže to byť:

• záverečný účet za ubytovanie,
• dodací list,
• účet vystavený cez pultový predaj,
• medzistrediskový prevod.

Tlačidlom Tlač máme možnosť vytlačiť tento posledný doklad.

Kópia fiskálneho účtu

Funkcia umožňuje zobrazenie a tlač kópie posledného fiskálneho dokladu. Na vytlačenie slúži tlačidlo Výpis.

Úver hosťa

Zobrazí zoznam úverových prevodov za zvolený rozsah dátumov. Úverový prevod je prevod položiek z pultového predaja v systéme Horec na účet ubytovaného hosťa. Nastavením kurzoru na niektorý úver v zozname a stlačením Tlačidla Výber sa daný úver zobrazí rozpísaný, t.j. zobrazí sa zoznam jednotlivých položiek daného úverového prevodu. Tlačidlom Výpis je možné daný úver vytlačiť.

Evidencia kaucie

Funkcia slúži na zobrazenie vybraných kaucií od ubytovaných alebo externých hostí. V hornej časti formulára je možnosť filtrovať záznamy podľa týchto kritérií:

• Číslo izby
• Priezvisko hosťa
• Dátum odchodu
• Dátum od - do
• Typ záznamu, kde je možnosť vybrať hodnoty:

• Všetky
• Nevrátené
• Prijaté
• Vrátené

Jednotlivé záznamy obsahujú základné informácie o jednotlivých poskytnutých kauciách. Prijaté kaucie sú v stĺpci Kaucia označené zelenou farbou a majú kladnú sumu, vrátené kaucie sú označené sivou farbou a majú zápornú sumu.

Zvolením požadovaného záznamu a stlačením tlačidla Výber sa dá pozrieť formulár kaucie, ktorý obsahuje detailnejšie informácie o hosťovi, ktorému bola poskytnutá kaucia. V tomto formulári je možnosť tlačidlom Výpis zobraziť a následne vytlačiť doklad o prijatí alebo vrátení kaucie v rôznych jazykových mutáciách.

Tlačidlo Pozri umožní zobrazí formulár zvoleného ubytovaného hosťa, bez možnosti editácie.

Tlačidlo Výpis vygeneruje tlačovú zostavu s vyfiltrovanými záznamami kaucií.