Horec - Hostia - Prehľad

Mapa prehľadu izieb

Mapa prehľadu izieb zobrazuje rozmiestnenie sólo a skupinových objednávok, kontraktov a ubytovaných hostí či skupín na izbách v ľubovoľnom čase. Prostredníctvom mapy prehľadu je možné získať informácie o ubytovaných hosťoch na jednotlivých izbách alebo informácie o ľubovoľnej objednávke na danú izbu. Pomocou rýchleho a jednoduchého presunu objednávky na inú izbu zabezpečuje optimalizáciu rozmiestnenia objednávok. Rovnako umožňuje interaktívnu prácu so zobrazenými elementmi.

Mapa prehľadu je dostupná cez menu Hostia -> Prehľad -> Mapa prehľadu izieb alebo cez ikonu v nástrojove lište.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí okno s mapou prehľadu izieb - zvyčajne vypĺňa celé okno programu Horec, prístupné zostáva menu programu Horec a nástrojová lišta s ikonami, ktoré sa nachádzajú v hornej časti okna. Mapa prehľadu je tabuľka, kde jednotlivé riadky predstavujú izby z číselníka izieb a stĺpce predstavujú kalendárne dni. V záhlaví mapy je kalendár. Na ľavej strane mapu prehľadu sú čísla jednotlivých izieb.

Táto stránka slúži iba na základný popis ovládania a nastavenia mapy prehľadu. Detailný popis týkajúci sa najmä práca s objednávkami a ubytovanými hosťami je dostupný v tejto kapitole.

Pohyb na mape prehľadu

• pohyb v čase - posuník na spodnej strane mapy prehľady
• pohyb v zozname izieb - posuvník na pravej strane mapy prehľady

Stavový riadok

Na spodnej strane mapy prehľadu je dostupný tzv. stavový riadok, ktorý obsahuje súbor nástroj pre rýchlejšiu a efektívnejšiu prácu s mapou prehľadu. Samotné nástroje je možné rozdeliť do dvoch skupín:

Tlačidlá

	ukončenie práce s mapou prehľadu - zatvorenie okna
	zobrazenie kalendára pre rýchle zvolenie dátumu na mape prehľadu
	návrat do aktuálneho pobytového dňa
	znovunačítanie údajov na mape prehľadu
	zobrazenie popiskov na elementoch mapy prehľadu
	zapnutie/vypnutie horizontálnej mriežky
	zapnutie/vypnutie vertikálnej mriežky
	zapnutie/vypnutie notifikácie o narodeninách hostí
	vypnutie zadaných filtrov

Filtre

Filtre slúžia na rýchlejšiu orientáciu v mape prehľadu najmä v prípade, že ubytovacie zariadenie má veľký počet izieb. Systém Horec si pamätá nastavenie filtra pre konkrétnu pracovnú stanicu po zatvorení a otvorení programu. Taktiež platí, ža po nastavení jedného filtra sa aktualizuje ponuka ostatných filtrov. Napríklad, v prípade, že sú obsadené všetky dvojposteľové izby typu 2+2S, potom ak je zvolený filter Voľné izby a následne je potrebné zadať filter podľa typu izby, typ 2+2S už v ponuke filtra nebude.

• filter podľa stavov izby - filter umožňuje zobraziť len požadované skupiny izieb:

	všetky izby - na mape prehľadu sú zobrazené všetky izby zadefinované v číselníku izieb
	všetky aktívne - na mape prehľadu sú zobrazené všetky izby, okrem tých, ktoré sú v stave mimo prevádzky. Tento stav sa nastavuje priamo v číselníku izieb,
	voľné - na mape prehľadu sú zobrazené len voľné izby za aktuálny pobytový deň. Po zapísaní príchod hosťa na izbu, je potrebné znovunačítanie údajov mapy prehľadu. Toto je možné využitím tlačidla Obnova v stavovom riadku.
	voľné aktívne - na mape prehľadu sú zobrazené všetky voľné izby za aktuálny pobytový deň, okrem tých ktoré sú v stave mimo prevádzky. Po zapísaní príchod hosťa na izbu, je potrebné znovunačítanie údajov mapy prehľadu. Toto je možné využitím tlačidla Obnova v stavovom riadku.
	obsadené - na mape prehľadu sú zobrazené len izby, ktoré sú v aktuálny pobytový deň obsadené. Upozorňujem, že v tomto prípade nie je možné využiť niektoré funkcie z mapy prehľadu. Po zapísaní nového príchodu hosťa je potrebné údaje na mape prehľadu obnoviť cez tlačidlo Obnova v stavovom riadku.
	len typy izieb - na mape prehľadu nie sú vôbec zobrazené záznamy jednotlivých izieb, ale len spodná časť mapy prehľadu, zobrazujúca typy izieb

• filter podľa typov izby

filter umožňuje zobraziť na mape prehľadu len zvolený typ izieb. Upozorňujeme, že v prípade kombinácie s iným filtrom, môžu byť niektoré typy izieb nedostupné.

Prehľad poschodí

Prehľad poschodí zobrazuje rozmiestnenie voľných a obsadených izieb v rámci poschodí za konkrétny pobytový deň

Prehľad poschodí je dostupný cez menu Hostia -> Prehľad -> Prehľad poschodí.

Po vyvolaní funkcie systém zobrazí jednoduchý formulár, ktorý zobrazuje jednotlivé izby rozdelené podľa poschodí, tak ako je zadefinované v číselníku izieb. Prednastavené je zobrazenie stavu izieb za aktuálny pobytový deň.

Pre zobrazenie stavu izieb za iný pobytový deň, je možné dátum prepísať manuálne, alebo zvoliť z kalendára, ktorý je prístupný po kliknutí na ikonu na pravej strane poľa dátumu. Pokiaľ je potrebné prezerať prehľad poschodí deň za dňom, je možné využiť šípky v strede formulára, ktoré umožňujú posúvať dátum po jednom dni dopredu alebo dozadu. Po zmene dátumu odporúčame stlačiť tlačidlo Obnova, aby došlo ku korektnému načítaniu údajov.

Číslo a typ zvolenej izby je zobrazené v neaktívnom informačnom poli na pravej strane formulára. Číslo ani typ izby nie je možné prepisovať. Zvoliť izbu je možné len kliknutím na príslušný štvorček v tabuľke izieb v strednej časti formulára. Aktuálna zvolená izba je označená modrým rámčekom.

Ikony pre jednotlivé izby nadobúdajú rôzne farby podľa aktuálnej obsadenosti izby. Toto uľahčuje orientáciu v prehľade izieb.

• biela - voľná izba
• ružová - obsadená izba
• tyrkysová - objednaná izba
• modrá - izba v kontrakte

Prezeranie stavu izby

Systém umožňuje prezerať stav zvolenej izby ku aktuálnemu pobytovému dňu. Po stlačení tlačidla Pozri sa otvorí neaktívny informačný formulár. Tento obsahuje základné informácie o zvolenej izbe prípadne aj o ubytovaných hosťoch alebo objednávke.

Detailný popis celého formulára je dostupný v tejto kapitole.

Sumár obsadenosti

• za poschodie

Pre zvolený pobytový deň je možné zobraziť sumár obsadenosti za celé poschodie. Po stlačení tlačidla Stav poschodia systém otvorí formulár s prehľadom obsadenosti pre to poschodie, na ktoré patrí aktuálne označená izba vo formulári.

• za zariadenie

Pre zvolený pobytový deň je možné po stlačení tlačidla Stav celkom zobraziť sumár obsadenosti za celé zariadenie.