Horec - Hostia - Účet - Faktúry

Táto funkcia umožňuje vygenerovať riadnu faktúru pre všetky účty, ktoré boli uzavreté spôsobom platby odberateľská faktúra (FA). Využitie tejto funkcie nie je povinné, podklady pre vystavenie riadnej faktúry systém Horec vygeneruje priamo pri uzavretí účtu.

Funkcia je prístupná prostredníctvom menu Hostia -> Účet -> Faktúry.

Po vyvolaní funkcie systém otvorí formulár so zoznamom všetkých účtov, ktoré boli uzavreté spôsobom platby odberateľská faktúra.

Na ľavej strane formulára je neaktívne informačné okno, v ktorom sú zobrazené údaje z hlavičky faktúry ako aj celková suma. Pole Dátum odoslania je prázdne až do okamihu vygenerovania faktúry.

V strede formulára je zoznam všetkých účtov. Význam stĺpcov:

• Faktúra - číslo účtu
• Vyhotovené - dátum vygenerovania riadnej faktúry (vyššie spomenutý Dátum odoslania). Pole je prázdne dovtedy, kým nie je vytvorená riadna faktúra ku existujúcemu dodaciemu listu. Pole zostane prázdne v prípade, že pre odberateľskú faktúru bol vystavený fiskálny doklad a zároveň je zakázané vyhotoviť faktúru ku fiskálnemu dokladu.
• Uhradené - systém umožňuje zapísať ku vystavenej faktúre aj prijatú platbu. Pokiaľ bol pre odberateľskú faktúru vyhotovený fiskálny doklad, potom je v tomto poli zapísaný dátum vystavenia fiskálneho dokladu.
• ! - znak ! v tomto stĺpci označuje neuhradenú faktúru. Pri fiskálnych dokladoch sa príznak nevyskytuje.
• x - príznak v tomto stĺpci označuje, že pre danú odberateľskú faktúru bol vystavený fiskálny doklad. Predvolené nastavenie systému neumožňuje vytvoriť riadnu faktúru ku existujúcemu fiskálnemu dokladu.

Práca so záznamami - tlačidlá

Na pravej strane formulára sú tlačidlá, ktoré služia na prácu so záznamami.

Vygenerovanie faktúry

Tlačidlo Vytvoriť slúži na vytvorenie riadnej faktúry ku vystavenému účtu. Faktúru je možné vystaviť aj niekoľko dní po vystavení dodacieho listu. Po stlačení tlačidla systém ponúkne submenu s výberom šablóny pre faktúru. Táto môže byť buď predvolená (na základe nastavení systému) alebo vybratá z ďaľších nadefinovaných šáblón. Po odkliknutí voľby systém ešte požaduje odsúhlasenie dátumov pre faktúru. V tomto formulári je možné zadať aj vlastný dátum splatnosti. V opačnom prípade systém predpĺní dátum splatnosti podľa systémových nastavení. V stavovom riadku na dolnom okraji formulára je možné nastaiť parametre účtu takým spôsobom, ako je to aj u bežných účtov hostí a objednávok.

Po odsúhlasení dátumov sa otvorí okno RTF editoru (program na editáciu dokumentov ako napr. MS Word) s náhľadom na faktúru. Faktúru je možné pred samotným vytlačením aj upravovať.

V prípade, že bola zvolená možnosť inej ako predvolenej šablóny, systém ešte pred vygenerovaním faktúry ponúkne medzikrok výberu šablóny z vyberača. Po nastavení jazyka faktúry systém načíta zoznam všetkých šablón pre príslšný jazyk, z ktorých je potrebné zvoliť vyhovojúcu.

Výber dokladov pre tlač a prezeranie

Tlačidlo Výber slúži na voľbu dokladov pre náhľad a prípadnú tlač. Podľa spôsobu úhrady odberateľskej faktúru sú dostupné rôzne doklady. Vždy je možné zobraziť dodací list. V prípade, že už bola vygenerovaná faktúra potom je možné zobraziť aj túto. Pokiaľ bola odberateľská faktúra hradená v hotovosti a zároveň nebol vystavený fiskálny doklad, potom je prístupný aj príjmový doklad. V prípade, že bola úhrada realizovaná hotovosťou, kreditom alebo šekom a systémové nastavenie povoľuje vystavenie fiskálneho dokladu, je možné zobraziť aj vytlačiť kópiu fiskálneho dokladu.

Prezeranie položiek účtu

Prostredníctvom tlačidla Pozri účet je možné prezerať položky zaplateného účtu. Po stlačení tlačidla systém zobrazí bežný formulár účtu, z ktorého je možné spraviť výpis pôvodného účtu vo formáte A4 alebo prostredníctvom nastavení zmeniť výzor účtu a tento opätovne vytlačiť. Podrobný popis účtu je dostupný v tejto kapitole.

Tlač zoznamu odberateľských faktúr

Tlačidlo Výpis slúži na vygenerovanie zoznamu odberateľských faktúr zaevidovaných v systéme Horec. Ide o zostavu I15. Podrobný popis zostavy je spracovaný v kapitole Zostavy.

Evidencia úhrady

Tlačidlo Úhrada slúži na zaevidovanie úhrady faktúry, pokiaľ táto bola platená prevodom. Pomocou tohto tlačidla je možné zapísať úhradu odišlej faktúry. Tlačidlo Úhrada je aktívne iba pri odberateľských faktúrach, ktoré neboli hradené cez fiskál.

Po vyvolaní funckie úhrady sú pôvodné tlačidlá vo formulári nahradené novými. Tlačidlo Súhlas slúži na zápis dátumu úhrady, pričom systém ako dátum úhrady zapíše aktuálny kalendárny deň. Na zápis úhrady stačí len stlačiť tlačidlo.

Tlačidlo Nuluj dátum služi na vymazanie záznamu o úhrade. Pre vynulovanie dátumu úhrady je potrebné označiť túto faktúru v zozname, následne tlačidlom vynulovať dátum a nakoniec celú akciu odsúhlasiť.