GV 02.05

<viewsecurity consultant /> Postup pri update na GV_02.05
Ide o jednorazový úkon, ktorý je potrebné vykonať pri prvom update z verzií GV_02.04 a nišžích.

V týchto verziách bol upravený súbor wrapper.conf nasledovným spôsobom:

# Java Application
wrapper.java.command=../Java/jre_win32/bin/java

Z tohto dôvodu je potrebné upraviť aj adresár, kde je uložená Java pre aplikačné servre. Odporúčam nasledovný postup: 1. prekontrolovať obsah adresára Java/jdk 1.6.0/jre/bin. Pokiaľ tento adresár obsahuje adresáre client a server, je možné využiť aktuálnu Javu. V prípade, že jeden z vyššie uvedených adresárov chýba, odporúčam stiahnuť vopred pripravený balík Java priamo z firemného z ftp: 0:/produkty/hotelove_systemy/servisnestrediska/Utilities/Java/jre_win32 2. vytvoriť v adresári Java nový adresár s názvom jre_win32. V prípade. že máte stiahnutý balík Java z ftp, je možné tento krok preskočiť. 3. celý obsah adresára Java/jdk 1.6.0/jre nakopírovať do nového adresára Java/jre_win32. 4. podľa uváženia je možné vymazať adresáre Java/jdk 1.6.0 aj Java/jre 1.6.0. Upozornenie – pokiaľ sa rozhodnete z nejakého dôvodu upraviť wrapper.conf na pôvodné hodnoty, nezabúdajte, že wrapper.conf sa prepisuje pri update. Toto riešenie využite len v krajnom prípade!

• CUSTOMER - Zostava úspešnosti čašníkov
  

Do systému bola dopracovaný nový prehľad - Predaje účtujúci PLU. Tento prehľad bol dopracovaný na základe zákazníckej požiadavky a môže napríklad slúžiť na porovnanie úspešnosti jednotlivých čašníkov. Prehľad je dostupný cez menu Pokladne -> Prehľady a tlač -> Predaje na pokladniach za obdobie -> časť Účtujúci.

Prehľad zobrazuje predaje PLU podľa jednotlivých čašníkov - predaj konkrétneho PLU je pripočítaný tomu čašníkovi, ktorý účet ukončí platbou. Stornované položky a ich storná sa nezapočítavajú nikomu. Záporný účet sa za storno nepovažuje a predaj PLU je príslušnému čašníkovi započítaný do mínusu. Formulár prehľadov predaja obsahuje filtre podľa DPT, kategórií PLU, rozsah kódov PLU, názvu PLU, odbytového strediska, spôsobu platby a účtujúceho. Takéto veľké množstvo filtrov umožňuje zobraziť údaje v prehľade podľa najrôznejších požiadaviek. Prehľad obsahuje aj výstupnú zostavu - Predaje účtujúci PLU. Táto zostava plne rešpektuje filtre z prehľadu.

• CUSTOMER - Cenové profily viazané na pokladňu
  

Na základe zákazníckej požiadavky bol vernostný systém v systéme Blue Gastro rozšírený o novú funkčnosť - možnosť definovať cenový profil stáleho hosťa pre konkrétne pokladne. Táto funkčnosť umožňuje väčšiu variabilitu zliav najmä v zariadeniach, ktoré majú veľa prevádzok a je nežiaduce, aby boli plošne aplikované rovnaké zľavy. Pokiaľ na prevádzke nie je potrebné používať rozdielne zľavy pre rôzne pokladne, nižšie popísané nastavenia nie sú nutné., pôvodné správanie systému zostáva nezmenené. V súvislosti s touto úpravou pribudol do systému nový číselník skupín pokladní, ktorý je dostupný cez menu Pokladne -> Konfigurácia pokladní -> Skupiny pokladní. V tomto číselníku je možné zaradiť pokladne do skupín, tieto skupiny sa následne používajú pri úprave cenových profilov. Nový záznam skupiny pokladní sa vytvára bežným postupom - po stlačení tlačidla Nový systém otvorí formulár na definíciu novej skupiny. Pre vytvorenie záznamu je potrebné zadať názov a označiť aspoň jednu pokladňu - počet pokladní v skupine nie je obmedzený - skupinu môže tvoriť aj len jedna pokladňa. Platí, že pokladňa môže byť v skupine zaradená len raz - pre rýchlu kontrolu sa v zátvorkách za názvom pokladne vo formulári zaradenia pokladne do skupín zobrazuje skupina, do ktorej je pokladňa priradená. Po zadefinovaní skupín pokladní je možné pristúpiť ku úprave samotných cenových profilov. Vo formulári editácie cenových profilov boli vytvorené dve záložky - Kategórie a Skupiny pokladní. Záložka Kategórií obsahuje pôvodné údaje nastavenia zliav z cenových profilov. Záložka Skupiny pokladní slúži na zadefinovanie zliav pre jednotlivé skupiny pokladní. Záložka Skupiny pokladní obsahuje dve okná - v pravej časti je zoznam skupín pokladní a v ľavej časti je zoznam zliav pre jednotlivé skupiny pokladní podľa kategórií PLU. Preklikávaním v zozname skupín sa v ľavej časti zobrazujú príslušné zľavy. Pre jednoduchšie a rýchlejšie zadávanie zliav pre skupiny pokladní sú zľavy automaticky predplnené z predvolených zliav (zo záložky Kategórie) pre daný cenový profil. Tieto zľavy sú podfarbené svetlo zelenou farbou. Akonáhle používateľ zmení výšku zľavy v tomto formulári, podfarbenie poľa sa zmení na jasno žltú farbu. Takto je možné rýchlo odlíšiť spoločné a odlišné zľavy pre jednotlivé skupiny pokladní.

• CUSTOMER - Povinný účtovný druh pri tovaroch

Do systému Asseco BLUEGASTRO bolo dopracovaná nastavenie Povinný účtovný druh pre skladové karty. Toto nastavenie umožňuje zapnúť kontrolu, či jednotlivé tovarové majú karty vyplnený účtovný druh. Nastavenie sa nachádza v systémových nastaveniach: Servis -> Špeciál -> Nastavenia systému -> záložka Sklad -> záložka Ostatné. Po update na novú verziu je toto nastavenie vypnuté. Po zapnutí nastavenia je automaticky vykonávaná kontrola pri každom vytváraní novej tovarovej karty ale aj pri zmene existujúcej. Systém nedovolí uložiť tovarovú kartu dovtedy, kým nie je účtovný druh vyplnený.

• CUSTOMER - Rozšírenie evidencie liehu
  

Evidencia spotrebného balenie liehu bola rozšírená o niekoľko nových funkčností:

• • výstupy za stredisko - prehľady je možné generovať aj za jednotlivé strediská v rámci prevádzkarne, čo umožňuje rýchlejšiu kontrolu v prípade nesúladu stavov
  • predplnenie inventúry - na základe zákazníckych požiadaviek bola dopracovaná funkčnosť výpočtu a predplnenia inventúry
  • presuny medzi prevádzkarňami - na základe zákaníckej požiadavky bol zjednodušený systém presunu SBL medzi jednotlivými prevádzkarňami. Táto funkčnosť uľahčuje prácu najmä zákazníkom, ktorí pre evidenciu liehu využívajú viaceré prevádzkarne.

Podrobný popis rozšírenia je v priloženom manuáli DoplnenieEvidencieLiehu.pdf

• CUSTOMER - Editácia stáleho hosťa na pokladni
  

Na dotykovej pokladni bola rozšírená možnosť editácie stálych hostí.

• • možnosť úpravy profilu stáleho hosťa priamo pri platbe - priamo do formulára platby bola pridaná ikona editácie stáleho hosťa. Táto samozrejme podlieha nastaveniam užívateľských nastavení. Po stlačení tlačidla sa otvorí formulár editácie stáleho hosťa. Po ukončení editácie hosťa - odsúhlasenie alebo zrušenie - sa systém vráti do späť ku nahrávaniu platby.
  • doplnenie platnosti "od - do" vo formulári stáleho hosťa - formulár editácie stáleho hosťa na pokladni bol rozšírený o možnosť nastavenia platnosti. Dátumy platnosti je možné rýchlo a jednoducho zvoliť z kalendára, ktorý je možné vyvolať priamo cez tlačidlo vyberača. Zadávanie dátumu platnosti samozrejme podlieha kontrole, tak ako je to aj v Gastro manageri.

• CUSTOMER - Otváranie peňažnej zásuvky
  

V systéme Asseco BLUEGASTRO bol na základe viacerých zákazníckych požiadaviek prepracovaný systém otvárania peňažnej zásuvky. Po novom je možné otvárať zásuvku naozaj len v tých prípadoch, kedy je to naozaj treba - napr. pri účtoch. Nastavenie otvárania peňažnej zásuvky sa vykonáva v nastaveniach tlačových kanálov jednotlivých pokladní. Toto nastavenie je dostupné cez menu Servis -> Číselníky -> Pracovné stanice -> Tlačové kanály na konkrétnej pracovnej stanici. Upozorňujeme: nastavenia by mal vykonávať technicky zdatný pracovník, nakoľko tieto nastavenia slúžia aj ako nastavenia fiskálnej tlačiarne. Otváranie zásuvky je možné nastaviť tieto kanály:

• • Účty fiskál - zásuvka sa otvára po každom vytlačení fiskálneho účtu
  • Archív - zásuvka sa otvára po každom vytlačení kópie dokladu
  • Účty nefiskál - zásuvka sa otvára po každom vytlačení nefiskálneho dokladu (napr. platba na hotelový účet, platba na zamestnanca)
  • Prevádzkové doklady - zásuvka sa otvára po vytlačení prevádzkového dokladu - denná uzávierka, prehľady predajov

Otváranie zásuvky je možné nastaviť aj pre jednotlivé objednávkové body.

• CUSTOMER - Prepojenie na výčapné automaty
  

V systéme Asseco BLUEGASTRO bolo prepracované prepojenie na výčapné automaty. Systém Asseco BLUEGASTRO umožňuje prepojiť výčapné automaty od výrobcov REDL aj CESK., pričom je podporovaný kreditný aj debetný spôsob komunikácie s automatmi - teda je možné z pokladne posielať príkaz na vyčapovanie nápoje priamo na automat a takisto vie pokladňa akceptovať informáciu o vyčapovaných nápojoch a tieto položky vie rovno naťažovať do otvorených účtov. V prípade záujmu o takéto riešenie sledovania a evidencie výčapu môžete kontaktovať pracovníkov firmy Asseco Solutions telefonicky: 02/206 77 113 alebo mailom: hotel@assecosol.eu a dohodnúť si prezentáciu systému.

• CUSTOMER - Predaje podľa Kategórií PLU
  

Do systému Asseco BLUEGASTRO boli na základe zákazníckých požiadaviek dopracované prehľady predajov podľa Kategórii PLU. Prehľady sú dostupné cez menu Pokladne -> Prehľady a tlač -> Predaje na pokladniach za obdobie - >časť Kategórie PLU. Prehľady zobrazujú predaje PLU za zvolené obdobie a pokladne, tieto predaje sú zoskupené na základe príslušných kategórií PLU. Prácu s prehľadmi zjednodušujú filtre podľa kategórií PLU, odbytového strediska a DPT v prípade prehľadov naťažených PLU. V prehľadoch zaplatených PLU je navyše dostupný filter podľa spôsobu platby. Dostupné sú tieto prehľady:

• • Predaj kategórie PLU po dňoch (naťažené)
  • Predaj kategórie PLU po dňoch (zaplatené)
  • Predaj kategórie PLU spolu (naťažené)
  • Predaj kategórie PLU spolu (zaplatené)

Jednotlivé prehľady neobsahujú výstupné zostavy, avšak dáta je možné exportovať do Excelu, tak ako v ostatných zoznamoch.