CS-Horec - Servis - Číselníky - Cenové profily-pravidla, hladiny, slevy

Pravidla

Číselník pravidel slouží na založení, přípravu a nastavení průběhu samotných pravidel. Jako jeden z hlavních parametrů nového číselníku pravidel je Typ pravidla, který určí jeho horizontální vertikální rozměry. Položka Název pravidla slouží k rozpoznání příslušného pravidla pro výběr do cenových profilů. U pravidel třídy Cenová hladina se přirozeně definují i cenové hladiny – ty se získávají z číselníku cenových hladin. U pravidel třídy Sleva se získávají z číselníku slev. U pravidel třídy Účtování se cenové hladiny určují implicitně a plně automaticky.

Pravidla třídy „Cenová hladina“ budou určovat průběh cen za ubytování a obyčejně se jim bude říkat Plánovací pravidlo – při inicializaci systému bude takovéto pravidlo automaticky vytvořeno. Pravidla třídy „Sleva“ budou určovat průběh slev, anebo přirážek k ceně za ubytování. Pravidla třídy „Účtování“ definují, kdy se má nebo nemá účtovat cena za ubytování.

Cenové hladiny

Číselník Cenových hladin je jednoduchý číselník, ve kterém se definují jen názvy cenových hladin.

Cenová hladina je určená pro třídu pravidel „Cenové hladiny“ a charakterizuje interval nebo událost, která přímo ovlivňuje cenu za ubytování. Samotná cenová hladina je identifikovaná názvem a interním evidenčním číslem dané hladiny. Cenové hladiny se mezi sebou odlišují svým názvem a mohou vyjadřovat libovolný stav, resp. charakterizovat danou událost. Uživatel si může definovat libovolný počet hladin (minimálně však jednu). Tímto cenové hladiny přirozeně umožňují bez problémů kontinuálně a v reálném čase připravovat ceny dopředu na další období (samozřejmě za účasti příslušných pravidel).

Popis parametrů cenové hladiny

• Název cenové hladiny je povinným parametrem, který slouží k jednoznačné identifikaci cenové hladiny. Maximální délka názvu cenové hladiny je 30 znaků, což umožňuje přiřadit hladině i víceslovný název. Vhodné pojmenování hladiny navíc usnadňuje práci s hladinami při vytváření pravidel a profilů.
• Pořadí cenové hladiny je pomocný nepovinný parametr. Slouží k určení pořadí, v jakém se budou hladiny zobrazovat po otevření formuláře cenových hladin. Tímto parametrem se taky řídí zobrazení ve vybíračích cenových hladin při tvorbě pravidel nebo profilů. Doporučujeme tento parametr používat především tehdy, pokud je v ubytovacím zařízení zaužívané vytvářet na každý kalendářní rok nový set cenových hladin.

Práce se záznamy

Vložení nového záznamu je možné po stlačení tlačítka "Ins Nový". Pro vytvoření záznamu je potřeba vyplnit jediné povinné pole záznamu - název. Parametr pořadí je standardně přednaplněn na hodnotu 99. Jeho úprava pořadí je možná i později. K potvrzení záznamu stačí jen stlačit tlačítko Souhlas

Prohlížení záznamu je možné po stlačení tlačítka Prohlížej. V tomto režimu jsou pole neaktivní (zašedlé), záznam tedy není možné měnit. Pro zrychlení prohlížení jsou v dolní části formuláře tlačítka šipek, které umožňují prohlížení záznamů jednoho po druhém bez potřeby jednotlivé záznamy zavírat a opětovně otevírat z formuláře číselníku pokojů.

Oprava záznamu je možná po stlačení tlačítka Oprava. Název i pořadí je možné měnit kdykoliv. V případě, že uživatel zadá název, který už existuje, systém na tento fakt upozorní varovným hlášením. Duplicitu pořadí systém nekontroluje a v tomto případě, seřazuje záznamy se stejným pořadím abecedně.

Smazání záznamu je možné po stlačení tlačítka Del Vymazat - POZOR - smazání záznamu je možné jen za podmínky, že záznam není použitý v žádném cenovém profilu. O takovéto situaci je uživatel informován chybovým hlášením. Po odstranění referencí z cenového profilu prostřednictvím opravy daného záznamu, je záznam možné vymazat bez problémů.

Číselník slev

Číselník slev definuje jednotlivé úrovně slev anebo přirážek cen. Čísleník slev je po instalaci prázdný, záznamy si doplňují uživatelé sami. Jednotlivé záznamy představují slevy anebo přirážky, se kterými je dále možné pracovat při vytváření pravidel. Slevy mohou být buď procentuální anebo absolutní.

Formulář číselníku slev je standardně seřazen podle interního evidenčního čísla záznamu, tzv. ID. Z uživatelského pohledu jsou záznamy seřazeny v takovém pořadí, jak byly postupně zadávány do systému. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně nebo vzestupně podle zvoleného sloupce. Pořadí zobrazení je možné ovlivnit parametrem pořadí.

Význam sloupců:

• Procentuální hodnota - hodnota v tomto sloupci představuje procentuální přirážku nebo slevu. Sleva je od přirážky jednoznačně odlišená záporným znaménkem.
• Absolutní hodnota - hodnota v tomto sloupci představuje sumu absolutní slevy nebo přirážky. Opětovně platí, že sleva je od přirážky jednoznačně odlišena záporným znaménkem.
• Pořadí - nepovinný parametr, který ovlivňuje pořadí zobrazení záznamů v tomto číselníku ale i ve vybíračích (např. při pravidlech), které tento číselník využívají. Vhodné nastavení pořadí usnadňuje uživatelům práci s často obsáhlým číselníkem slev.

Popis parametrů slev a přirážek

• Název slevy/přirážky je povinným parametrem, který slouží k jednoznačné identifikaci slevy/přirážky. Maximální délka názvu cenové hladiny je 30 znaků, což umožňuje přiřadit slevě nebo přirážce i víceslovný název. Vhodné pojmenování slevy/přirážky navíc usnadňuje práci s hladinami při vytváření pravidel a profilů. Název je možné později měnit prostřednictvím funkce Oprava.
• Typ slevy/přirážky je povinný parametr, který určuje, zda jde o slevu absolutní nebo procentuální. Tento parametr se nastavuje při vytváření nové slevy/přirážky, později není možné tento parametr změnit. Zároveň typ slevy/přirážky určuje, do kterého pole ve formuláři se bude zadávat hodnota pro výpočet slevy.
• Procentuální přirážka - sleva: - hodnota slevy, která se zadává, pokud je zvolený typ "Procentuální přirážka - sleva". Kladná hodnota značí, že jde o přirážku, záporná hodnota představuje slevu. Hodnotu je možné zadat až na dvě desetinné místa.
• Absolutní přirážka - sleva: - hodnota slevy, která se zadává, pokud je zvolený typ "Absolutní přirážka - sleva". Kladná hodnota značí, že jde o přirážku, záporná hodnota představuje slevu. Sumu je možné zadat až na dvě desetinné místa. Pokud ubytovací zařízení využívá i ceny za ubytování v jiných měnách,
• Pořadí slevy je pomocný nepovinný parametr. Slouží k určení pořadí, v jakém se budou slevy/přirážky zobrazovat po otevření formuláře slev. Taktéž se tímto parametrem řídí zobrazení ve vybíračích slev/přirážek při tvorbě pravidel anebo profilů. Doporučujeme tento parametr používat hlavně tehdy, pokud se v ubytovacím zařízení používá vícero různých slev a přirážek.

Práce se záznamy

Vložení nového záznamu je možné po stlačení tlačítka "Ins Nový". Pro vytvoření záznamu je potřeba vyplnit název, typ a zadat hodnoty slevy/přirážky na základě zvoleného typu. Upozornění - typ slevy/přirážky je možné zvolit jen při vytváření nového záznamu, ostatní hodnoty včetně pořadí je možné kdykoliv prostřednictvím opravy změnit. K potvrzení záznamu stačí jen stlačit tlačítko Souhlas

Prohlížení záznamu je možné po stlačení tlačítka Prohlížej. V tomto režimu jsou pole neaktivní (zašedlé), tedy záznam není možné měnit. Pro zrychlení prohlížení jsou v dolní části formuláře tlačítka šipek, které umožňují prohlížení záznamů jednoho po druhém bez potřeby jednotlivé záznamy zavírat a opětovně otevírat z formuláře slev a přirážek.

Oprava záznamu je možná po stlačení tlačítka Oprava. Je možné měnit všechny pole, kromě typu slevy/přirážky. Při změně je potřeba uvědomit si, že tato změna bude mít vliv na všechny existující pravidla a cenové profily, ve kterých je daná sleva/přirážka použitá.

Smazání záznamu je možné po stlačení tlačítka Del Vymazat - POZOR - smazání záznamu je možné jen za podmínky, že záznam není použitý v žádném cenovém profilu. O takového situaci je uživatel informován chybovým hlášením. Po odstranění referencí z cenového profilu prostřednictvím opravy daného záznamu, je záznam možné vymazat bez problémů.