CS-Horec - Informace - Pokoje

Pokoje

Seznam pokojů zobrazuje aktuální stav vybraného pokoje. V případě obsazení pokoje i s informacemi o ubytovaných hostech na pokoji. Textový výstup zobrazí seznam pokojů i s jejich aktuálním obsazením v reálném čase.

Volné

Často používaná funkce, která je rychlým přehledem o volných kapacitách ubytovacího zařízení ve zvoleném čase od-do. Zobrazuje počty spojitě volných pokojů rozdělených podle typů pokojů, i konkrétní čísla volných pokojů z vybraného typu. Formulář obsahuje:

• základní tiskopisy na práci se záznamy
• filtr pro výběr datumů
• tabulku záznamů

Práce s formulářem. Pomocí filtru datumů je možné nastavit interval od-do. Po stlačení tlačítka Obnova se načítá obnovený seznam. Jednotlivé záznamy volných pokojů je možné prohlížet. Po stlačení tlačítka Prohlížej se zobrazí informace o stavu pokoje.

Po stlačení tlačítka Výpis se zobrazí sestava I03 - Seznam spojitě volných pokojů

Obsazené

Zobrazení obsazených pokojů v době od-do. Zobrazuje počty spojitě obsazených pokojů rozdělených podle typů pokojů, i konkrétní čísla pokojů z vybraného typu. Formulář obsahuje:

• základní tiskopisy k práci se záznamy
• filtr pro výběr datumů
• tabulku záznamů

Práce s formulářem. Pomocí filtru datumů je možné nastavit interval od-do. Po stlačení tlačítka Obnova se načítá obnovený seznam. Jednotlivé záznamy obsazených pokojů je možné prohlížet. Po stlačení tlačítka Prohlížej se zobrazí informace o stavu pokoje.

V případě obsazených pokojů je možné prohlížet i informace o ubytovaných hostech.

Vytížení

Tento formulář představuje přehledné grafické zobrazení vytížení konkrétních pokojů ve zvoleném časovém období od-do. Tato informace je využitelná při obsazování pokojů objednávkami, pro zabezpečení rovnoměrného opotřebování pokojů a jejich inventáře. Po zadání datumů od-do po stlačení tlačítka Obnova.

Sestava I20 - Vytížení pokojů

Sumář

Funkce porovnává obsazené (rezervované) pokoje s celkovou kapacitou hotelu, za zvolený hotelový den a zobrazí ve formuláři denní počty volných pokojů podle typů v době 14-ti dnů. V případě využití funkce evidování objednávek jen na typ pokoje, formulář zohledňuje a označuje objednávky nad kapacitu hotelu.

Po výběru se zobrazí informační tabulka, kde v levé části jsou zobrazeny pod sebou jednotlivé typy pokojů a celkový počet pokojů daného typu (toto číslo představuje i maximální možný počet volných pokojů). V horní části jsou vedle sebe datumy (neděle a dnešní datum jsou barevně odlišeny) a v centrální části jsou zobrazeny denní počty volných (t.j. neobsazených a nerezervovaných) pokojů odpovídající typem pokojů vlevo a datumem nahoře. Dole jsou uvedeny denní součty volných pokojů za všechny typy pokojů.

Šipkami je možný pohyb po celém intervalu evidovaném v počítači (tak jako u map obsazení pokojů), tzn. od aktuálního hotelového datumu zpět 399 dnů a dopředu 400 dnů. Pokud je potřeba, je možné použití klíče <F4> "Hledej" - ten dovoluje velmi rychlé hledání konkrétního dne. Po odsouhlašení vyžádaného dne klávesou <Enter> se tabulka přesune na daný den.