CS-Horec - Informace - Objednané služby

Hosté

Funkce zobrazí všechny objednané služby v zadaném pobytovém anebo kalendářním dni rozdělené podle ubytovaných hostů.

Seznam objednaných služeb je standardně seřazen sestupně podle čísel pokojů ubytovaných hostů. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně nebo vzestupně podle zvoleného sloupce.

Formulář objednaných služeb podle hostů obsahuje dva seznamy - seznam jendotlivých ubytovaných hostů na levé straně a seznam služeb pro daný pokoj na pravé straně. Seznam hostů obsahuje jen ubytované hosty - služby v minulosti je možné prohlížet jen u hostů, kteří jsou stále ubytovaní v zařízení. Označení hosta vyvolá zobrazení služeb Zálohová fakturace - příslušící k danému hostovi pro zvolený pobytový nebo kalendářní den.

Při otevření formuláře je přednastaveno zobrazení všech objednaných služeb v aktuálním pobytovém dni. Pro dohledání seznamu objednaných služeb pro jiný pobytový den je potřeba zvolit datum. Datum je možné zadávat do budoucnosti i minulosti. Přepínač Kalendářní den slouží k zobrazení objednaných služeb podle kalendářních dnů.

Seznam objednaných služeb na pobytový a kalendářní den může být odlišný. Za tento rozdíl odpovídají služby nastavené jako poskytované po půlnoci.

Příklad pro objasnění:Host ubytovaný na pokoji 101 na jednu noc (25.7. příchod - 26.7 odchod) má objednanou polopenzi.

• Objednané služby pro pokoj 101 na pobytový deň 25.7.: 1 x večeře, 1 x snídaně
• Objednané služby pro pokoj 101 na kalendářní den 25.7.:1 x večeře
• Objednané služby pro pokoj 101 na kalendářní deň 26.7.: 1 x snídaně

Práca se seznamem ubytovaných skupin

Tlačítko Výpis slouží na tvorbu tiskového výstupu S22 - Seznam objednaných služeb uvedeného hosta. Toto tlačítko je aktivní až po překliknutí do seznamu služeb, v případě, že tento seznam obsahuje alespoň jeden záznam.

Tlačítko Prohlížej slouží na prohlížení informací o hostovi nebo službě. Toto tlačítko je aktivní v obou seznamech.

Při použití v seznamu hostů sa zobrazí informace o ubytovaném hostovi. Informační formulář objednané služby je v neaktivním režimu (pole jsou zašedlé), to znamená, že položky není možné opravovat.

Při použití v seznamu objednaných služeb se zobrazi informace o dané službě. Informační formulář ubytovaného hosta je v neaktivním režimu (pole jsou zašedlé), to znamená, že položky není možné opravovat.

Pokoje

Funkce zobrazí všechny objednané služby v zadaném pobytovém nebo kalendářním dni rozděleny podle pokojů.

Seznam objednaných služeb je standardně seřazen sestupně podle čísel pokojů. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně nebo vzestupně podle zvoleného sloupce.

Formulář objednaných služeb podle pokojů se skládá ze dvou tabulek - seznam pokojů na levé straně a seznam služeb pro daný pokoj na pravé straně. Seznam pokojů je neměnný a obsahuje všechny záznamy z číselníku pokojů. Označení pokoje vyvolá zobrazení služeb příslušící danému pokoji pro zvolený kalendářní nebo pobytový den.

Při otevření formuláře je přednastaveno zobrazení všech objednaných služeb v aktuálním pobytovém dni. Pro dohledání seznamu objednaných služeb pro jiný pobytový den je potřeba zvolit datum. Datum je možné zadávat do budoucnosti i do minulosti. Přepínač Kalendářní den slouží k zobrazení objednaných služeb podle kalendářních dnů.

Seznam objednaných služeb na pobytový a kalendářní den může být odlišný. Za tento rozdíl odpovídají služby nastavené jako poskytované po půlnoci.

Příklad pro objasnění:Host ubytovaný na pokoji 101 na jednu noc (25.7. příchod - 26.7 odchod) má objednanou polopenzi.

• Objednané služby pro pokoj 101 na pobytový den 25.7.: 1 x večeře, 1 x snídaně
• Objednané služby pro pokoj 101 na kalendářní den 25.7.:1 x večeře
• Objednané služby pro pokoj 101 na kalendářní den 26.7.: 1 x snídaně

Práce se seznamem ubytovaných skupin

Tlačítka na práci se záznamy se aktivují až po kliknutí do seznamu služeb, v případě, že tento seznam obsahuje alespoň jeden záznam.

Tlačítko Výpis slouží na tvorbu tiskového výstupu S22 - Seznam objednaných služeb uvedeného pokoje.

Prohlížení informací o konkrétní objednané službě je možné po označení této služby a stlačení tlačítka Prohlížej. Informační formulář objednané služby je v neaktivním režimu (pole jsou zašedlé), to znamená, že položky není možné opravovat.

Skupiny

Funkce vyvolá seznam ubytovaných skupin, následně je možné zobrazit objednané služby vybrané skupiny.

Seznam ubytovaných skupin je standardně seřazen sestupně podle evidenčního čísla skupiny zadaného uživatelem. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně anebo vzestupně podle zvoleného sloupce.

Skupinu, které služby chcete prohlížet, je potřeba označit a po stlačení tlačítka Výběr se vyvolá seznam objednaných služeb.

Práce se seznamem služeb ubytovaných skupin

Při otevření formuláře je přednastaveno zobrazení všech objednaných služeb vybrané skupiny v rozsahu aktuálního pobytového dne. Pro dohledání seznamu služeb v jiném intervalu je potřeba zadat datum od - do. Přepínač Kalendářní den slouží k zobrazení objednaných služeb podle kalendářních dnů.

V seznamu objednaných služeb skupiny je možné využít filtr podle Kódu služby na dohledání záznamu konkrétní služby.

Tlačítko Výpis slouží na tvorbu tiskového výstupu S06 - Všechny objednané služby ubytované skupiny.

Služby

Funkce zobrazuje seznamy hostů v zadaném pobytovém nebo kalendářním dni rozdělené podle objednaných služeb, které v uvedený den čerpají.

Seznam hostů s objednanou službou je standardně seřazen sestupně podle kódu služeb čerpaných v daném dni. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulke seřadí sestupně nebo vzestupně podle zvoleného sloupce.

Formulář hostů s objednanou službou obsahuje dva seznamy - seznam všech objednaných služeb na daný den na levé straně a seznam hostů, kteří zvolenou službu čerpají na pravé straně. Seznam hostů obsahuje jen ty služby, které jsou v daném kalendářním nebo pobytovém dni objednané. Označení služby vyvolá zobrazení hostů, kteří ji čerpají ve zvoleném pobytovém nebo kalendářním dni.

Při otevření formuláře je přednastaveno zobrazení všech objednaných služeb v aktuálním pobytovém dni. Pro dohledání seznamu hostů s objednanou službou pro jiný den je potřeba zvolit datum. Datum je možné zadávat do budoucnosti i minulosti. Přepínač Kalendářní den slouží k zobrazení objednaných služeb podle kalendářních dnů.

Práce se seznamem hostů s objednanou službou

Tlačítka na práci se záznamy se aktivují až po kliknutí do seznamu hostů, v případě, že tento seznam obsahuje alespoň jeden záznam.

Formulář poskytuje možnost tiskových výstupů prostřednictvím tlačítka Výpis. Po stlačení tlačítka se zobrazí pop-up menu, ze kterého je možné generovat:

• Podrobný výpis - S12 - Rozpis hostů s objednanou službou
• Výpis s podpisem - S14 - Potvrzení objednaných služeb hosty

Prohlížení informací o konkrétní objednané službě je možné po označení této služby a stlačení tlačítka Prohlížej. Informační formulář objednané služby je v neaktivním režimu (pole jsou zašedlé), to znamená, že položky není možné opravovat.

Všechny

Funkce zobrazí všechny objednané služby v zadaném pobytovém nebo kalendářním dni.

Seznam všech objednaných služeb je standardně seřazen podle kódu služby. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupne nebo vzestupně podle zvoleného sloupce.

Při otevření formuláře je přednastaveno zobrazení všech objednaných služeb v intervalu aktuálního pobytového dne. Pro dohledání seznamu objednaných služeb pro jiný interval je potřeba zadat datum od-do. Datumy je možné zadávat do budoucnosti i minulosti. Přepínač Kalendářní den slouží k zobrazení objednaných služeb podle kalendářních dnů.

V seznamu objednaných služeb skupiny je možné využít filtr podle Kódu služby na dohledání záznamu konkrétní služby.

Seznam objednaných služeb v intervalu pobytových a kalendářních dnů může být odlišný. Za tento rozdíl odpovídají služby nastavené jako poskytované po půlnoci (např. snídaně).

Příklad pro objasnění:V zařízení je ubytováno 50 hostů na jednu noc (25.7. příchod - 26.7 odchod) s polopenzí.

• Objednané služby na pobytový den 25.7.: 50 x večeře, 50 x snídaně
• Objednané služby na kalendářní den 25.7.:50 x večeře
• Objednané služby na kalendářní den 26.7.: 50 x snídaně

Tlačítko Výpis slouží na tvorbu tiskového výstupu S06 - Všechny objednané služby a plánované služby.