CS-Horec - Informace - Objednávky

Hosté

Funkce zobrazí seznam všech sólo objednávek hostů podle očekávaného datumu nástupu.

Seznam sólo objednávek hostů je standardně seřazen vzestupně podle očekávaného datumu příchodu. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně anebo vzestupně podle zvoleného sloupce.

Při otevření formuláře je přednastavený aktuální kalendářní den. Pro dohledáníe seznamu objednávek na jiný den je potřeba zvolit datum příchodu a znaménko nerovnosti. Znamienká:

• = - datum příchodu je stejný jako zvolené datum.
• >,< - datum příchodu je větší nebo menší než zvolené datum
• >=,<= - datum příchodu je větší a stejný anebo menší a stejný jako zvolené datum

Po zadání datumu je potřeba stlačit tlačítko Obnova pro načítání nového seznamu.

Význam sloupců:

• Atr. - atribut, který ukazuje stav účtů hostů. Hodnota * je příznak nevyplacených položek na účtu hostů.
• Skupina - evidenční číslo skupiny, které může zadat obsluha při vytváření objednávky anebo příchodu skupiny.
• Č.skup. - pořadové číslo skupiny přidělované automaticky systémem.

Význam ostatních sloupců je zřejmý z názvu.

Skupiny

Funkce zobrazí seznam aktuálních skupinových objednávek, s možností náhledu na zvolenou skupinu a výpisu seznamu hostů skupiny.

Seznam skupinových objednávek je standardně seřazen vzestupně podle datumu příchodu. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně nebo vzestupně podle zvoleného sloupce. Vyhledávání skupinových objednávek v seznamu je možné ulehčit využitím filtrů. Při vyhledávání je možné zadat jeden nebo kombinaci parametrů filtrování a následně po stlačení Obnova se načítá nový seznam.

Práce se seznamem ubytovaných skupin

Tlačítko Výpis slouží na tvorbu tiskovéhoo výstupu S20 - Seznam objednaných skupin.

Prohlížení informací o skupinové objednávce je možné po označení dané skupiny a stlačení tlačítka Výběr. Informační formulář skupiny je v neaktivním režimu(pole jsou zašedlé), to znamená, že položky není možné opravovat. Podrobný popis položek formuláře najdete na této stránce.

Pokoj

Zobrazí všechny aktuální objednávky na konkrétní pokoj s nástupem v zadaném časovém intervalu.

Seznam objednávek s nástupem hostů je standardně seřazen vzestupně podle datumu očekávaného příchodu. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně anebo vzestupně podle zvoleného sloupce.

Při otevření formuláře je přednastaveno zobrazení všech pokojů. Vyhledávání objednávek v seznamu je možné uusnadnit využitím filtrů. Filtr je možné využít k dohledání poschodí, typu pokoje včetně kombinací. Taktéž je možné dohledat jen konkrétní číslo pokoje. Po nastavení filtrů je potřeba stlačit tlačítko Obnova pro načítání nového seznamu.

Práce se seznamem objednávek s nástupem hostů

Tlačítko Výpis slouží k tvorbě tiskového výstupu S02 - Objednávky s nástupem hostů.

Prohlížení informací o objednávce je možné po označení dané skupiny a stlačení tlačítka Prohlížej. Informační formulář skupiny je v neaktivním režime (pole jsou zašedlá), to znamená, že položky není možné opravovat. Podrobný popis položek formuláře najdete na této stránce.

Typ pokoje

Zobrazí aktuální objednávky na typ pokoje s nástupem v zadaném časovom intervalu.

Seznam objednávek na typ pokoje hostů je standardně seřazen vzestupně podle datumu očekávaného příchodu. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně nebo vzestupně podle zvoleného sloupce.

Při otevření formuláře je přednastaveno zobrazení v intervalu aktuálního pobytového dne. Pro dohledání seznamu objednávek na typ pokoje po dobu jiného intervalu je potřeba zvolit datum od-do. Po zadání datumů je potřeba stlačit tlačítko Obnova pro načítání nového seznamu.

Práce se seznamem objednávek na typ pokoje

Tlačítko Výpis slouží k tvorbě tiskového výstupu S02 - Objednávky s nástupem hostů.

Prohlížení informací o objednávce je možné po označení dané skupiny a stlačení tlačítka Prohlížej. Informační formulář skupiny je v neaktiním režimu (pole jsou zašedlé), to znamená, že položky není možné opravovat. Podrobný popis položek formuláře najdete na této stránce.

Všechny

Funkce zobrazí všechny aktuální solo i skupinové objednávky na pokoje a typy pokojů s nástupem v zadaném časovém intervalu.

Seznam objednávek je standardně seřazen vzestupně podle datumu očekávaného příchodu. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně nebo vzestupně podle zvoleného sloupce. Objednávky na konkrétní pokoj jsou v seznamu označeny žlutou barvou. Objednávky na typ pokoje jsou v seznamu označeny zelenou barvou. Toto označení je platné bez ohledu na stav objednávky.

Při otevření formuláře je přednastaveno zobrazení všech objednávek v intervalu následujícího kalendářního dne. Pro dohledání seznamu objednávek po dobu jiného intervalu je potřeba zvolit datum od-do, datumy je možné zadávat v budoucnosti i v minulosti.

Vyhledávání objednávek v seznamu je možné usnadnit využitím filtrů. Filtr je možné využít k dohledání konkrétního záznamu podle jména hosta anebo evidenčního čísla objednávky. Skupinu záznamů je možné vyhledat využitím vybíračů na základě uživatelsky definovaného náboru anebo stavu objednávky. Po nastavení intervalu datumů případně filtrů je potřeba stlačit tlačítko Obnova pro načítání nového seznamu.

Význam sloupců:

• St. - atribut, který ukazuje stav objednávek.
  • AZ - aktuální objednávka na konkrétní pokoj
  • AP - aktuální objednávka na typ pokoje
  • NA - nastoupené objednávky
  • VY - objednávky vyřazené při denních uzávěrkách
  • ZR - objednávky zrušené uživatelem
• Evid.číslo - evidenční číslo skupiny, které může zadat obsluha při vytváření objednávky anebo příchodu skupiny.
• Skupina - pořadové číslo skupiny přidělované automaticky systémem.

Význam ostatních sloupců je zřejmý z názvu.

Práce se seznamem objednávek s nástupem hostů

Tiskové výstupy ze seznamu všech objednávek je možné generovat prostřednictvím tlačítka Výpis. Po stlačení tlačítka se zobrazí pop-up menu s nabídkou generování následujících tiskových výstupů:

• výpis objednávek s evidenčním číslem - S02 - Seznam hostů-všichni
• výpis objednávek s cenovým profilem - S34 - Seznam aktivních objednávek a jejich cenových profilů
• výpis objednávek se sumou zálohy - D64 - Seznam aktivních objednávek a jejich účtů
• výpis objednávek s poznámkou - S36 - Seznam objednávek s poznámkou

Prohlížení informací o objednávce je možné po označení dané skupiny a stlačení tlačítka Prohlížej. Informační formulář skupiny je v neaktivním režimu (pole jsou zašedlé), to znamená, že položky není možné opravovat. Podrobný popis položek formuláře najdete na této stránce.

Aktivní

Funkce zobrazí všechny aktivní sólo i skupinové objednávky na pokoje a typy pokojů s nástupem v zadaném časovém intervalu. Formulář aktivních objednávek je možné vyvolat i prostřednictvím klávesové zkratky "Ctrl+Alt+O" anebo z nástrojové lišty přes ikonu .

Seznam objednávok je standardně seřazen vzestupně podle datumu očekávaného příchodu. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně anebo vzestupně podle zvoleného sloupce. Objednávky na konkrétní pokoj jsou v seznamu označeny žlutou barvou. Objednávky na typ pokoje jsou v seznamu označeny zelenou barvou. Toto označení je platné bez ohledu na stav objednávky.

Při otevření formuláře je přednastaveno zobrazení všech objednávek v intervalu od xxx do až do konce systémového kalendáře. Pro dohledání seznamu objednávek v prpběhu jiného intervalu je potřeba zvolit datum od-do v budoucnosti.

Vyhledávání objednávek v seznamu je možné ulehčit využitím filtrů. Filtr je možné využít na oddělení skupinových a sólo objednávek. Při skupinových objednávkách je možné vyhledat objednávky z konkrétní skupiny. Ve formuláři je možné dohledat i předběžné (nepotvrzené) objednávky rezervované k datumu. Toto vyhledávání slouží zejména ke kontrole překročení termínu rezervace. Po nastavení datumů případně filtrů je potřeba stlačit tlačítko Obnova pro načítání nového seznamu.

Význam sloupců:

• St. - atribut, který ukazuje stav objednávek.
  • AZ - aktuální objednávka na konkrétní pokoj
  • AP - aktuální objednávka na typ pokoje
  • NA - nastoupené objednávky
  • VY - objednávky vyřazené při denních uzávěrkách
  • ZR - objednávky zrušené uživatelem
• Evid.číslo - evidenční číslo skupiny, které může zadat obsluha při vytváření objednávky anebo příchodu skupiny.
• Skupina - pořadové číslo skupiny přidělované automaticky systémem.

Význam ostatních sloupců je zřejmé z názvu.

Práce se seznamem aktivních objednávek

Tiskové výstupy ze seznamu aktivních objednávek je možné generovat prostřednictvím tlačítka Výpis. Po stlačení tlačítka se zobrazí pop-up menu s nabídkou generování následujících tiskových výstupů:

• výpis objednávek s evidenčním číslem - S02 - Seznam hostů-všichni
• výpis objednávek s cenovým profilem - S34 - Seznam aktivních objednávek a jejich cenových profilů
• výpis objednávek se sumou zálohy - D64 - Seznam aktivních objednávek a jejich účtů

Prohlížení informací o objednávce je možné po označení dané skupiny a stlačení tlačítka Prohlížej. Informační formulář skupiny je v neaktivním režimu (pole jsou zašedlá), to znamená, že položky není možné opravovat. Podrobný popis položek formuláře najdete na této stránce.