CS-Horec - Informace - Hotel

Hotel

Formulář zobrazuje aktuální informace o stavu hotelu.

• Název hotelu - název hotelu, tak jak je uveden na všech účetních dokladech, tiskových výstupech i v samotné hlavičce programu. Tento název nemohou uživatelé měnit, pokud je však potřeba název upravit, změnu vykoná pracovník firmy Asseco Solutions, a.s.
• Jméno pracovníka - jméno pracovníka, který aktuálně pracuje s programem Horec.
• Počet připojených stanic - počet všech pracovních stanic, na kterých je spuštěn program Horec.
• Počet pokojů, lůžek, přistýlek - celkový počet pokojů na základě zakoupené licence, počet všech lůžek a přistýlek na základě zadefinovaných typů pokojů - tento počet není licenčně omezen.
• Obsazené pokoje, lůžka, přístýlky - počty aktuálně obsazených pokojů, lůžek a přístýlek, do tohoto počtu se nezapočítají objednávky ani kontrakty
• Volné pokoje, lůžka, přístýlky - počty aktuálně volných pokojů, lůžek a přístýlek, včetně všech objednávek a kontraktů
• Počet ubytovaných, externích a skupin - počet všech ubytovaných hostů bez externích hostů, počet externích hostů a celkový počet ubytovaných skupin
• Počet domácích a cizinců - aktuální počet ubytovaných domácích a cizinců a to včetně externích hostů
• Aktuální a průměrné vytížení hotelu - aktuální vytížení hotelu
• Aktuální pobytový den -
• Čas poslední archivace - datum a čas, kdy byly naposledy zarchivovány data v systému. V případě výpadku a poškození systému je možné opětovně nahrát data z tohoto archívu.
• Čas poslední průběžné + odvodové uzávěrky - datum a čas, kdy byly naposledy vykonány průběžná a odvodová uzávěrka.
• Čas poslední denní + sestavy uzávěrky - datum a čas poslední vykonané denní uzávěrky a sestav denní uzávěrky. Tato informace je důležitá v případě, že dojde k náhodnému výpadku systému v průběhu uzávěrky. Na základě těchto datumů je možné odkontrolovat, zda byla uzávěrka vykonaná. V případě, že datum vygenerování sestav je nižší než datum uzávěrky, znamená to, že uzávěrka sice proběhla v pořádku, ale systém nevygeneroval sestavy. Tyto sestavy je možné samostatně vygenerovat přes menu Servis -> Uzávěrky -> Denní -> Sestavy denní uzávěrka
• Čas poslední měsíční uzávěrky - datum a čas poslední měsíční uzávěrky a zároveň i informace o tom, který měsíc byl uzávěrkou uzavřen.
• Čas poslední roční uzávěrky - datum a čas poslední roční uzávěrky a zároveň i informace o tom, který rok byl uzávěrkou uzavřen.
• Čas posl. denní + měsíční fiskální uzávěrky - v případě, že je pracovní stanice fiskalizovaná - je na ní možné vystavovat fiskální účty, toto pole zobrazuje datum a čas posledních vykonaných uzávěrek.

Pokladna

Integrovaná pokladna v systému zabezpečuje sledování tržeb z pohledu způsobů plateb. Tento formulář nabízí přehled o aktuálním stavu pokladny, o vykonaných platbách jako i o způsobech plateb. Po vyvolaní funkce systém zobrazí formulář pokladny, který je pro jednoduchost rozdělen do několika záložek.

Záložka Stav pokladny

Na této záložce jsou dostupné informace o stavu pokladny, rozdělené podle jednotlivých typů plateb k aktuálnímu pobytovému dni.

Význam sloupců formuláře:

• pobytový den - aktuální pobytový den v systému Horec
• kód platby - zkratka, která označuje způsob platby.
  • HO - hotovostní platba
  • KR - platba kartou
  • SE - platba šekem
  • VA - platba zahraniční měnou
  • FA - platba na fakturu, v tomto případě byl vystaven dodací list a systém umožňuje vygenerovat řádnou odběratelskou fakturu
• měna - při platbě valutami je v tomto sloupci zapsán kód konkrétní zahraniční měny. Při ostatních způsobech platby je zapsaná měna domácí.
• přenos - suma, která byla v pokladně v čase poslední denní uzávěrky, tj. suma za vyplacené účty v průběhu předcházejících pobytových dnů
• suma pobytového dne - suma za účty vyplacené v průběhu aktuálního pobytového dne.
• aktuální stav pokladny - součet přenesené sumy a sumy z aktuálního pobytového dne.

Zásoby

Systém má v sobě integrovaný skladový systém, který automaticky sleduje stav zásob předávaného zboží na recepci. Zde je možné generovat přehlednou sestavu aktuálního stavu zásob.

Fromulář obsahuje filtr zobrazení všech anebo nenulových záznamů zboží. V případě, že je zvolen filtr všech záznamů, systém v seznamu vyznačí zboží s nulovým stavem zásob modrou barvou. Výpis systém vygeneruje sestavu D20 - Stav zásob zboží. Tato sestava sa řídí filtrem záznamů.

Připojené stanice

Prostřednictvím této funkce je možné vidět seznam připojených stanic a uživatelů na nich přihlášených a zároveň posílat těmto uživatelům odkazy nebo zprávy. Tato funkce slouží jako vnitřní informační systém.

Zaslaná zpráva se objeví v informačním okénku na vybrané pracovní stanici.

Zprávy je možné zasílat prostřednictvím tlačítek:

	zpráva pro konkrétní stanici, která je vybraná ze seznamu.
	zpráva pro všechny připojené stanice.