CS-Horec - Informace - Účet

Host nezúčtované

Funkce zobrazí seznam služeb, které jsou natěženy a nevyplaceny na hotelových účtech ubytovaných hostů.

Seznam služeb je standardně seřazen sestupně podle názvu služeb. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně nebo vzestupně podle zvoleného sloupce.

Formulář nezúčtovaných služeb obsahuje dva seznamy - seznam všech natěžených nevyplacených služeb v horní části a seznam hostů, kteří mají zvolenou službu natěženou na hotelovém účtu. Označení služby vyvolá zobrazení hostů s danou službou na účtu.

Po vyznačení hosta ve spodní části seznamu je možné prostřednictvím tlačítka Prohlížej prohlížet informace o daném hostovi. Informační formulář ubytovaného hosta je v neaktivním režimu(pole jsou zašedlé), to znamená, že položky není možné opravovat.

Skupina nezúčtované

Funkce zobrazí seznam skupin, kterých účet obsahuje nezúčtované položky. Na výběr jsou funkční tlačítka:

• Výběr - zobrazí nezúčtované položky vybrané skupiny, které je možné vytisknout tlačítkem Výpis nebo prohlídnout detaily vybrané položky tlačitkem Detail,
• Výpis - vygeneruje tiskovou sestavu se seznamem vyfiltrovaných záznamů.

Faktury

Funkce zobrazí seznam odběratelských faktur bez možnosti úpravy. Pokud již byla z dodacího listu vygenerována faktura, je vyplněn datum ve sloupci Vyhotovené. jestliže jsme zadali úhradu faktury, tak je vyplněný datum ve sloupci Uhrazené.V pravé části okna se nacházejí podrobnější údaje faktury. Na výběr jsou tyto tlačítka:

• Prohlédni účet - zobrazí položky na vystaveném účtě, tlačítko Výpis se vygeneruje dodací list,
• Výpis - vygeneruje tiskovou sestavu se seznamem evidovaných odběratelských faktur.

Nezúčtované služby

Funkce zobrazí seznam služeb, které jsou natížené a nevyplacené na hotelových účtech ubytovaných hostů.

Seznam služeb je standardně seřazen sestupně podle názvu služeb. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto případě je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na záhlaví sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně nebo vzestupně podle zvoleného sloupce.

Formulář nezúčtovaných služeb obsahuje dva seznamy - seznam všech natížený nevyplacených služeb v horní části a seznam hostů, kteří mají zvolenou službu natíženú na hotelovém účtu. Označení služby vyvolá zobrazení hostů s danou službou na účtu.

Po označení hosta v spodní části seznamu je možné prostřednictvím tlačítka Prohlídni prohlížet informace o daném hostu. Informační formulář ubytovaného hosta je v neaktivním režimu (pole jsou zašedlé), to znamená, že položky není možné opravovat.

Objednávky

Funkce zobrazí seznam všech otevřených objednávkových účtů - jinak řečeno všech objednávek s vyplacenou zálohou.

Seznam objednávek je standardně seřazený vzestupně podle datumu očekávaného příchodu. Tak jako v ostatních seznamech, i v tomto je možnost seřadit záznamy na základě jiného klíče. Jednoduchým kliknutím na hlavičku sloupce se záznamy v tabulce seřadí sestupně nebo vzestupně podle zvoleného sloupce. Objednávky na konkrétní pokoj jsou v seznamu označeny žlutou barvou. Objednávky na typ pokoje jsou v seznamu označeny zelenou barvou.

Při otevření formuláře je přednastaveno zobrazení všech objednávek v intervalu od aktuálního pobytového dne až do konce systémového kalendáře. Pro dohledání seznamu objednávek po dobu jiného intervalu je potřeba zvolit datum od-do v budoucnosti.

Vyhledávání objednávek v seznamu je možné usnadnit využitím filtrů. Filtr je možné využít na oddělení skupinových a sólo objednávek. U skupinových objednávek je možné vyhledávat objednávky z konkrétní skupiny.

Tlačítko Výpis slouží ke tvorbě tiskového výstupu D64 - Seznam aktivních objednávek a jejich účtů.

Objednávkový účet je možné prohlížet po označení a stlačení tlačítka Výběr. Tento formulář je v neaktivním režimu, s účtem není možné pracovat. Bližší popis objednávkového účtu najdete zde.

V případě, že potřebujete s účtem pracovat, je možné využít mapu přehledu nebo funkci Objednávkový účet v menu Hosté anebo Skupiny.