BlueGastro - Sklad - Pohyby - Nákup a vrátenie

Nákup tovaru

Funkcia Nákup tovaru slúži na príjem zásob od externého dodávateľa. Pri nákupe tovaru postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Sklad – Pohyby – Nákup tovaru.
• Otvorí sa vám okno s názvom Nákup tovaru kde budete zadáva hlavičku dokladu.
• Zadajte „dátum“ prijatia tovaru (zistíte z dodacieho listu od dodávateľa).
• Zadajte „druh pohybu“ (podľa toho 4i bol nákup realizovaný na faktúru alebo v hotovosti).
• Zadajte „na stredisko“ (stredisko, ktoré prijíma nákup od dodávateľa, doporučujeme vždy vybrať hlavný sklad).
• Zadajte „od dodávateľa“ (vyberáte z existujúcich obchodných partnerov nahratých v príslušnom číselníku.
• Zadajte či sú jednotkové ceny „bez DPH alebo s DPH“ (zistíte z dodacieho listu od dodávateľa).
• Zadajte číslo dokladu, číslo faktúry (tento údaj nieje povinný, slúžia ako párovacie znaky pre ekonómov).
• Zadajte menu (slúži ak nakupujete v cudzej mene, POZOR je nutné aby ste mali nastavený kurzový lístok pre sklad.
• Stlačte súhlas (po súhlase sa vám otvorí okno pre nahrávanie tovarových položiek).
• Vyberte tovar potvrďte a systém vás automaticky nastaví do políčka pre počet.
• Zadajte nakúpený počet tovarov, a potvrďte systém vás posunie na nákupnú cenu).
• Zadajte jednotkovú cenu tovaru (POZOR zadávate cenu buď s DPH alebo bez DPH podľa toho ako ste si nastavili v hlavičke nákupu. V prípade, že nahrávate v cenách s DPH systém si sám vypočíta aké sú ceny bez DPH a tak ceny zapíše do skladových zásob), cenu potvrďte.
• V prípade, že si prajete poslať tovar na cieľové stredisko, vyberte žiadané stredisko a potvrďte (po odsúhlasení nákupu ponúkne automaticky výdajku a príjemku na zadané cieľové stredisko. V doklade je možné zadať každú položku iné cieľové stredisko).
• Systém vás posunie na tlačidlo zápis, ak si prajete položku zapísať do dokladu potvrďte položku, ak si prajete čokoľvek opraviť stačí sa myšou kliknú na príslušný údaj a prepísať ho.
• Po zápise sa kurzov vráti do pôvodnej pozície a môžete zadáva nový tovar.
• Ak máte nahraté všetky tovarové položky, stlačte ukončite zadávanie tlačidlom „Zrušiť“ (na pravej strane okna). Po stlačení tlačidla zrušiť sa vám rozsvietia možnosti na ľavej strane okna.
• Po stlačení tlačidla „zrušiť“ môžete zadáva na doklad zľavu v percentuálnej alebo absolútnej hodnote. Taktiež je možné jednotlivé položky dokladu opraviť, alebo vymazať. Stačí sa nastaviť kurzorom myši na žiadaný tovar a stlačiť príslušnú funkciu na ľavej strany formuláru.
• Pred odsúhlasením by ste si mali odkontrolovať nákupnú cenu bez DPH na doklade a DPH dokladu, sumy by sa mali rovnať s dodacím listom respektíve faktúrou od dodávateľa (pri nákupoch keď sú jednotkové ceny tovarov nahrávané s DPH môžu vzniknú halierové rozdiely).
• V prípade, že je doklad v poriadku odsúhlaste ho.

Vrátenie tovaru

Funkcia Vrátenie tovaru slúži na tvorbu tovarových návratiek dodávateľovi, respektíve vráteniu obalov dodávateľovi. Pri práci postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Sklad – Pohyby – Vrátenie tovaru.
• Otvorí sa vám hlavička dokladu pre Vrátenie tovaru.
• Vyberte „dátum“.
• Vyberte „druh pohybu“ (vyberač ponúkne nahraté pohyby z číselníku druhu pohybov).
• Zadajte „zo strediska“ (stredisko z ktorého tovar vraciate, obvykle hlavný sklad).
• Zadajte „dodávateľovi“ (dodávateľ, ktorému tovar, alebo obaly vraciate).
• Zadajte „číslo dokladu, číslo faktúry“ respektíve tovarovej návratky (slúžia iba ako párovacie znaky pre ekonómov).
• Po navolení hlavičky odsúhlaste (otvorí sa okno pre nahrávanie tovarových položiek).
• Vyberte tovar z aktuálneho stavu zásob strediska Nastavte sa na žiadaný tovar a potvrďte voľbu.
• Po zvolení tovarovej položky vás systém nastaví na políčko pre zadanie množstva tovaru. Program povolí zadať množstvo menšie, alebo rovné aktuálnemu stavu zásob tovaru. potvrďte množstvo.
• Systém vás nastaví na políčko „nákupná cena“. Nákupnú cenu môžete zmeniť pokiaľ nepracujete s rovnakým množstvom tovaru aký máte v aktuálnom stave zásob. (v princípe platí, že výsledná cena tovaru v doklade pre vrátenie musí byť rovná, alebo nižšia ako je v aktuálnom stave zásob. Po zvolení ceny tovaru potvrďte voľbu.
• Systém vás posunie na tlačidlo zápis, ak si prajete položku zapísať do dokladu stlačte zápis, ak si prajete čokoľvek opraviť stačí sa myšou kliknúť na príslušný údaj a prepísať ho.
• Po zápise sa kurzov vráti do pôvodnej pozície a môžete zadávať nový tovar. Celý proces sa opakuje až dovtedy, kým je celý doklad nahraný.
• Ak máte nahraté všetky tovarové položky, stlačte tlačidlo „Zrušiť“ (na pravej strane okna. Po stlačení tlačidla zrušiť sa vám rozsvietia možnosti na ľavej strane okna.
• Po stlačení tlačidla „zrušiť“ môžete zadávať na doklad zľavu v percentuálnej alebo absolútnej hodnote. Taktiež je možné jednotlivé položky dokladu opraviť, alebo zrušiť. Stačí sa nastaviť kurzorom myši na žiadaný tovar a stlačiť príslušnú funkciu na ľavej strane formuláru.
• V prípade že máte doklad úplne hodový stlačte tlačidlo „Súhlas“ pre zápis dokladu.