BlueGastro - Servis - Špeciál - Ostatné funkcie

Archívne fiskálne doklady

Slúži na prezeranie alebo tlač archívnych fiskálnych a nefiskálnych dokladov z pokladní. Pri práci postupujte podľa nižšie uvedeného postupu:

• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Servis – Špeciál – Archívne fiskálne doklady.
• Nastavte žiadané filtre (dôležitý je hlavne dátum od – do) a aktualizujte okno tlačidlo Refresh.
• Po zobrazení identifikátorov dokladov môžete doklady prezerať (tlačidlo Výber). Tiež je možné hromadné prezeranie dokladov ak označíte viacej dokladov naraz.
• Ak je doklad zobrazený môžete ho vytlačiť (tlačidlo Výpis).
• V prípade že je nutné doklady triediť aktivujte žiadané filtre.

Odoslanie logov

Slúži na vygenerovanie záznamov z aplikačného jadra systému, z ktorého servisný pracovníci dokážu vyčítať úkony, ktoré boli vykonávané. Využívajú sa pri identifikácii užívateľských nedostatkov, nesprávnom fungovaní systému atď. Zasielajú sa na vyžiadanie od servisného strediska.

Odoslanie logov e-mailom

Slúži na rýchle odoslanie záznamu aplikačného jadra do servisného strediska. Pri zvolení tejto funkcie sa urobí archív záznamov a automaticky sa predplní do vášho mailového klienta. Do mailovej správy sa automaticky predplní adresa servisného strediska a informácia z ktorého zariadenia ste, čiže po vygenerovaní stačí správu hneď odoslať.

Uloženie logov na disk

Slúži na vygenerovanie záznamu aplikačného jadra na vás pevný disk. Po vygenerovaní záznamu sa vás systém opýta kde si prajete záznamy uložiť.

Číslovanie dokladov

Funkcia číslovanie dokladov, je určená na úpravu respektíve vynulovanie číselníkov pohybových dokladov na strediskách alebo fiskálnych dokladov na pokladni. Pre nulovanie čísel dokladov prosím kontaktujte pracovníkov spoločnosti Asseco Solutions, a.s.

Pri nulovaní postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Servis – Špeciál – Číslovanie dokladov.
• Zadajte servisnú protihodnotu pre vstup do funkcie číslovania.
• Pomocou tlačidiel na ľavej strane okna označte žiadané pohybové poklady na strediskách, respektíve doklady z pokladní.
• Ak máte doklady označené vynulujete ich pomocou tlačidla „nuluj zvolené“.

Po nulovaní čísel dokladov, ostanú existujúce doklady aj štatistiky zachované. Nové doklady začnú opäť od čísla 1.

V prípade, že si želáte vynulovať čísla skladových dokladov, tak samotné vynulovanie urobte ku koncu roka. Odporúčame vždy dokončiť žiadané obdobie, vykonať vynulovanie a až potom začať nahrávať nasledujúce obdobie.

Plánovanie platieb

Plánovanie platieb sa využíva na plánovanie alternatívnych platieb pre dotykovú pokladňu. Je tu možné určiť v akom čase sú alternatívne platby povolené. V prípade, že naplánujete interval platnosti platieb, tak na pokladni sa v danom intervale budú používať iba tie platby ktoré majú príznak alternatívnej platby.

Pri plánovaní intervalu platby postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušnú funkcie v menu Servis – Špeciál – Plánovanie platieb.
• Pomocou tlačidla „INS nový“ zadajte nový záznam.
• Určite dátum platnosti platby a čas platnosti od – do.
• V prípade, ak si želáte, aby sa platnosť alternatívnych platieb opakovala pravidelne v rovnakom čase, tak označte parameter „interval povolený“, zadajte dátum platnosti od – do, a označením príslušného políčka určite v ktorých dňoch sa budú alternatívne platby využívať.
• Takto nadefinovaný záznam odsúhlaste.

V prípade, ak si želáte vedieť viacej o alternatívnych platbách kontaktujte oddelenie hotelových a reštauračných systémov Asseco Solutions, a.s.

Viditeľnosť funkcíí

Vzhľadom na to, že systém Asseco BLUEGASTRO stále rastie a momentálne v ňom existuje množstvo rôznych funkcií, narastá aj počet možností v samotnom menu systému. Aby sme zabezpečili sprehľadnenie menu vyvinuli sme vlastnosť viditeľnosť funkcií. V tomto menu systému dokážete obmedziť menu tak, aby funkcie, ktoré nevyužívate boli pre konkrétny systém absolútne neviditeľné. Týmto spôsobom môžete z menu systému vylúčiť tie položky menu, ktoré sú pre Vás zbytočné. Upozorňujeme, že túto funkciu by mal mať povolenú iba skúsený užívateľ, manažér, alebo servisný pracovník systému. Nikdy nezakazujte aj samotné menu viditeľnosť funkcií, aby bolo možné vykonať prípadné korekcie. Viditeľnosť funkcií sa neuplatňuje na konkrétneho užívateľa, ale na celý systém t.j. pre všetkých užívateľov.

Konverzia na Euro

Zabudovaná je konverzia pokladní, skladov, objednávok akcií, akcií limitov, denných menu, výrobných dokladov tovarov, ako aj konverzia kurzových lístkov. Samotná konverzia bude viac menej automatický proces, na užívateľoch však ostáva nastavenie predajných cien v novej mene. V tejto súvislosti odporúčame dôsledne si preštudovať informačné listy k prechodu, lebo so samotnou konverziou súvisia aj určité obmedzenia!

Samotný proces je navrhnutý tak, že:

• rešpektuje míľniky určené legislatívou (prechod na Euro, platba v SKK, duálne zobrazovanie),
• je zabezpečený kontinuálny prechod medzi obdobiami,
• celý proces je plne automatický bez nutnosti zásahu užívateľa.