BlueGastro - Servis - Číselníky - Prístupové práva-používatelia

Používatelia

Číselník používateľov je dostupný cez menu Servis -> Číselníky -> Prístupové práva -> Používatelia. V tomto číselníku je možné vytvárať nových a editovať existujúcich užívateľov. Správa užívateľov je umožnená len používateľom s dostatočnými právami. Predchádza sa tým k neoprávneným zmenám hesiel do Asseco BLUEGASTRO Manager alebo Cash.

Číselník užívateľov

Popis polí používateľa

• Priezvisko a meno - priezvisko a meno používateľa, toto pole musí mať formát meno medzera priezvisko, inak systém nedovolí pokračovať s úpravou karty používateľa.
• Prihlasovacie meno - prihlasovacie meno slúži na prihlásenie do GastroManagera, systém toto pole predvyplní automaticky, ale je možné ho zmeniť podľa potreby.
• Email - toto pole slúži na zadanie emailu v tvare blue@gastro.sk, nie je povinné.
• Jazyk - toto pole slúži na zadanie informácie o jazyku daného používateľa, nie je však povinné.
• Heslo - toto pole je dostupné len pri vytváraní nového používateľa a slúži na zadanie hesla pre modul GastroManager. Heslo je povinné pre každého používateľa bez ohľadu na prístupové práva. Pri editácii existujúceho užívateľa je úprava hesla možná cez tlačidlo Zmena hesla
• Potvrdenie hesla - pole slúži na overenie zadaného hesla. Systém kontroluje zhodu a záznam dovolí odsúhlasiť len ak sú obe polia zhodné.
• Rýchle heslo - slúži ako prihlasovacie heslo do pokladne TouchCashDesk, minimálne 2 znaky, len číslice.
• Číslo karty - používateľovi je možné priradiť kartu, ktorou bude používať pri prihlasovaní na pokladňu. Karta plne nahrádza prihlasovanie rýchlym heslom. Priradenie karty je možné cez tlačidlo Priraď kartu.
• Servisný prístup pre nové pokladne - nastavenie povoľuje danému používateľovi vytvorenie novej pokladne (Pokladne - Konfigurácia pokladní - Pokladne) a následné nastavenie vlastností pokladne, ako je napr: Typ fiskalizácie, DKP, priradenie pracovnej stanice a podobne. Tieto nastavenia pre pokladne je možné upravovať len v servisnom režime.
• Použiť prístupové práva z užívateľského vzoru - nastavenie slúži na priradenie práv zo vzoru, tzn. že užívateľovi nie je nutné nastavovať vlastné práva. Táto voľba je veľmi výhodná, nakoľko pri úpravách nie je nutné upravovať jednotlivých užívateľov, ale len vzor, ktorý využíva väčšia skupina užívateľov. Opravu užívateľského vzoru je možné vykonať priamo cez opravu užívateľa (vedľa vzoru, ktorý má užívateľ priradený je tlačidlo Edituj vzor) alebo v číselníku užívateľských vzorov.
• Použiť vlastné prístupové práva - nastavenie slúži na priame priradenie práv užívateľovi. Odporúčame túto voľbu využívať len v ojedinelých prípadoch, keď jeden alebo dvaja užívatelia majú mať výrazne odlišné prístupové práva od ostatných. Pri zmene práv je vždy nutné upravovať práva pre každého jedného užívateľa. Pokiaľ je táto voľba zapnutá, je nutné nastaviť užívateľovi aj prístup ku jednotlivým modulom a práva pre tieto moduly. Prístup sa povoľuje zaškrtnutím checkboxu. Práva sa nastavujú po označení konkrétneho modulu a stlačení tlačidla Prístupové práva na pravom okraji formulára.
  • GastroManager - toto nastavenie povoľuje/zakazuje prístup ku programu GastroManager. Prístup do tohto modulu zvyčajne nemá obsluha pokladne.
  • GastroCash - toto nastavenie povoľuje/zakazuje prístup ku modulu CastroCash - pokladňa. Tento modul je nutné povoliť obsluhe pokladne a prípadne aj všetkým zamestnancom, ktorí majú mať prístup do modulu Dochádzka a Evidencia úhrad. Pre užívateľa, ktorý má povolený prístup ku pokladniam je nutné nastaviť aj konkrétne pokladne, na ktorých môže pracovať. Toto nastavenie sa vykonáva v menu Servis - Číselníky - Prístupové práva - Práva na pokladne.

Užívateľ

Práca so záznamami

• Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla Ins Nový. Pre vytvorenie nového záznamu je potrebné vyplniť priezvisko a meno (tvar: priezvisko medzera meno), prihlasovacie meno (systém sám predvyplní toto pole podľa priezviska, je to možné však zmeniť podľa potreby), heslo a potvrdenie hesla (tieto polia sa musia zhodovať), rýchle heslo a zvoliť používateľský vzor alebo použiť vlastné prístupové práva. Následne stačí iba stlačiť tlačidlo Súhlas.
• Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť.
• Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Údaje používateľov ako aj ich práva je možné meniť kedykoľvek. Upozorňujeme však, že zmena mena používateľa ovplyvní spätne niektoré štatistiky.
• Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať.
• Zmena hesla je možné po stlačení tlačidla Zmena hesla zmeniť prístupové heslo vybraného používateľa do systému GastroManager.
• Zobrazenie zoznamu

Práva pre GastroManager

V tomto formulári sa definujú práva pre GastroManager pre používateľské vzory alebo konkrétnych používateľov. V hornej časti formulára sú údaje Užívateľ a Prístupové práva v module, ktoré jednoznačne identifikujú používateľa/vzor a modul, pre ktorý sa úpravy práv vykonávajú.

Formulár prístupových práv je rozdelený na dve časti:

• Povolené funkcie menu - kde sa nastavujú práva pre funkcie menu v module Gastromanager. Práva presne kopírujú menu a submenu v programe a preto je nastavovanie práv veľmi jednoduché.

• Povolené funkcie - okrem prístupov do jednotlivých funkcií cez menu je možné nastaviť aj povolenie/zákaz pre vykonávanie akcií v programe. Je dôležité uvedomiť si, že niektoré práva sú závislé aj na povolených funkciách menu - tzn. používateľ, ak má právo editovať prístupové práva, musí nutne mať aj prístup do číselníka používateľov.
  • Správa používateľov - toto nastavenie oprávňuje používateľa spravovať používateľské účty ako napr. pridávanie nových, úprava,alebo mazanie existujúcich používateľov.
  • Editácia prístupových práv - toto nastavenie oprávňuje používateľa upravovať jednotlivé prístupové práva pre všetkých používateľov vytvorených v systéme.
  • Editácia v menu kontrola toto nastavenie oprávňuje používateľa robiť akékoľvek zmeny v menu Kontrola
  • Zmena tovaru - manuálne nahradenie - toto oprávnenie umožňuje používateľovi manuálne nahradenie tovarov inými tovarmi pri odpisovaní tovarov po dennej uzávierke, napr. v prípade ak obsluha predala neželaný tovar, je možné v systéme urobiť zmenu, že daný už predaný tovar zameníme za želaný.
  • Zmena tovaru - použitie hromadných zmien - toto oprávnenie umožňuje používateľovi použiť automatické zmeny v procese odbytovania tovarov, ktoré sú zadefinované v systéme.
  • Zrušenie tovaru - toto oprávnenie umožňuje používateľovi vybraný tovar úplne vymazať z odbytu (predmetný tovar je možné aj napriek tomu, že bola predaný, vymazať z procesu odbytovania. Pri zrušení tohto tovaru sa nevykoná žiadny pohyb na skladových zásobách za daný odbyt.)
  • Zmena spotreby tovaru - toto oprávnenie umožňuje používateľovi vykonať zmenu množstva spotrebovaného tovaru pri procese odbytovania.
  • Zmena odbytového strediska tovaru v odbyte - toto oprávnenie umožňuje používateľovi počas procesu odbytovania zameniť odbytové stredisko vybraného tovaru.
  • Pridanie nového tovaru v odbyte - toto oprávnenie umožňuje používateľovi v procese odbytovania pridať novú položku do odbytu.
  • Povolené zmeny v dochádzke - toto oprávnenie umožňuje používateľovi robiť zmeny v dochádzke jednotlivých používateľov.
  • Povolené storno mesačnej uzávierky stredísk - toto oprávnenie umožňuje používateľovi vykonať storno mesačnej uzávierky vybraného strediska.

Prístupové práva pre GastroManager

Práva pre modul KASA

V tomto formulári sa definujú práva na pokladne pre používateľské vzory alebo konkrétnych používateľov. V hornej časti formulára sú údaje Užívateľ a Prístupové práva v module, ktoré jednoznačne identifikujú používateľa/vzor a modul, pre ktorý sa úpravy práv vykonávajú.

Popis jednotlivých oprávnení:

• Otvorené účty

• Režim otvorené účty - oprávnenie umožňuje a sprístupňuje prácu s otvorenými účtami na pokladni
• Režim pultový predaj - oprávnenie umožňuje predaj a vystavovanie účtov cez pultový predaj na pokladni
• Režim Stoly- oprávnenie umožňuje predaj a vystavovanie účtov naviazaných na stôl
• Objednávanie do účtov iných účtujúcich - oprávnenie umožňuje zadávať položky účtu do účtov vytvorených inými používateľmi. Pozor, je potrebné mať povolené v konfigurácii pokladní - Otvorené účty prenesiteľné medzi účtujúcimi v sekcii Účtovanie .
• Ukončenie účtov iných účtujúcich - oprávnenie umožňuje vystaviť účet, ktorý bol pôvodne vytvorený iným používateľom. Pozor, je potrebné mať povolené v konfigurácii pokladní - Otvorené účty prenesiteľné medzi účtujúcimi v sekcii Účtovanie .
• Prenos vlastných účtov - platí aj pre modul Kassandra
• Prenos všetkých účtov účtov - platí aj pre modul Kassandra
• Rozdelenie účtu - platí aj pre modul Kassandra
• Zlúčenie účtov
• Uzatvorenie účtu - oprávnenie umožňuje uzatvoriť daný účet a vystaviť doklad o zaplatení
• Storno otvoreného účtu - oprávnenie umožňuje storno celého otvoreného účtu - platí aj pre modul Kassandra
• Záporný účet - oprávnenie umožňuje vystaviť záporný účet
• Tlač medziúčtu - oprávnenie umožňuje vytlačiť nedaňový doklad, na ktorom sú zobrazené všetky položky vybraného účtu
• Odoslanie správy - oprávnenie umožňuje odoslanie správy z dotykovej pokladne cez tlačidlo Správa pre objednávkové body do objednávkového bodu (napr: objednávková tlačiareň v kuchyni)
• Poznámka k účtu - oprávnenie umožňuje vkladanie poznámok k celému účtu na pokladni v pravom paneli do poľa Poznámka- platí aj pre modul Kassandra
• Zľavy a prirážky - oprávnenie umožňuje dávať zľavy alebo prirážky na účet alebo jednotlivé položky účtu na pokladni
• Presun otvoreného účtu - oprávnenie umožňuje danému používateľovi presúvať všetky položky účtu (tzn. celý účet) cez tlačidlo Presun všetkých položiek na iný účet alebo stôl na iný účet resp. stôl.
• Limit účtu
• Výber odberateľa
• Zadávanie/zmena e-mailu klienta pre zaslanie
• Zadanie čísla paragónu
• Zadanie čísla vouchera
• Stornovanie naťaženej položky - oprávnenie umožňuje vymazávanie položiek na účte, ktoré ešte neboli objednané

• Denné účty - oprávnenie umožňuje prezeranie denných účtov cez tlačidlo Denné účty pri predaji priamo na dotykovej pokladni.

• Zmena spôsobu platby účtu z otvoreného dňa - oprávnenie umožňuje meniť spôsoby platieb na denných už vystavených účtoch pred dennou uzávierkou
• Zmena spôsobu platby účtu z uzavretého dňa - oprávnenie umožňuje meniť spôsoby platieb na denných už vystavených účtoch po dennej uzávierke
• Storno účtu z otvoreného dňa - oprávnenie umožňuje stornovať daný zaplatený účet pred dennou uzávierkou
• Storno účtu z uzatvoreného dňa - oprávnenie umožňuje stornovať daný účet po dennej uzávierke
• Tlač kópie - oprávnenie umožňuje tlačiť kópie denných účtov
• Archívne účty - oprávnenie umožňuje prezeranie a výber uzatvorených účtov
• Tlač poslednej účtenky

• Položky v účte

• Oprava objednaných položiek - oprávnenie umožňuje meniť množstvo objednaných položiek (biele položky).
• Zníženie množstva objednaných položiek - platí aj pre modul Kassandra
• Vymazávanie objednaných položiek - oprávnenie umožňuje vymazávanie položiek na účte aj takých, ktoré už boli zadané ako objednané
• Záporné položky - oprávnenie umožňuje zadávať položky na účet so záporným množstvom
• Poznámka k položke objednávky - oprávnenie umožňuje vkladanie poznámok k jednotlivým položkám objednávky ak je v systéme nastavený aspoň jeden objednávkový bod. Následne je táto poznámka zobrazená na objednávkovom bode. Poznámku je možné vpisovať po označení danej položky na účte do poľa Pozn. do objednávky
• Zmena cenovej hladiny - oprávnenie umožňuje meniť cenu PLU cez zmenu cenovej hladiny priamo v účte na dotykovej pokladni.
• Nahrávanie inverzného množstva - toto nastavenie umožňuje automaticky vytvárať v účte položky s rovnakým avšak inverzným (opačným) množstvom. Pokiaľ je nastavenie aktívne (začiarknutý checkbox), na dotykovej pokladni je zobrazená nová ikona - umiestnená vedľa ikony Kôš. Samotná funkcia slúži na zrýchlenie a zjednodušenie nahrávania položiek s opačným množstvom. Upozornenie: túto funkciu môže využiť len používateľ, ktorý má povolené nahrávanie záporných položiek do účtu. Pre modul GastroCash platí, ak je uplatnená kombinácia funkcií Vymazávanie objednaných položiek zakázaná a *Nahrávanie položiek s inverzným množstvom povolená, vytvorí sa nová ikona , ktorá nahradí ikonu koša. Uvedené platí pre režim Pultového predaja aj pre režim stolov

• Hostia

• Manuálny výber stálych hostí - oprávnenie umožňuje manuálny výber stáleho hosťa zo zoznamu stálych hostí
• Manuálny výber ubytovaných hostí - oprávnenie umožňuje manuálny výber ubytovaného hosťa zo zoznamu ubytovaných hostí
• Manuálny výber zamestnancov - oprávnenie umožňuje manuálny výber zamestnanca zo zoznamu zamestnancov

• Uzávierky - Systémové uzávierky

• Priebežná - oprávnenie umožňuje vykonať priebežnú uzávierku systému
• Denná - oprávnenie umožňuje vykonať dennú uzávierku systému
• Mesačná - oprávnenie umožňuje vykonať na mesačnú uzávierku systému
• Archívne - oprávnenie umožňuje prezerať a vytlačiť uzávierku z archívu cez menu Prehľady tlač
• Nulovanie - oprávnenie umožňuje vynulovať pokladňu, kedy všetky predaje na danej pokladni budú nulové
• Log file

• Uzávierky - Fiskálne uzávierky

• Fiskálna priebežná - oprávnenie umožňuje vykonávať fiskálnu priebežnú uzávierku
• Fiskálna denná - oprávnenie umožňuje vykonávať fiskálnu dennú uzávierku.
• Fiskálna intervalová - oprávnenie umožňuje vykonávať na fiskálnu intervalovú uzávierku
• Fiskálne archívne - oprávnenie umožňuje vytlačiť fiskálne archívne uzávierky
• Odoslanie fiskálnych dokladov - oprávnenie umožňuje znovuodoslanie fiskálnych dokladov pokladne cez menu Uzávierky do fiskálnej tlačiarne (napr: v prípade ak bola fiskálna tlačiareň nepripojená alebo nedostupná). V tomto menu sa nachádzajú všetky fiskálne doklady, ktoré ešte neboli odoslané do fiskálnej tlačiarne a čakajú na odoslanie
• Odmietnutie fiskálnych dokladov
• Kontrola stavu fiskálneho modulu

• Uzávierky - Operácie pokladne

• Vklad do pokladne - oprávnenie umožňuje robiť vklad hotovosti (napr. pred začatím predaja) do pokladne cez menu Operácie pokladne v menu Uzávierky
• Výber z pokladne - oprávnenie umožňuje robiť výber hotovosti (napr. po ukončení predaja) z pokladne cez menu Operácie pokladne v menu Uzávierky
• Odvod z pokladne - oprávnenie sprístupní menu Operácie pokladne a následne je možné robiť odvod tržieb z pokladne. Tento úkon má súvis s dennou uzávierkou, pred ktorou sa odovzdáva denná tržba.
• Stav pokladne
• Archívne operácie

• Uzávierky - úhrada pohľadávky - oprávnenie umožňuje robiť úhrady faktúr na dotykovej pokladni. Táto úhrada je následne zapísaná aj vytlačená cez fiskálnu tlačiareň. Tento spôsob úhrady faktúr je možný cez menu Uzávierky a následne Fiskálne uzávierky. Táto funkčnosť je licencovaná.
• Uzávierky - Evidencia spotreby SBL - oprávnenie umožňuje vykonávať spotrebu SBL
• Denné prehľady

• Denný predaj PLU - oprávnenie umožňuje prezeranie denných predajov podľa PLU priamo pokladni cez menu Prehľady
• Denný predaj DPT - oprávnenie umožňuje prezeranie denných predajov podľa DPT priamo na pokladni cez menu Prehľady
• Denný predaj hodiny - oprávnenie umožňuje prezeranie denného predaja po hodinách priamo na pokladni cez menu Prehľady
• Denný predaj transakcie - oprávnenie umožňuje prezeranie denných predajov podľa použitých typov transakcií v menu Prehľady
• Denný predaj transakcie účtujúci - oprávnenie umožňuje prezeranie predaja podľa účtujúcich priamo na pokladni cez menu Prehľady
• Denný predaj tržby - oprávnenie umožňuje prezeranie tržieb priamo na pokladni cez menu Prehľady
• Denný predaj tržby - účtujúci - oprávnenie umožňuje prezeranie tržieb podľa účtujúcich priamo na pokladni cez menu Prehľady

• Mesačné prehľady

• Mesačný predaj PLU - oprávnenie umožňuje prezeranie mesačných predajov podľa PLU na pokladni v menu Prehľady tlač.
• Mesačný predaj DPT - oprávnenie umožňuje prezeranie mesačných predajov podľa DPT na pokladni v menu Prehľady tlač.
• Mesačný predaj hodiny - oprávnenie umožňuje prezeranie mesačných predajov podľa hodín priamo na pokladni v menu Prehľady tlač.
• Mesačný predaj transakcie - oprávnenie umožňuje prezeranie mesačných predajov podľa použitých typov transakcií v menu Prehľady tlač.
• Mesačný predaj TRN účtujúci - oprávnenie umožňuje prezeranie mesačných predajov podľa účtujúcich (používateľov) priamo na pokladni v menu Prehľady tlač
• Mesačný predaj tržby - oprávnenie umožňuje prezeranie tržieb priamo na pokladni cez menu Prehľady
• Mesačný predaj tržby - účtujúci - oprávnenie umožňuje prezeranie tržieb podľa účtujúcich priamo na pokladni cez menu Prehľady

• Všetci účtujúci
• Ostatné

• Nastavenia
• Interné objednávky
• Vytváranie nových PLU a balíkov PLU - oprávnenie umožňuje vytvárať nové PLU priamo na dotykovej pokladni
• Otváranie peňažne zásuvky - oprávnenie umožňuje po vystavení účtu na pokladni otvorenie peňažnej zásuvky.

• Dochádzka - oprávnenie sprístupňuje v menu dotykovej pokladne Dochádzka, kde je možné zapisovať dochádzku používateľov

Prístupové práva na pokladňu

Užívateľské vzory

Číselník užívateľských vzorov je dostupný cez menu Servis -> Číselníky -> Prístupové práva -> Užívateľské vzory. Tento číselník slúži na evidenciu a správu prednastavených práv pre rôzne skupiny užívateľov. Užívateľské vzory je následne možné priraďovať jednotlivým užívateľom v číselníku užívateľov. Každá zmena nastavení práv v užívateľskom vzore je automaticky aplikovaná na všetkých užívateľov, ktorí využívajú daný vzor.

Číselník vzorov

Popis polí používateľského vzoru

• Meno a priezvisko - do tohto poľa sa vpisuje meno a priezvisko pre daný používateľský vzor (môže byť aj jedno slovo ako napr: Administrátor, Pokladník, Manažér, a pod.)
• Moduly - nastavenie prístupu a práv ku jednotlivým modulom. Prístup sa povoľuje zaškrtnutím checkboxu. Práva sa nastavujú po označení konkrétneho modulu a stlačení tlačidla Prístupové práva na pravom okraji formulára. Detailný popis prístupových práv je vyššie v texte.
  • GastroManager - toto nastavenie povoľuje/zakazuje prístup ku programu GastroManager. Prístup do tohto modulu zvyčajne nemá obsluha pokladne.
  • GastroCash - toto nastavenie povoľuje/zakazuje prístup ku modulu CastroCash - pokladňa. Tento modul je nutné povoliť obsluhe pokladne a prípadne aj všetkým zamestnancom, ktorí majú mať prístup do modulu Dochádzka a Evidencia úhrad. Pre užívateľa, ktorý má povolený prístup ku pokladniam je nutné nastaviť aj konkrétne pokladne, na ktorých môže pracovať. Toto nastavenie sa vykonáva v menu Servis - Číselníky - Prístupové práva - Práva na pokladne.

Užívateľský vzor

Práca so záznamami

• Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla Ins Nový. Pre vytvorenie záznamu je potrebné vyplniť pole meno a priezvisko (môže byť aj jedno slovo ako napr: Pokladník), zaškrtnúť checkboxy, pre ktoré má mať daný používateľský vzor prístupy. Následne stačí iba stlačit tlačidlo Súhlas.
• Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára.
• Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava.
• Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že žiadny používateľ nemá priradený daný používateľský vzor. O takejto situácii je používateľ informovaný chybovým hlásením.