Asseco BLUEGASTRO - Pokladne - Denné uzávierky

Nespracované uzávierky

Funkcia „Nespracované uzávierky“ je v podstate fronta, do ktorej sa radia podľa času vyhotovenia denné uzávierky z jednotlivých pokladní. Čiže ide o menu, v ktorom spájame pokladne so skladmi a stavom zásob respektíve tržby s nákladmi.

Za predpokladu, že sa v ten deň predávalo, by sa mala na pokladni vykonať denná uzávierka pokladne. Ak je však vykonaná, neznamená to, že sa automaticky odpíšu zásoby zo stredísk. A práve v tomto menu uzávierky čakajú na spracovanie a odpísanie z odbytových stredísk. Denné uzávierky z pokladní doporučujeme spracovávať priebežné každý deň, aby bol aktuálny stav zásob stredísk skutočne aktuálny a aby ste sa podľa neho mohli orientovať v množstve vašich zásob.

Pri spracovaní dennej uzávierky z pokladne postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Pokladne – Denné uzávierky – Nespracované uzávierky
• Nastavte sa na žiadanú uzávierku alebo pomocou tlačidla označ, označte viacej žiadaných uzávierok (ak označíte viac uzávierok, budete ich spracovávať hromadne)
• Pomocou tlačidla „Výber“ otvorte vybranú uzávierku, alebo uzávierky
• Po aktivovaní výberu sa vám zobrazia predaje PLU v uzávierke, taktiež uvidíte predané množstvo, predajnú cenu spolu a kalkulovanú sumu nákladov. V tomto kroku máte možnosť opraviť predajnú jednotku PLU, zmeniť odbytové stredisko PLU, poprípade vytlačiť zoznam predaných PLU.
• Ak dáte uzávierku spracovať tak sa predané PLU zmenia podľa priradenia a zadaného pomeru na tovary alebo suroviny, ktoré sú obsiahnuté v receptúrach. Taktiež uvidíte aktuálnu zásobu tovarov na odbytovom stredisku, vypočítanú spotrebu podľa počtu predaných kusov a zostatok po odpise. V prípade, že sa každodenne nenahrávajú skladové doklady (nákupy, presuny medzi strediskami atď.), alebo sú prenormované receptúry, prípadne zle zadané pomery medzi PLU a tovarom môže sa stať, že tovar nebude mať stav zásob. V takomto prípade je možné vykonať nasledovné zmeny v odbyte

• • Nahradenie – nahradí tovar za iný žiadaný tovar. Ak nahrádzate tovar za iný tovar a zapnuté ukladanie zmien do alternatív, tak sa automaticky naplní číselník alternatív tovarov na odbyt ďalší krát už budete môcť použiť automatické zmeny
  • Zmena spotreby – je možné zmeniť množstvo odpisovaného tovaru
  • Zrušenie – vymaže úplne položku z odbytu
  • Nová surovina – pridá akúkoľvek žiadanú položku do odbytu
  • Zmena strediska – množstvo tovaru sa po zmene odpíše z iného vybraného strediska
  • Automatické zmeny – automaticky nahradí všetky tovary, ktoré nemajú zásobu za priradené alternatívne tovary
• Ak sa aj napriek zámenám nachádzajú v odbyte tovary so záporným zostatkom po odbyte, môžete uzávierku spracovať. Tieto tovary sa odložia do neodpísaných tovarov, s ktorými môžete pracovať neskôr.
• V prípade že ste s odpisom spokojný, aktivujte tlačidlo „Odbytovať“. Tovary, ktoré bolo možné odpísať zo stredísk sa vám vypíšu v tlačovej zostave. Ak ste spracovávali viacej uzávierok naraz tak vám systém ponúkne viacej odbytových dokladov.

Ak ste už raz dali žiadanú uzávierku spracovať, čiže sa rozbila na tovary a suroviny, uzávierka si množstvá zapamätá. Ak ste urobili zmeny a je nutné vrátiť sa na pôvodné hodnoty po spracovaní stlačte tlačidlo „Prepočet“ v okne tovary na odbyt. Prepočet je možné použiť aj v prípade, že nájdete v odbyte chybu. V takomto prípade, opravte zdroj nesprávneho výsledku t.j. pomer medzi PLU a tovarom alebo suroviny v receptúre a odbyt dajte prepočítať.

Ak je uzávierka vyodbytovaná prejde zo stavu nespracovaná do stavu spracovaná.

Zoznam nespracovaných uzávierok pokladní

Podrobnosti uzávierky

Spracovanie uzávierky

Spracované uzávierky

V tomto submenu nájdete zoznam všetkých spracovaných uzávierok zo všetkých pokladní. S použitím príslušných filtrov si môžete spracované uzávierky triediť. Taktiež je možné prezeranie pokladničnej uzávierky.

Ak ste dodatočne po odbytovaní uzávierky našli chybu v príslušnom odpise, tak je možné spracovanú uzávierku a tým aj príslušný odbyt a neodpísané tovary vystornovať. V prípade, že je nutné uzávierku stornovať postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Pokladne – Denné uzávierky – Spracované uzávierky
• Nastavte sa na žiadanú uzávierku a stlačte storno
• Po potvrdení sa uzávierka stornuje (prejde znovu do stavu nespracovaný) a stornujú sa aj príslušné odbytové a neodpísané doklady.

Zoznam spracovaných uzávierok pokladní

Uzávierky Euro pokladne

Uzávierka EURO pokladne slúži na stiahnutie dennej uzávierky. V prípade, že uzávierku z pokladne stiahnete, uzávierka prejde do menu Pokladne – Denné uzávierky – Nespracované uzávierky, kde vykonáte samotný odpis surovín zo zásob strediska (tento proces nazývame spracovanie dennej uzávierky, viac v kapitole Nespracované uzávierky). Pri sťahovaní uzávierky z EURO pokladne postupujte nasledovne:

• Pripojte pokladňu k PC prostredníctvom sériového portu (COM). Počítač môže mať viac COM portov
• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Pokladne – Denné uzávierky – Uzávierky EURO pokladne. Otvorí sa vám okno s názvom Uzávierka EURO pokladne
• Zadajte respektíve vyberte EURO pokladňu. Pokladňa je v systéme identifikovaná prostredníctvom čísla a názvu.
• Vyberte „Komunikačný port“ (t.j. COM port počítača na ktorý je pripojená pokladňa)
• Určite „Komunikačnú rýchlosť“ (komunikačná rýchlosť aj číslo COM portu bývajú prednastavené údaje, ktoré nastavujú pracovníci Asseco Solutions a.s. Na správne nakonfigurovanie údajov je nutná príručka k registračnej pokladni)
• Ak máte všetky potrebné údaje vyplnené stlačte tlačidlo Súhlas. Na ukazovateli môžete sledovať priebeh komunikácie s pokladňou. Ak komunikácia nieje v poriadku systém vás upozorní chybovým hlásením.
• Ak ukazovateľ prebehne až do konca uzávierka EURO pokladne je stiahnutá a nájdete ju v menu Pokladne – Denné uzávierky – Nespracované uzávierky
• Ďalej s ňou narábame, ako s uzávierkou pokladne systému Asseco BLUEGASTRO

Dôležitou informáciou pri plánovaní PLU (predajných jednotiek na pokladni) a DPT(tovarových skupín) je obmedzenie na ich počet. Zvyčajne býva na pokladni obmedzenie na 8 DPT, obmedzenie na počet PLU sa líši podľa typu pokladne. Podľa typu pokladne treba nastaviť hierarchiu DPT a počty PLU v systéme Asseco BLUEGASTRO.

Pripravené PLU s názvami, cenami, s príslušnou DPT a DPH nastavíte v systéme Asseco BLUEGASTRO. Vyslanie je možné priamo zo systému vo funkcii PLU – nastavenia predaja. Pri vysielaní zvolíte názov pokladne ktorá je nadefinovaná v systéme ako pokladňa EURO a PLU vyšlete. Systém vás hlásením a ukazovateľom upozorňuje na priebeh komunikácie (vysielania). Pri vysielaní PLU nieje nutné prepínať polohu kľúča (je to možné vykonať v ktorejkoľvek pozícii)

Dennú uzávierku na EURO pokladni treba urobiť záverečnú dennú. V žiadnom prípade nerobte uzávierku za PLU ktorá by mala za následok stratu údajov pre odpis zo skladových zásob (uzávierka PLU ukončí denné predaje a pripočíta ich k mesačným predajom, tým pádom nieje čo do systému stiahnuť, lebo denné predaje už v podstate neexistujú). Sťahovanie denných uzávierok z EURO pokladne doporučujeme vykonávať každý deň po vykonaní dennej uzávierky na EURO pokladni. V prípade že nestiahnete denné uzávierky z Euro pokladne za viacej dní za sebou, do systému sa načíta jedna uzávierka, ktorá bude súčtom jednotlivých denných predajov na EURO pokladni (prídete o údaje v ktorom dni sa koľko PLU predalo)

Uzávierka EURO pokladne