SAP VW - BlueGastro - Nastavenia cenových profilov

Z Hotelové systémy - Wiki
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Táto kapitola popisuje nastavenia cenových profilov, ktoré sú používané v prípade využitia externého systému SAP VW. Nove rozšírené nastavenia cenových profilov sú však dostupné pre všetkých zákazníkov.

Cenové profily

Cenové profily sú dostupné cez menu Hostia a služby -> Číselníky -> Profily -> Cenové profily.

Okrem základných nastavení v hlavičke cenového profilu príp. na záložke Zľavy, ktoré sú popísané v kapitole Cenové profily je pre správne fungovanie kontroly čerpania dotovaného tovaru a kreditu nutné vykonať aj nastavenia na ďalších troch záložkách v cenovom profile. Jednotlivé záložky a príslušné nastavenia sú popísané nižšie v texte.

Alt.cenová hladina

Na tejto záložke sa definujú jednotlivé vlastnosti pre dotované tovary a takisto správanie systému Asseco BLUEGASTRO pre dotované tovary.

  • Alternatívna cenová hladina - cenová hladina (spravidla s nižšou cenou) pre dotované tovary. Tlačidlo vyberača pre zvolenie cenovej hladiny sa aktivuje po zafajknutí checkboxu. Takisto aj všetky nižšie uvedené nastavenia sa aktivujú až v prípade, že je aktívna alternatívna cenové hladina.
  • Uplatniť zľavu z cenového profilu - tento parameter určuje, či sa okrem alternatívnej cenovej hladiny pre dotované tovary uplatní ešte aj zľava pre jednotlivé kategórie PLU (ak je zadaná na záložke Zľavy).
    • pre riešenie SAP VW je toto nastavenie vypnuté.
  • Aplikovať alternatívnu cenovú hladinu iba do výšky zostatku kreditu na konte - nastavenie ovplyvňuje uplatňovanie cenovej hladiny v závislosti od zostatku kreditu.
    • pre riešenie SAP VW je toto nastavenie zapnuté.
    • ak je nastavené TRUE - predtým ako sa aplikuje cenová hladina alebo zobrazí dotaz na aplikovanie cenovej hladiny, systém preverí, či je na účte stáleho hosťa dostatočný kredit na pokrytie sumy položiek v alternatívnej cenovej hladine. Ak nie je dostatočný kredit, alternatívna cenová hladina sa buď vôbec alebo sa uplatní len na tie položky, ktoré bude možné následne zaplatiť kreditom.
    • ak je nastavené FALSE - alternatívna cenová hladina sa uplatní bez ohľadu na aktuálny zostatok kreditu na účte hosťa a rozdiel medzi zostatkom kreditu a celkovou cenou položiek je vyplatený iným spôsobom platby (napr. hotovosťou).
  • Zobraziť upozornenie pri prekročení kreditu - nastavenie zapína zobrazenie informačnej hlášky o nedostatočnej výške kreditu. Toto nastavenie má význam len v prípade, ak je zapnuté nastavenie Aplikovať alternatívnu cenovú hladinu iba do výšky zostatku kreditu na konte. Hláška slúži hlavne pre obsluhu pokladne, ktorá je takto rýchlo informovaná o tom, že sa alternatívna cenová hladina aplikovala len na niektoré položky prípadne vôbec. Túto skutočnosť môže odkomunikovať so zázkaníkom.
    • pre riešenie SAP VW je toto nastavenie zapnuté.
    • ak je nastavenie zapnuté - pokiaľ hosť nemá dostatok kreditu na to, aby kredit pokryl cenu položky v alternatívnej cenovej hladine príp. sumu cien všetkých položiek v alternatívnej cenovej hladine - tj. alter. sa vôbec neuplatní alebo sa uplatní len na časť položiek, systém zobrazí upozornenie Hosť nemá dostatok kreditu. Nebolo možné uplatniť alternatívnu cenovú hladinu na všetky položky.
    • ak je nastavenie vypnuté - upozornenie sa nezobrazuje.
  • Zobraziť otázku pred aplikovaním alt. cenovej hladiny - tento parameter určuje, či sa pred aplikáciou alternatívnej cenovej hladiny zobrazí otázka s možnosťami Áno a Nie. Po zvolení Áno systém upraví ceny položiek na základe alternatívnej cenovej hladiny. Ak Nie, ceny položiek zostávajú nezmenené. Túto otázku je možné využiť v prípade, že zákazník ešte nechce čerpať dotovaný tovar v danom účte, pri kombinácii nastavení SAP VW čerpanie ľubovolného dotovaného tovaru spôsobí prepnutie cenového profilu a takto zákazník stráca nárok na ďalšie čerpanie tovaru v daný deň.
    • pre riešenie SAP VW je toto nastavenie zapnuté.
    • ak je nastavenie zapnuté - po výbere stáleho hosťa, ktorý má nárok na využitie alternatívnej cenovej hladiny systém vždy zobrazí otázku, či sa má uplatniť alternatívna cenová hladina. Obsluha po dohode so zákazníkom zvolí príslušnú možnosť.
    • ak je nastavenie vypnuté - po výbere stáleho hosťa, ktorý má nárok na využitie alternatívnej cenovej hladiny systém túto hladinu uplatní automaticky (v súlade s ostatnými nastaveniami). Hosť takto nemá možnosť ovplyvniť využitie alternatívnej cenovej hladiny.
  • Farebne zvýrazniť položky v alternatívnej cenovej hladine - nastavenie ovplyvňuje podfarbovanie položiek v účte inou farbou, pokiaľ bola na tieto položky uplatnená alternatívna cenová hladina. Pre objednané aj neobjednané položky je podfarbenie rovnaké. Ak je nastavenie vypnuté - všetky položky v účte majú farbu - bielu (objednané) a žltú (neobjednané).
    • pre riešenie SAP VW je toto nastavenie zapnuté.
Cenový profil

Počet dotovaných PLU

Táto záložka slúži na určenie počtu PLU, na ktoré je možné uplatniť cenovú hladinu. Počet PLU sa vždy definuje pre jednotlivé kategórie PLU.

Upozornenie - pre aplikovanie alternatívnej cenovej hladiny platí, že množstvo položky nesmie prekročiť počet zadaný v tomto formulári. V opačnom prípade sa na takúto položku cenová hladina neuplatní.

Pre SAP VW je predvolený počet PLU 1 - tzn. alternatívna cenová hladina sa aplikuje len na jedno PLU z kategórie, aj keď z tej istej kategórie bude PLU na účte viacej.

Cenový profil

Zmena cenového profilu

Táto záložka slúži na definovanie podmienok zmeny cenového profilu.

  • Alternatívny cenový profil - cenový profil, ktorý sa priradí hosťovi pokiaľ je splnená alespoň jedna z podmienok nižšie. Tento cenový profil sa definuje len v prípade, ak sú aktivované podmienky zmeny profilu, v opačnom prípade ku zmene cenového profilu nedôjde. Alternatívny cenový profil sa v riešení SAP VW využíva ...
  • Podmienky zmeny cenového profilu - podmienky, ktoré určujú, kedy dôjde ku zmene cenového profilu na alternatívny cenový profil. V prípade, že sú aktívne obe podmienky, systém ku zmene cenového profilu dôjde už pri splnení prvej podmienky. Vyhodnotenie podmienok a prípadná samotná zmena prebieha v okamihu ukončenia účtu.

Pri riešení SAP VW sú obe podmienky aktívne.

    • Zostatok kreditu menší, rovný ako: - suma zostatku kreditu. Ak zostatok kreditu klesne pod/na túto hodnotu dochádza k zmene cenového profilu hosťa. Pre SAP VW je predvolená hodnota 0,00.
    • Počet predaných PLU v alternatívnej hladine v účet >= ako: - počet dotovaných PLU, ktoré sa nachádzajú v jednom účte stáleho hosťa. Akonáhle účet hosťa obsahuje zadaný počet položiek v alternatívnej cenovej hladine dochádza ku zmene cenového profilu. Pre SAP VW je predvolená hodonota 1.
Cenový profil