Novinky - verzia HV 23.04

Z Hotelové systémy - Wiki
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Servisný poplatok - automatické naťaženie tipu do účtu

Vo verzii je zapracovaná možnosť nastaviť automatické naťaženie tipu do každého účtu, tzv. servisný poplatok. Výška servisného poplatku je určená % zo sumy účtu alebo ako absolútna čiastka. Poplatok sa automaticky naťaží do účtu, ak je účet uzavretý platbou, pre ktorú je povolený servisný poplatok. Pre využitie funkcie sú potrebné tieto nastavenia:

  • Servis - Číselníky - Ostatné - Zľavy - v číselníku je potrebné nastaviť prirážku určenú pre výpočet servisného poplatku

2304sch5.png

  • Servis - Špeciálne služby - Nastavenia systému Horec - Účet - Účet - Zľava/prirážka pre servisný poplatok - vo vyberači používateľ nastaví prirážku určenú pre výpočet servisného poplatku.

2304sch6.png

  • Servis - Číselníky - Platby - Spôsoby platieb - na vybranom spôsobe platby používateľ povolí check box Uplatniť servisný poplatok. Servisný poplatok sa automaticky vypočíta a naťaží do účtu uzavretom platbou s povoleným servisným poplatkom.

2304sch7.png

Uzatvorenie účtu Používateľ vystaví účet hosťa bežným spôsobom, servisný poplatok sa naťaží automaticky pri výbere spôsobu platby. Pri uzavretí účtu rýchlou platbou (hotovosť, ak je nastavená ako rýchla platba) obsluha výšku poplatku ani celkovú výšku účtu v otvorenom účte nevidí. Celkovú sumu účtu vidí na vytlačenom účte alebo v okne uzatvoreného účtu.
Pri uzatvorení účtu ikonou Platba a potvrdení tlačidla Zaúčtuj systém vypočíta a automaticky naťaží servisný poplatok do účtu a obsluha vidí výšku vypočítaného poplatku. Poplatok nie je možné editovať. Po odstránení platby u účtu, sa odstráni aj servisný poplatok. Servisný poplatok nie je vypočítaný z položiek, ktoré prišli do systému zo systému Asseco BLUEGASTRO.

2304sch8.png

Možnosť nastaviť spôsob vyhľadávania stálych hostí v TITANe

Kvôli zamedzeniu vzniku duplicít hostí v aplikácii TITAN je pri vyhľadávaní hosťa v TITANe kontrola kombinácií týchto údajov: meno + priezvisko + e-mail alebo meno + priezvisko + dátum narodenia. V prípade, že táto kontrola nie je pre používateľa vyhovujúca, je možné nastaviť vlastnú kombináciu údajov pre vyhľadávanie hosťa v TITANe.
Pre uplatnenie vlastného nastavenia je potrebné v nastaveniach externého systému TITAN potvrdiť nastavenie Voliteľné vyhľadávanie hostí. Pri vyhľadaní hosťa v objednávke alebo pobyte cez ikonu 2304vh1.png systém ponúkne okno pre výber údajov na vyhľadanie hosťa. Vyhľadávať hosťa v TITANe je možné podľa:

  • mena
  • priezviska
  • dátumu narodenia
  • e-mailu
  • rôznych kombinácií uvedených údajov

Systém v dialógovom okne Vyhľadanie stáleho hosťa v TITANe vyplní hodnoty zadané vo formulári objednávky/pobytu a automaticky označí vyplnené polia na vyhľadávanie. Používateľ môže tieto polia ľubovoľne zmeniť. Po potvrdení Súhlasu systém vyhľadá hosťa v TITANe.

2304vh2.png

Posielanie účtenky na email podľa nastavenia z titanu

Hosť v TITANe môže mať nastavený príznak, či posielať účtenku mailom. Pri vystavení účtu sa toto nastavenie prenáša do systému Asseco HOREC a podľa neho sa nastaví parameter posielať E-mail - ÁNO/NIE. Parameter je možné v účte editovať a podľa výsledného nastavenia systém buď účtenku vytlačí alebo pošle na e-mail hosťa.

Prepojenie na kartový systém KABA Atlas

Vo verzii je zapracované nové prepojenie na kartový systém KABA Atlas.

Zostava D09

Zostava D09, ak je zaradená do generovania zostáv v dennej uzávierke zobrazuje dáta za nasledujúci deň.

Kontrola povinných údajov na všetkých osobách z objednávky

Systém kontroluje, či sú vyplnené povinné polia na všetkých osobách v objednávke.

Wellness Standard - posielanie marketingovej kategórie

Do nastavení externého systému Wellness standard je pridaný vyberač typu marketingová kategória. Pri prepojení na Wellness standard je do generovaného xml pre zoznam ubytovaných hostí pridaný aj kód kategórie.

Vypĺňanie marketingovej kategórie vo formulári objednávky/pobytu

Do cenového profilu je pridaný do záložky Ostatné vyberač pre typ marketingovej kategórie a samotnú kategóriu. Po výbere cenového profilu systém nastaví zvolenú marketingovú kategóriu na pobyte hosťa.

TITAN

  1. E-mailing - pribudli značky pre exspirujúcu hodnotu e-peňaženky a dátum exspirácie
  • ${NEXT_POINTS_EXPIRE} - Počet najbližšie exspirujúcich bodov
  • ${NEXT_POINTS_EXPIRE_DATE} - Najbližší dátum exspirácie bodov
  • ${NEXT_CREDIT_EXPIRE} - Výška nabližšie exspirujúceho kreditu
  • ${NEXT_CREDIT_EXPIRE_DATE} - Najbližší dátum exspirácie kreditu

Príklad šablóny: E-mail o exspirovaní bodo a kreditu - šablóna a vygenerovaný e-mail.

2304grmail3.png 2304grmail4.png

  1. Reporting
  • do Reportingu je doplnená podmienka, aby sa report neodoslal, v prípade, že je prázdny
  • temporárne tabuľky - úprava zmazania temporárnych tabuliek pri neodoslaných reportov
  1. Úprava vymazania šablóny - ak šablóna nie je použitá v nastavené e-mailu je možné ju vymazať
  2. Metódy pre Ewallet - do metód je doplnená informácia o exspirácii bodov
  3. Metóda list_bill_header - do metódy sú doplnené parametre suma bez prijatých záloh a suma bez záloh bez dph
  4. Metóda na poskytnutie zoznamu firiem - doplnená
  5. Úprava pri synchronizácii marketingových kategorizácií - ak je MK neplatná, ale existuje objednávka, kde je táto MK použitá - pri synchronizácii bude takáto MK ignorovaná
  6. Nový typ spojenia - spojenie cez DataAdapter, spojenie je možné definovať priamo v reportingu bez nutnosti reštartu WF


Dolores

Pri prijatí objednávky cez Dolores sa orežú jednotlivé polia podľa šírky jednotlivých polí v systéme Asseco HOREC.