Novinky - verzia HV 23.02

Nastavenie ukladania nesúhlasu GDPR v eSign

Nastavenie v Nastavenia systému - Stali hostia - Automaticky nastavovať GDPR je zapracované aj v prípade, že je pripojený externý systém eSign.
Ak je nastavenie potvrdené systém Asseco HOREC sa bude správať nasledovne: Pri príchode hosťa sa používateľovi zobrazí okno s definovaním súhlasu/nesúhlasu/nedefinované. Ak používateľ okno zatvorí tak, že zostane nastavené nedefinovaný, systém GDPR v takomto prípade uloží ako Nesúhlas. Výsledkom je, že systém nebude vyžadovať akciu potvrdenie GDPR pri ďalšej práci s hosťom. Zmenu v súhlasoch je možné spätne vykonať v číselníku stálych hostí, napr. hosť bude chcieť dodatočne vyjadriť súhlas, v číselníku používateľ zmení Nesúhlas na Nedefinované a pri otvorení formulára pobytu hostí bude formulár k vyjadreniu súhlasy aktívny.

Limity platby pri úhrade faktúry

Od verzie je možné nastaviť limit pre spôsob platby Hotovosť a Kredit zvlásť pri úhrade bežného účtu a zvlásť pre úhradu faktúry. Limity sa nastavia v číselníku platieb. Nastavenie platí pri uzatváraní účtu pri kombinácii Odberateľská faktúra a Hotovosť/Kredit a pri úhrade faktúry cez fiskálny modul.

Automatická zmena DPH pri vyúčtovaní zálohovej faktúry

V nastaveniach systému Účet - Zálohová faktúra je nastavenie Automaticky meniť DPH položiek pre účty s prijatou zálohou. Nastavenie je upravené tak, aby sa prepočítala výška DPH pri vyúčtovaní zálohovej faktúry pri položkách, ktoré mali v čase vystavenia zálohovej faktúry inú sadzbu DPH ako je aktuálna sadzba. Z prepočtu sú vylúčené položky zaradené do rastru Ubytovanie a položky, ktoré boli naťažené na účet po príchode hosťa.
Upozorňujeme, že po vykonaní automatickej zmeny DPH je potrebné účet skontrolovať, keďže správny prepočet môže byť závislí od rozdielnych nastavení systému a nemusí byť univerzálny. Prípadné nezrovnalosti je potrebné upraviť ručne tlačidlom Zmena DPH.

Úprava pre modul Housekeeping - nastavenie pre viac prevádzok

Modul Housekeeping je možné nastaviť pre viac prevádzok v rámci jednej aliancie. Nastavenia pre Housekeeping sa od verzie nenastavujú v standalone.xml, ale v CoreManagement - Záznamy spoločností - Systémy prevádzok - záložka nastavenia. Na záložke Nastavenia je potrebné nastaviť e-mailový server pre komunikáciu s aplikáciou Mobilná chyžná.

V prípade, že k modulu Housekeeping pripojených viac prevádzok - hotelov/systémov Asseco HOREC je potrebné nastaviť e-mailové konto pre každú prevádzku.

Dolores úpravy

• Úprava pripisovania bodov a tržieb

Do hlavičky objednávky je možné pridať číslo hosťa z Titanu. Body a tržba za účet, ktorý vznikol z objednávky, sa pripíšu tomuto hosťovi. Pri uzavretí účtu v systéme Asseco HOREC systém upozorní používateľa na túto skutočnosť.

• Orezávanie krstného mena z metód booking - ak je meno alebo priezvisko dlhšie, ako povolený počet znakov v systéme Asseco HOREC, automaticky ho systém skráti po najbližšiu medzeru do takého počtu znakov, aby sa dalo meno/ priezvisko zapísať do tabuľky - meno hosťa na 20 znakov a priezvisko hosťa na 100 znakov

Uzatvárenie účtu - Id kupujúceho

Pole Id kupijúceho je neaktívne, tento údaj nie je možné posielať so systému eKasa.

HOREC vs TITAN - celková synchronizácia

V nastaveniach externého systému Titan je upravené spustenie celkovej synchronizácie. Po potvrdení tlačidla na celkovú synchronizáciu systém ponúkne formulár na výber dátumu. Dátum sa viaže na synchronizáciu tých častí, v ktorých je použitý pobyt -bývalí hostia, stáli hostia, pobyty. V prípade, že sa dátum nevyplní, vykoná sa celková synchronizácia bez obmedzenia. Po potvrdení celkovej synchronizácie bez dátumu systém zobrazí kontrolnú otázku "Spúšťate celkovú synchronizáciu, prajete si pokračovať?".

Úprava zmeny blokovania izby

Zmena blokovania izba je upravená tak, aby bolo možné zrušiť blokovanie izby, ktoré končí nasledujúci kalendárny deň po dni, v ktorom je vykonaná denná uzávierka. Teda je možné uvoľniť izbu pre aktuálny pobytový deň. Blokovanie je potrebné zrušiť cez akciu Vymazať blokovanie izby - akcia v tomto prípade zmaže iba blokovanie na aktuálny pobytový deň.