Novinky - verzia HV 21.04

Mesačný výkaz ŠÚSR

Vo verzii je zapracovaná možnosť podať Mesačný výkaz pre Štatistický úrad SR. Mesačný výkaz je možné generovať po vykonaní mesačnej uzávierky. Pre podanie mesačného výkazu je potrebné vykonať nasledovné nastavenia:

• Nastavenia parametrov systému:

• Pobyt/Objednávka - Štatistický výkaz:

• Používateľ vyplní Prihlasovacie meno a heslo pridelené štatistickým úradom a potvrdí tlačidlo Uložiť prihlasovacie údaje
• Polia vypĺňa výberom cez ikonu tri bodky - výber z číselníka
• Kvalitatívny parameter pre imobilné izby - výber z číselníka Izby - kvalitatívne parametre
• Kategorizácia pre kanál rezervácie - výber z číselníka Marketingové kategorizácie. V číselníku musí byť nastavená marketingová kategorizácia KANREZ. v ktorej sú tieto tri marketingové kategórie

• Kód 1 - vlastny/priamy
• Kód 2 - onlina
• Kód 3 - cez veľkoobchodníka

• Mesačná uzávierka - Generovanie mesačného výkazu - funkciu je potrebné povoliť v číselníku Používatelia - používateľ vyberá mesiac a rok, za ktorý chce mesačný výkaz generovať

• Záložka Základné
  • Šedé polia sú vyplnené systémom - biele polia sú tiež sčasti vyplnené a je ich možné editovať
  • Polia v časti Vyplnil - Telefón a E-mail sú povinné, bez ich vyplnenia sa výkaz nevygeneruje
  • Čas vyplnenia - zadáva sa čas v hodinách - čas strávený prípravou vyýkazu
• Záložka Prenocovania - výpočet podľa zostavy M01, v členení podľa kódu štátu, kanálu rezervácie a účelu pobytu - údaje sú voliteľne editovateľné
• Kapacita - výpočet podľa M04 ale môže sa editovať - Celkový počet obsadených izieb – iba izby obsadené pobytom so sledovaným miestnym poplatkom
• Tržby - hostia - výpočet podľa rastrov, v členení podľa kódu štátu a bez DPH, všetky editovateľné iba pobyty so sledovaným miestnym poplatkom
• Zamestnanci a mzdy - všetky polia editovateľné
• Kongresový cestovný ruch - všetky polia editovateľné

• Vyplnený mesačný výkaz je možné odoslať na štatistický úrad alebo uložiť. Uložený aj odoslaný výkaz je možné editovať a zmazať v menu Uzávierky - Archívne - Mesačný výkaz - funkciu je potrebné povoliť v číselníku Používatelia:

• V riadku odoslaného mesačného výkazu je doplnené ID štatistického úradu a kód stavu odoslania - údaje sú doplnené automaticky po odoslaní
• Kód stavu - v prípade úspešného odoslania je návratový kód OK, v prípade chyby štatistický úrad vráti Error s popisom chyby

Predaj a uplatnenie poukazov v účte a objednávke hosťa

Vo verzii 21.02 bola zapracovaná možnosť predaja poukazu na hosťa v pultovom predaji. Vo verzii 21.04 je predaj poukazu možný aj v účte hosťa. Uplatnenie poukazu naviazaného na hosťa je možné aj v objednávke hosťa, aj v objednávke cez Traveldatu. Celý popis je v článku v pracovných postupoch Predaj a uplatnenie poukazov v ubytovacom zariadení

Poukaz- QR kód

v systéme je pridaná značka pre RTF šablóny pre zobrazenie QR kódu na šablóne poukazu - <vchr.QRCode>

Nový prehľad Evidencia poukazov

Prehľad sa nachádza v menu Reporting - Poukazy. V prehľade je možné filtrovať podľa Dátum od-do, podľa hosťa a zobraziť iba aktívne poukazy - poukazy v stave Predaný, Použitý, Rezervovaný (v objednávke/pobyte hosťa). Poradie stĺpcov v gride je možné meniť, v jednotlivých stĺpcoch je možné filtrovať zadaním podmienky vo filtrovacom riadku. Zostavu je možné uložiť a následne zobraziť uloženú zostavu výberom v plo Výber zostavy

Nové značky pre e-mailing v Titane

V Centrálnej databáze hosti Titan sú pridané nové značky pre e-mailing:

• ${CARD_NUM_QR_CODE} - QR kód čísla karty hosťa
• ${CARD_NUM_EAN_CODE} - EAN kód čísla karty hosťa

Príklad šablóny: E-mail o vygenerovaní karty hosťa s kódmi - šablóna a vygenerovaný e-mail.

Faktúra - zavedenie kontroly na dátum vystavenia a splatnosti

V systéme Asseco HOREC je pri vystavení faktúry vo formulári Odsúhlasenie dátumov pre faktúru doplnená kontrola, či dátum splatnosti nie je nižší ako dátum vystavenia faktúry. Ak áno, systém zobrazí upozornenie: Dátum splatnosti nesmie byť nižší ako dátum vystavenia faktúry. Systém nedovolí faktúru uložiť, kým používateľ dátum splatnosti neupraví.

Prehľad Výber hosťa z centrálnej databázy

Pri výbere hosťa z centrálnej databázy do objednávky/pobytu sú v prehľade pridané stĺpce Číslo karty a Profil hosťa