Novinky - verzia HV 20.02

Novinky - verzia HV 20.02., vydaná 30.09.2020

Presun ubytovaných hostí medzi izbami

Od verzie je možné urobiť rošádu nielen medzi izbami, ale aj medzi hosťami aj keď sú obidve izby plne obsadené:

• Do formulára Presun hosťa je doplnený ubytovací blok k číslu izby, aj k novému číslu izby
• Vo formulári Výber voľnej izby, kde pribudol checkbox Všetky izby, po označení sa ponúknu na výber všetky izby
• Pribudol filter na vyhľadávanie izby a bloku
• Následne sa zobrazí formulár, kde bude možné vybrať, ktorí hostia majú byť vymenený a dôjde k výmene.

Úprava zostavy D47 a M72 - hostia neplatiaci miestny poplatok a zostavy M46 - vyplatené miestne poplatky

Zostavy D47 a M72 zobrazujú hostí, ktorí:

1. nemajú na karte pobytu v riadku Miestny poplatok zapísaný žiadny poplatok
2. majú na karte pobytu v riadku Miestny poplatok zapísaný poplatok iný ako je zadefinovaný v nastaveniach systému a zároveň cena tohto poplatku musí byť 0,00.

Zostava M46 zobrazuje hostí, ktorí:

1. majú na karte pobytu v riadku Miestny poplatok zapísaný poplatok, ktorý je zadefinovaný v nastaveniach systému
2. majú na karte pobytu v riadku Miestny poplatok zapísaný poplatok iný ako je zadefinovaný v nastaveniach systém a zároveň cena tohto poplatku musí byť rôzna od 0,00.

Vyúčtovanie zálohy iba zálohovou faktúrou

Vo verzii je zapracovaná možnosť nastaviť obmedzenie pre typ dokladu, ak na účte hosťa je záloha platená prevodom. Obmedzenie dovolí zálohu vyúčtovať iba odberateľskou faktúrou. V Nastavení systému Horec - účet - zálohová faktúra je doplnené nastavenie: Zálohu vyúčtovať odberateľskou faktúrou, ak je tak prijatá ÁNO/NIE. Nastavenie spôsobí, že v prípade, ak má hosť na účte aspoň jednu zálohu prijatú cez odberateľskú faktúru:

• na účte sa vyplní typ dokladu Odberateľská faktúra
• nedovolí používateľovi urobiť rýchlu platbu hotovosťou
• neumožní používateľovi vybrať iný typ dokladu ako odberateľská faktúra

Automatická denná uzávierka

Od verzie je možné nastaviť spustenie Automatickej dennej uzávierky v nastavenom čase. Nastavenie sa nachádza v menu Servis - Špeciálne služby - Nastavenia systému Horec - záložka Dáta:

• parameter Automatická denná uzávierka T/F
• čas spustenia automatickej dennej uzávierky

Pravidlá spustenia uzávierky sú rovnaké ako pri dennej uzávierke, t.j. systém nespustí uzávierku, ak jej v tom niečo bráni, napr. nebude vykonaný odchod hosťa / aj externého/. Uzávierka sa spustí okamžite, nečaká na odhlásenie používateľov. Po nastavení automatu je potrebné reštartovať aplikačný server. V prípade, že je nastavená automatická uzávierka, je potrebné zmeniť časy v horecSettings <dennaUzavierka> <standardnyCas>12:00:00</standardnyCas> <minimalnyCas>05:00:00</minimalnyCas> </dennaUzavierka> na taký čas, aby systém upozornil právadzku pri prvom prihlásení, že automatická uzávierka neprebehla.

Generovanie zmlúv pre objednávky

V systéme je dopracované generovanie a číslovanie zmlúv aj pre objednávky, ktoré sú zadávané ručne cez klienta Asseco HOREC. V Objednávke hosťa je pod tlačidlom Výpis pridaná nová voľba Zmluva. Zmluva je uložená v aplikácii Titán - Centrálna databáza hostí a zobrazí sa v systéme Asseco HOREC.

Postup vytvorenia zmluvy:

1. V aplikácii CDH musí byť vytvorený e-dokument, ktorý je určený pre danú kategóriu hosťa
2. Objednávka musí byť naviazaná na stáleho hosťa - vtedy je aktívne tlačidlo zmluvy

Objednávka na lôžko - mód ubytovne

V systéme Asseco HOREC je umožnené zadávanie objednávok a pobytov na úroveň lôžka, nie izby. V nastaveniach systému Asseco HOREC v záložke Data je pridaný nový parameter Mód ubytovne. V prípade, že je potvrdený Mód ubytovne, nie je prístupná Mapa prehľadu izieb. Po nastavení Módu ubytovne je potrebné reštartovať klienta systéme Asseco HOREC. Je možné vytvoriť novú objednávku, ak je v danom intervale voľné aspoň jedno lôžko. Pri jednej izbe je umožnené mať viacero objednávok na rôzny dátum. V Móde ubytovne je upravený formulár Vyhľadávanie izieb, v stĺpci stav izby, ak je viacero objektov, sú tieto zobrazené v poradí pobyt - objednávka – voľná izba. Pre zobrazenie je jednotlivých objektov je použitý master detail. V prehľade Vyhľadávanie izieb sa v stĺpci Počet lôžok sa zobrazuje celkový počet lôžok na izbe, v stĺpci Počet voľných lôžok sa zobrazuje počet ešte voľných lôžok, teda lôžok bez pobytu alebo objednávky.

Prehľad Číselník izieb - stĺpec počet lôžok a pevných prísteliek

Prehľad Číselník izieb je rozšírený o stĺpec Počet postelí a Počet pevných lôžok.

Farebne odlíšené zrušené eKaucie

Vo formulári Hľadanie hostí a Účet hosťa - tlačidlo info z CDH - záložka Konto sa zobrazujú všetky operácie konta, aj eKaucia. Zrušené eKaucie sú farebne odlíšené, ak boli už zrušené.