Novinky - verzia HV 13.01

Novinky - verzia HV 13.01.2X, vydaná XX.0X.2019

Rozdelenie zálohy na objednávke

V systéme pribudlo na formulári Objednávka hosťa tlačidlo Rozdelenie zálohy. Funkcia doteraz existovala na formulári Účet hosťa. Tlačidlo umožní rozdeliť vypočítanú zálohu na viac častí.

Novinky - verzia HV 13.01.22, vydaná 28.06.2019

Aplikácia eSign

K dispozícii je nová aplikácia na podpisovanie dokumentov GDPR a zobrazovanie dokumentov na zariadení Secure Sign. Všetko o aplikácii v článku ESign - elektronické podpisovanie dokumentov.

Formulár Vyhľadávanie izieb - úprava dátumového filtra

Dátumový filter je upravený tak, aby bolo možné zmeniť ako prvý Dátum od aj v prípade, že je vyšší ako Dátum Do. Systém nastaví Dátum Do automaticky na dátum +jeden deň k Dátumu od.

Zrušenie tlačidla Fiskálna uzávierka

Nový zákona o Online Registračných pokladniach fiskálne uzávierky nepozná. Fiskálny stav je možné kontrolovať priamo v aplikácii EKasa na finančnej správe. Z tohto dôvodu sú zrušené všetky Fiskálne uzávierky aj v systéme Asseco HOREC, nakoľko táto funkcia nie je plne podporovaná ani fiskálnymi zariadeniami.

Rozšírenie formulárov o stĺpec Ubytovací blok

Sprehľadneniu prehľadu hostí a izieb sú formuláre Zmena pobytu hosťa a Hľadanie hostí rozšírené o stĺpec Ubytovací blok.

Formuláru Objekty evidencie

Formulár Objekty evidencie je rozšírený o stĺpec Typ evidencie

Novinky - verzia HV 13.01.16, vydaná 05.06.2019

Zvýraznenie označenej položky na účte

V prehľade účtu ubytovaného hosťa je zapracovaná vizuálna zmena pre uľahčenie práce s položkami:

• položka označená kurzorom je zvýraznená na žlto
• položky označené # sú zvýraznené šedou farbou

Záloha na účte hosťa pri príchode

Vo verzii je zapracovaná nová funkcionalita na účte pobytu hosťa. V prípade, že používateľ spríchoduje hosťa a chce na účet nahrať zálohu za pobyt, potvrdením tlačidla Záloha, systém vypočíta výšku zálohy podľa dátumu odchodu. Do tejto verzie systém počítal zálohu iba za prvú noc, respektíve si používateľ mohol pomôcť tlačidlom Do odchodu. Na obrázku je účet hosťa za štyri pobytové dni.

Účet hosťa po spríchodovaní a nahratí zálohy

Objednávkový účet - pred vypĺňanie záloh

Doplnenie funkcie pred vypĺňania záloh do objednávkového účtu hosťa aj v prípade zapnutého nastavenia "Záloha rozpočítaná podľa sadzieb DPH".

Novinky - verzia HV 13.01.14, vydaná 30.5.2019

eKasa

V súvislosti so zmenou zákona o používaní ERP a VRP platnej od 1.4.2019 a 1.7.2019 sa zavádza pojem On-line registračná pokladnica ORP. Pre potreby zavedenia ORP do praxe je potrebné, aby používatelia systému Asseco HOREC mali nainštalovanú verziu HV 13.01.XX a vyššiu.

Zmeny nastavenia v systéme ASSECO Horec

Typ fiskalizácie
V číselníku Servis - Číselníky - Pracovné stanice, tlačidlo Oprava - Účty, atribút Typ fiskalizácie je potrebné zmeniť na eKasaSK. Z dôvodu zmeny typu fiskalizácie je potrebné reštartovať program, na čo systém upozorní používateľa hláškou.

Nastavenie tlačového kanálu
V číselníku Servis - Číselníky - Pracovné stanice, tlačidlo Oprava - Tlačové kanály, vybrať Účty fiskál a Archív fiskál a potvrdiť tlačidlo Oprava. Nastavenie tlačového kanálu:

• Print manager - vybrať možnosť Asseco print manager
• Host - lokalizácia APM
• Port - 5591
• Meno - prihlasovacie meno používateľa do APM, v prípade, že pri tlači účtov bude v APM zadefinované používať autentifikáciu
  
• Heslo - heslo používateľa do APM, v prípade, že pri tlači účtov bude v APM zadefinované používať autentifikáciu
  
• Timeout - 30000
• Tlačiareň - po potvrdení tlačidla Pripojiť sa vyplní zariadenie definované v APM
• ID - ID zariadenia, systém predplní id pridelené v APM

Zmeny pri vystavení účtu

Do formulára platby sú doplnené nasledovné položky:

• Firma - combo box, v prípade, že má vlastník účtu vyplnenú firmu, táto sa predplní sa automaticky
• ID zákazníka - combo box, používateľ môže vybrať IČO, DIČ, IČ DPH alebo iné, v prípade, že má vlastník účtu vyplnenú firmu, hodnota sa predplní, ale používateľ ju môže prepísať. Ak ID nebude zadané, nebude sa zasielať do systému eKasa.
• E-mail - predplní sa e-mail z hosťa, ak používateľ vyberie z combo boxu možnosť originál, bude účet zaslaný na mail, ak nie, účet sa vytlačí
• Paragón - ak bude pole vyplnené, bude zaslané do systému eKasa, povinné je aj pole dátum a čas

Zmeny pri úhrade faktúry

Pri úhrade faktúr cez fiskálny modul sú do formulára platby doplnené rovnaké položky ako pri vystavení účtu:

• Firma - combo box, v prípade, že má vlastník účtu vyplnenú firmu, táto sa predplní sa automaticky
• ID zákazníka - combo box, používateľ môže vybrať IČO, DIČ, IČ DPH alebo iné, v prípade, že má vlastník účtu vyplnenú firmu, hodnota sa predplní, ale používateľ ju môže prepísať. Ak ID nebude zadané, nebude sa zasielať do systému eKasa.
• E-mail - predplní sa e-mail z hosťa, ak používateľ vyberie z combo boxu možnosť originál, bude účet zaslaný na mail, ak nie, účet sa vytlačí
• Paragón - ak bude pole vyplnené, bude zaslané do systému eKasa, povinné je aj pole dátum a čas

Upozorňujeme: Kontrola nastavenia hladín DPH v číselníku DPH (Hladina A 20%, B 10%, C 0%) a v nastavení pracovnej stanice - účty, záložka fiškál DPH pre úhradu FA - hladina C.

Zmena AvailPro na D-EDGE

Zmena označenia externého systému kvôli zmene názvu spoločnosti.