Novinky - verzia GV 05.01

Novinky verzia GV 05.01.19, vydané 05.08.2019

Kasa - zrýchlenie štartu pokladne

Úpravou načítavania mapy PLU sa výrazne skrátil čas štartovania pokladne.

PLU nastavenia - polovičná porcia

V nastaveniach Pokladne - PLU nastavenie predaja, pribudlo upozornenie v prípade, že používateľ povolí polovičnú porciu, ale nezadá % množstva a % ceny. Systém nepovolí uložiť zmeny na PLU, kým nie sú zadané uvedené hodnoty. Opatrením sa predchádza pádu KASY, v prípade, že hodnoty nie sú zadané.

KASA-tlač archívnych uzávierok

V systéme je vykonaná úprava pre tlač archívnych uzávierok. V prípade, že v menu Servis - Číselníky - Tlačiarne a zariadenia - Tlačové kanály je nastavená tlač Interných dokladov (uzávierky) cez vybraný kanál (combo box VPP), pre tlač archívnych uzávierok systém použije rovnaký kanál. Kanál pre tlač uzávierok môže byť odlišný ako kanál pre ostatné pokladničné doklady.

Kasa - priradenie otvoreného účtu k ubytovanému hosťovi

Od tejto verzie je možné priradiť otvorený účet na stole nielen stálemu hosťovi, ale aj ubytovanému hosťovi. Otvorený účet je možné presúvať medzi stolmi a priradenie účtu k ubytovanému hosťovi zostáva.

Novinky verzia GV 05.01.13, vydané 28.06.2019

Zrušenie tlačidla Fiskálna uzávierka

Nový zákona o Online Registračných pokladniach fiskálne uzávierky nepozná. Fiskálny stav je možné kontrolovať priamo v aplikácii EKasa na finančnej správe. Z tohto dôvodu sú zrušené všetky Fiskálne uzávierky aj v systéme Asseco BLUE GASTRO, nakoľko táto funkcia nie je plne podporovaná ani fiskálnymi zariadeniami.

Uzávierka Tržby podľa účtujúcich

Po úprave prehľadu Tržby podľa účtujúcich vydanej v predchádzajúcej verzii sme zmenili nápočet dennej uzávierky Tržby podľa účtujúcich. Je na voľbe používateľa, ktorý prehľad si vyberie pre odvádzanie hotovosti účtujúcimi. Pre voľbu správneho prehľadu (z kategórie Prehľady alebo výpis Uzávierky) je nutné prihliadať na nastavenie práv pre prácu s pokladňou a tiež na to, či jednotlivý účtujúci majú vlastnú hotovosť.

• Prehľad Uzávierka Tržby podľa účtujúcich slúži na odovzdávanie hotovosti z peňaženiek. Účtujúci nemajú právo stornovať doklady iného účtujúceho, prípadne právo na storno/zmenu spôsobu platby má iba manažér.
• Prehľad podľa filtra Storno na aktuálneho sa sleduje tržba na účtujúceho v prípade,že účtujúci majú právo stornovať a robiť zmenu spôsobu platby na všetky účty a všetky pokladne. Prehľad je možné využiť na prepočítanie sprepitného podľa tržieb na jednotlivých účtujúcich.

Novinky verzia GV 05.01.11, vydané 21.06.2019

KASA - Nový prehľad Denné tržby účtujúci

Prehľad Denné tržby účtujúci je doplnený o ďalší filter. V prípade, že účtujúci nemá právo na storno alebo zmenu spôsobu platby a túto transakciu vykoná iný účtujúci, je možné prehľad zobraziť dvomi spôsobmi:

• Storno na vykonávajúceho účtujúceho - sumy platieb v prehľade sú napočítané na skutočného účtujúceho, tzn., že ak účtujúci Fero uzatvorí päť účtov po päť EUR spolu za sumu 25 EUR a účtujúci Admin jeden účet stornuje a na jednom účte zmení spôsob platby, v prehľade bude sumár platieb:
• účtujúci Fero 25 EUR Hotovosť, Celková tržba 25 EUR
• účtujúci Admin -10 EUR Hotovosť, 5 EUR Platba kartou, Celková tržba -5 EUR

Sumy sú napočítané podľa pokladní, kde sa transakcia skutočne vykonala. Informácia o storne sa zapíše na skutočného (prihláseného) účtujúceho.

• Storno na pôvodného účtujúceho - sumy platieb v prehľade sú napočítané na účtujúceho, ktorý uzatvoril pôvodný doklad, tzn., že ak účtujúci Fero uzatvorí uzatvorí päť účtov po päť EUR spolu za sumu 25 EUR a účtujúci Admin jeden účet stornuje a na jednom účte zmení spôsob platby, v prehľade bude sumár platieb:
• účtujúci Fero 15 EUR Hotovosť, 5 EUR Platba kartou, Celková tržba 20 EUR
• účtujúci Admin Celková tržba 0 EUR

Sumy sú napočítané podľa pokladní, kde sa vykonala pôvodná transakcia. Informácia o storne sa zapíše na skutočného (prihláseného) účtujúceho.

Odoslanie fiškálnych dokladov

V prípade neúspešného odoslania účtu na fiškálne zariadenie, tento doklad je potrebné opätovne zaslať na tlač do fiškálneho zariadenia. Záznam v prehľade Odoslanie fiškálnych dokladov po odoslaní na tlač z prehľadu vypadne bez potreby prehľad obnoviť.

KASA - platobné terminály

Platobné terminaly AXA Soft a Global Payment sú zapracované na KASE. Platba kartou sa vykoná automaticky bez potreby prepisovať čiastku ručne.

Prehľad Záporné účtovné položky

Prehľad Záporné účtovné položky je doplnený o filter Podľa dátumu storna

Nulovanie predaja po skúšobnej prevádzke

Kontrola, ktorá predchádza nulovaniu po skúšobnej prevádzke už nie je povinná, systém upozorní na otvorené účty na pokladni a spýta sa, či aj napriek tomu pokračovať v nulovaní tabuliek. Po potvrdení otázky systém pokračuje v nulovaní aj napriek otvoreným účtom.

Novinky verzia GV 05.01.05, vydané 30.5.2019

eKasa

V súvislosti so zmenou zákona o používaní ERP a VRP platnej od 1.4.2019 a 1.7.2019 sa zavádza pojem On-line registračná pokladnica ORP. Pre potreby zavedenia ORP do praxe je potrebné, aby používatelia systému ASSECO Bluegastro mali nainštalovanú verziu GV 05.01.XX a vyššiu.

Zmeny v nastaveniach v BGM

Nastavenie typu fiskalizácie
Pri prechode na ORP je potrebné zmeniť typ fiskalizácie v nastavení pokladne Pokladne - Konfigurácia pokladní - Pokladne, tlačidlo Oprava. Atribút Typ fiskalizácie je potrebné zmeniť na eKasaSK. Uvedenú zmenu môže vykonať len konzultant AssecoSolutions, a.s.

Nastavenie oprávnení na KASU
V Servis - Číselníky - Prístupové práva - Používatelia,v časti Otvorené účty pribudli nastavenia:

• Výber odberateľa
• Zadávanie/zmena e-mailu klienta pre zaslanie
• Zadanie ID kupujúceho
• Zadanie čísla paragonu

Nastavenia v číselníku Pokladne
V číselníku pokladní Pokladne - Konfigurácia pokladní - Pokladne, tlačidlo Oprava:

• Záložka Fiskál pribudli nastavenia:

• Zasielať hosťom kópiu účtenky - kópia účtu bude zaslaná na mail kupujúceho
• Predvoliť id kupujúceho z odberateľa - id klienta sa predplní id z číselníka odberateľov (IČO, IČ DPH, iné) podľa výberu z ponúknutého popup menu. Ak nie voľba potvrdená id klienta bude možné zadať iba ručne
• Predvoliť e-mail z hosťa - predplní sa e-mail z číselníka stálych hostí, v prípade že je priradený hosť k účtu

Nastavenia tlače
V číselníku Servis - Číselníky - Tlačiarne a zariadenia - Vstupno/výstupné zariadenia je potrebné nastaviť nové tlačové zariadenie Tlačový manager. Po potvrdení tlačidla Nový, používateľ zvolí možnosť APM, možnosť VPP je pôvodný systém fiškalizácie.

• Názov - Tlačový manager
  
• Host/IP - lokalizácia APM
  
• Port - 5591
  
• ID - id priradené zariadeniu
  
• Pripojiť - po potvrdení tlačidla sa systém pripojí na zariadenie definované v APM v časti zariadenia (fiskal)
  
• Zariadenie - pripojené zariadenie
  
• Meno - prihlasovacie meno do APM, v prípade, že pri tlači účtov bude v APM zadefinované používať autentifikáciu
  
• Heslo - heslo do APM, v prípade, že pri tlači účtov bude v APM zadefinované používať autentifikáciu
  

V číselníku Servis - Číselníky - Tlačiarne a zariadenia - Tlačové kanály potvrdiť tlačidlo Oprava a v parametri VPP vybrať možnosť na Tlačový manager

V prehľadoch Denné účty a Archívne účty sú doplnené stĺpce OKP, UID a Referencia (v prípade storno účtov).

Zmeny v aplikácii KASA

V otvorenom účte pri potvrdení tlačidla Kombinovaná platba F10 pribudla Karta odberateľa. Položky v Karte odberateľa nie sú povinné a používateľ ich vypĺňa podľa potreby kupujúceho, nakoľko pri fiškalizácii eKASA pribudli pre kupujúcich nové možnosti sledovania svojich účtov v systéme eKASA.
Karta odberateľa je stále viditeľná a zapísané údaje sa objednaním účtu uložia. Karta odberateľa má dva režimy zobrazenia:

• Otvorený účet nie je priradený Stálemu hosťovi

• • Okno ODBERATEĽ - položky edituje používateľ nasledovným spôsobom:
    • V prípade, že nie je žiadny odberateľ vybraný, zobrazí sa zoznam firiem z číselníka Obchodní partneri v BlueGastro manažéri.
    • V prípade, že je odberateľ vyplnený zobrazí sa tabuľka s Informáciami o odberateľovi s tlačidlami Odobrať a Zavrieť.
  • E-mail - používateľ zadá ručne, v tomto prípade účtenka nebude vytlačená, ale sa pošle na mail
  • ID klienta - iné - používateľ zadá ručne
  • Paragon - je povinný údaj, v prípade, že kupujúcemu bol vydaný účet na paragone a tento je nahraný do KASY. Zadáva sa číslo paragonu, dátum a čas vytvorenia.

• Otvorený účet je priradený Stálemu hosťovi

• • v Karte odberateľa pribudla lišta so šípkou, ktorá slúži na posúvanie sa v Karte odberateľa, lišta je viditeľná v prípade, že Karta nie je zobrazená celá, podľa veľkosti obrazovky alebo nastavenia zobrazenia.
  • Okno STÁLY HOSŤ - položky sú zobrazené podľa profilu hosťa v BlueGastro Manažéri
  • Okno ODBERATEĽ - položky edituje používateľ rovnako ako v prípade, keď k účtu nie je priradený Stály hosť
  • E-mail - používateľ má možnosť vybrať položku z popup menu: Hosť - vyplní sa e-mail z hosťa alebo Iné - zadá e-mail ručne,v tomto prípade účtenka nebude vytlačená, ale sa pošle na mail
  • ID klienta - iné - používateľ má možnosť vybrať položku z popup menu: IČO, IČ DPH - vyplní sa z hosťa alebo Iné - zadá id ručne. V prípade, že je v nastaveniach pokladne potvrdená voľba Predvoliť id kupujúceho z odberateľa, bude id predplnené z číselníka obchodných partnerov v poradí IČ DPH, IČO.
  • Paragon - je povinný údaj, v prípade, že kupujúcemu bol vydaný účet na paragone a tento je nahraný do KASY. Zadáva sa číslo paragonu, dátum a čas vytvorenia.

KASA - editácia stolov

V prípade viacerých pokladní, ak používateľ edituje stoly na jednej pokladni, prehľad sa obnoví aj ostatných pokladniach. Systém informuje o tejto skutočnosti hláškou.

KASA - KASSANDRA

Pri objednávaní účtu cez aplikáciu KASSANDRA je tento účet zobrazený na Kase v prehľade otvorených účtov bez nutnosti obnoviť prehľad používateľom.