Novinky - verzia GV 02.09

Zoznam noviniek Asseco BLUEGASTRO vo verzii GV_02.09.xx - dátum vydania 15.07.2013

Predinventúra

Aktuálne pripravujeme novú funkčnost - predinventura. Modul Predinventúra je nový nástroj pre rýchlejšie a pohodlnejšie nahrávanie inventúr v systéme Asseco BLUEGASTRO. Modul rozdelený na dve časti - jedna časť sa nachádza priamo v programe GastroManager a druhá čast je dostupná ako klient pre Android.

Predinventúra v GastroManageri má plnohodnotnú funkčnosť a zákazník ju vie využiť aj bez Android klienta. Predinventúra umožňuje vytvárať inventúrne hárky bez zablokovania stredísk. Vyplnené hárky z predinventúr sú následne využívané v ostrých inventúrach ako predlohy pre načítanie množstva. Tieto hárky je možné exportovať do formátu .xls, následný import vyplnených hárkov je samozrejmosťou. Priama editácia hárkov predinventúry je možná aj v programe GastroManager.

Modul Predinventúra pre Android (Andi) je možné využiť iba s prepojením na GastroManager. Android zariadenie umožňuje spracovať len inventúrne hárky, ktoré boli vytvorené cez GastroManager. Práca s hárkom však nie je nijako obmedzená, obsahuje navyše ešte možnosť vyhľadávania tovarov priamo cez čítanie EAN kódov. Vyplnený hárok je nakoniec odoslaný do programu GastroManager, kde takisto slúži ako predloha pre ostrú inventúru.

Záporná úhrada pohľadávky

Na základe zákazníckej požiadavky bola na dotykovú pokladňu dopracovaná možnosť úhrady pohľadávky v zápornej sume. Pri nahrávaní úhrady v zápornej sume je postup totožný ako pri nahrávaní úhrady v kladnej sume. Zadanú sumu je však po novom možné invertovať stlačením tlačidla +/-. Po zvolení spôsobu platby stačí úhradu potvrdiť stlačením tlačidla Enter a systém zašle úhradu pohľadávky do fiskálnej tlačiarne.

Potvrdenie fiskálnej dennej uzávierky

Na dotykovej pokladni je po novom vykonanie fiskálnej dennej uzávierky podmienené odsúhlasením dialógového okna s otázkou aj v prípade, že neexistujú žiadne neodoslané fiskálne doklady. Systém odteraz vždy po stlačení tlačidla Fiskálna denná zobrazí dialóg potvrdením, kde používateľ môže odsúhlasiť vykonanie uzávierky alebo vykonanie uzávierky zrušiť - v prípade, že dosľo ku stlačeniu tlačidla omylom.

Rozšírenie funkčnosti Camarero

Prepojenie s externým systémom Camarero, ktoré slúži ako mobilný objednávkový systém, bolo opätovne rozšírené o ďalšie funkčnosti:

• tlač čiarového kódu na objednávke v kuchyni - toto rozšírenie bolo dopracované kvôli tzv. privolávaciemu pageru (túto funkciu plní samotné Camarero). Na objednávke v kuchyni je vytlačený čiarový kód, kuchár po pripravení jedla naskenuje tento kód na skeneri priamo v kuchyni a takto vyšle signál do PDA, že dané jedlo je hotové. Čašník už nemusí priebežne kontrolovať stav prípravy jedla a môže viacej času venovať zákazníkovi. Do kuchyne prichádza až v okamihu, kedy je jedlo pripravené. Táto funkčnosť prispieva aj k výraznému zvýšeniu rýchlosti dodania teplého pokrmu, čo je samozrejme cieľom každej prevádzky v gastronómii.

Pre implementovanie tejto funkcie na strane systému Asseco BLUEGASTRO je len nová verzia systému a úprava nastavenie objednávkových bodov. Podmienkou však je, aby objednávková tlačiareň, ktorú chcete využívať podporovala tlač čiarových kódov.

• platba na wellness a overenie karty - pre prevádzky, ktoré využívajú PDA zariadenia Camarero a zároveň aj prepojenie na wellness systém bola dopracovaná možnosť platby na wellness účet priamo cez Camarero. Zákazník takto môže vyplatiť účet pohodlne rovno pri stole, prípadne pri "mokrom" bare bez toho, aby musel snímať náramok alebo hodinky s čipom alebo sa presúvať ku čítačke čipov. Zároveň bola na strane Asseco BLUEGASTRO dopracovaná možnosť overiť aktuálny stav karty priamo cez PDA zariadenie.

Pre implementovanie tejto funkcie je okrem novej verzie systému Asseco BLUEGASTRO nutné kontaktovať aj dodávateľa PDA zariadení, nakoľko PDA zariadenia je potrebné vybaviť čítačkou čipov.

Úprava číselníka stálych hostí/zamestnancov

Číselník stálych hostí/zamestancov prešiel drobnými zmenami - bol doplnený filter na zakázaných hostí. Pri otváraní formulára sa zobrazujú už len povolení hostia (tak ako tomu bolo doteraz napríklad na dotykovej pokladni). Pre zobrazenie celého zoznamu hostí vrátane zmazaných je potrebné zaškrtnúť checkbox Aj zakázaní. Zároveň do systému Asseco BLUEGASTRO pribudla možnosť zakázať/povoliť hostí priamo cez číselník stálych hostí - vo formulári editácie stáleho hosťa/zamestananca pribudol checkbox Povolený. Doteraz takáto možnosť existovala len pri importoch hostí.

Úprava účtovacieho profilu

Do číselníka účtovacích profilov pribudlo nové nastavenie - Platba kreditom povolená aj v prípade, že suma kreditu nepokryje cenu položky určenú percentom. Toto nastavenie určuje, či hosť môže vyplatiť položku kreditom, aj keď cena danej položky prevyšuje zostatkový kredit na jeho účte. V prípade, že sú v účtovacom profile nastavené percentá na hodnotu inú ako 1005, potom sa pred vyhodnotením zostatku kreditu cena položky prenásobí príslušným percentom a zostatok sa vyhodnocuje oproti poníženej cene.

Nové pole do tlačového profilu

V tlačových profilov pribudla nová hodnota Čerpanie kreditu pre číselník Stály hosť. Tento údaj je možné využiť pre vypísanie pohybu kreditu na konte hosťa za kalendárny mesiac. Informácia o pohybe kreditu na účte je dostupná pre každého kreditného hosťa. Vždy k 1. v aktuálnom mesiaci sa táto hodnota vynuluje a spočítavanie ide od začiatku. Započítavajú sa všetky pohyby kreditu na účte hosťa - tj. nákup, vrátenie, platba kreditom.

Externý systém SAP VW

V systéme Asseco BLUEGASTRO bol dopracovaný nový externý systém SAP VW. Slúži na poskytovanie a evidenciu tzv. dotovanej stravy pre určitú skupinu stálych hostí príp. zamestnancov. Tento externý systém sa využíva v prípade prepojenia na systém SAP na úrovni súborov. Systém SAP poskytuje zoznamy hostí/zamestnancov, Asseco BLUEGASTRO tieto záznamy pravidelne importuje a na základe atribútov nastavuje hosťom ich vlastnosti - typ účtu, profily, stav konta. V pravidelných intervaloch systém Asseco BLUEGASTRO exportuje zoznamy hostí, ktorým bola poskytnutá strava, pre SAP sú toto podklady pre zrážky zo mzdy. Viacej informácií o tomto externom systéme nájdete v tejto kapitole.

Nastavenie pre tlač objednávok zo storno účtov

Do systému Asseco BLUEGASTRO pribudlo nastavenie, ktoré umožňuje vypnúť/zapnúť tlač objednávok do kuchyne pri storne denného účtu na dotykovej pokladni. Po update je toto nastavenie vypnuté. Tlač objednávok je možné zapnúť v nastaveniach systému Asseco BLUEGASTRO na záložke Pokladne - Ďalšie - nastavenie Tlačiť objednávky pri storne denného účtu.

TeamViewer - nový spôsob vzdialeného prístupu

Systém Asseco BLUEGASTRO začal využívať pre vzdialenú správu nový program - TeamViewer. Odkaz na funkciu Vzdialeného pripojenia je naďalej zachovaný v menu Servis -> Vzdialené pripojenie

Pripojenie nového typu váh

Do systému Asseco BLUEGASTRO je možné pripojiť ďalší typ digitálnych váh - DS700E. Primárne je toto prepojenie určené pre dotykové pokladne. Ak má pokladňa pripojené váhy, obsluha môže využiť načítanie hmotnosti PLU priamo z váhy. Funkcia nie je licenčne obmedzená, váhy je možné pripojiť na ľubovolnú pokladňu v systéme.

Nastavenie pripojenia sa vykonáva v nastaveniach pracovnej stanice, ktorá je priradená pokladni.

Tara na dotykovej pokladni

V súvislosti s pripojením nového typu váh bolo dopracované využitie odpočtu tara aj na dotykovej pokladni. Obsluha takto môže po načítaní hmotnosti PLU odčítať hmotnosť obalu jednoduchou voľbou z číselníka tara (hmotnosť obalu). Viacej o nastavení číselníka tara, ktorý bol donedávna využívaný len pre pokladne typu ClienCash je na tejto stránke

Nové oprávnenie na dotykovej pokladni

Pre dotykovú pokladňu bolo dopracované nové nastavenie používateľských práv - Oprava neobjednaných položiek. Toto oprávnenie zakazuje obsluhe meniť množstvo na neobjednaných položkách v účte. Hlavné využitie tohto oprávnenia je hlavne v režime pultového predaja v kombinácii s pripojením elektronických váh. Obsluha môže v účte ponechať množstvo 1, tak ako to predvolí systém pri objednaní alebo načíta váhu, inú možnosť na úpravu množstva nemá.

Archív noviniek

Po kliknutí na tento odkaz sa zobrazia novinky zo starších verzií systému Asseco BLUEGASTRO.