Lístky

Lístky

V časti Lístky sú definované lístky s jednorazovou platnosťou/vstupom, napr.: vstupenky

Udalosti

V časti Udalosti používateľ definuje udalosť a typy lístkov naviazané na danú udalosť. Používateľ definuje atribúty popísané nižšie.
V prehľade Udalosti sú zobrazené jednotlivé udalosti s informáciou, či je daná udalosť platná, vymazaná a s číslom identifikátora. Dvojklikom na záznam sa tento otvorí na editáciu. Tlačidlom používateľ otvorí nový záznam:

• Záložka Základné údaje:

• Limit použitia - bez limitu, v rozmedzí od-do - zadáva sa rozmedzie dátumu, kedy je lístok platný, počet dní od aktivácie - definujeme počet dní po aktivácii - predaji, kedy je možné lístok využiť. V prípade, že je zadaný limit platnosti, je tento dátum nadradený dátumu zadanému v časti dátum platnosti do.
• Názov - povinný údaj
• Kód udalosti - povinný údaj
• Umiestnenie - ľubovoľný údaj
• Popis - ľubovoľný údaj
• Typ čiarového kódu: Code 128- 26 znakový kód, EAN 13 - 13 znakový kód (tlačí iba čísla), Code 39 - 23 znakový kód, QR kód. Kódu sa generuje z kódu udalosti + z kódu lístka, náhodne generované čísla a posledné číslo je kontrolný súčet. Pri EAN 13 je preto dôležité použiť krátke kódy pre udalosť a lístok.
• Dátum platnosti od-do - definuje sa platnosť predaného lístku. Dátum platnosti od musí byť rovnaký alebo neskorší ako Povolený predaj od. Dátum platnosti do musí byť rovnaký alebo neskorší ako Povolený predaj do. Povinný údaj. Na pokladni je možné overiť platnosť lístka cez tlačidlo Tickets. Dátum platnosti sa kontroluje v prípade, ak nie je zadaný ani jeden záznam v časti časové obmedzenie na danom type lístka.
• Povolený predaj od-do - definuje sa dátum, kedy je povolený predaj lístka na Kase. Povolený predaj od musí byť rovnaký alebo skorší ako Dátum platnosti od. Povolený predaj do musí byť rovnaký alebo skorší ako Dátum platnosti do. Povinný údaj. Tento dátum je kontrolovaný na Kase pri predaji lístka.
• Stav - stav Uzavreté je podmienka pre komunikáciu BG a TitánTikets, povinný údaj. Pri zmene na stav Uzavreté sa spustí generovanie lístkov, ak je v udalosti aspoň jeden typ lístka nastavený ako automat.
• Povolené - potvrdiť,povinný údaj
• Odstrániť záznam - je možné, ak k udalosti nie sú vygenerované lístky
• Uložiť - pred prechodom na ďalšiu záložku je potrebné záznam uložiť, alebo po zmene stavu

• Záložka Typy lístkov:

• Po prekliku sa na záložku Typy lístkov sa aktivuje tlačidlo , ktorým sa založí nový Typ lístka pre danú udalosť. Pre jednu udalosť je možné zadefinovať ľubovoľný počet typov lístkov. Je potrebné, aby tieto typy lístkov boli zadefinované v číselníku Typy lístkov.
• Udalosť - systém vyplní názov aktuálnej udalosti
• Typ lístka - vyberač z číselníka Typy lístkov, ktorý je založený v časti Číselníky - Typy lístkov, pre jednu udalosť je možné zadefinovať každý typ lístku iba raz, povinný údaj
• Kód typu lístka - alfanumerický znak, povinný údaj. Pre EAN 13 je možné zadávať len veľké písmená.
• Cena lístka - zadáva sa v prípade, že lístky sú aktivované v aplikácii TitánTickets, sú vytlačené a čítačkou sa naťažujú na Kase. V prípade, že je lístok predávaný na Kase, je cena lístka zadaná v PLU - nastavenie predaja
• Bezplatne - pri potvrdenom check boxe sa lístky vygenerujú s príznakom aktívne
• Počet emitovaných lístkov - zadáva sa počet lístkov, ktorý sa vygeneruje tlačidlom Generovať.
• Automat - ak je potvrdený Automat, systém generuje zvolený počet lístkov automaticky. Pri automate nie je možné zadať počet lístkov menší ako 200 ks. Systém generuje lístky automaticky pri týchto podmienkach:
  • Udalosť musí byť v stave uzavretá, záznam daného typu lístka musí byť uložený. Lístky sa generujú uložením typu lístka
  • Udalosť je v stave inom ako uzavretá, po zadefinovaní typu lístka sa používateľ vráti na záznam udalosti a zmení stav na uzavretá. Lístky sa začnú generovať po uložení záznamu. V tomto prípade, sa generujú všetky typy lístkov, aj tie, ktoré nemajú nastavený automat, ak je splnená podmienka, že v rámci udalosti je aspoň jeden typ lístka s nastaveným automatom.
  • Lístky sa ďalej generujú automaticky po každej aktivácii. Lístok je aktívny predajom na Kase. Znamená to, že ak používateľ predá na Kase 20ks lístov, systém Tickets automaticky vygeneruje ďalších 20 ks lístkov.
  • Šablóna emailu - priradí sa šablóna z číselníka šablón.
  • Zľavnený lístok - check box sa potvrdí v prípade, že ide o lístok v inej ako základnej cene. Nastavenie slúži pre externý turniketový systém, ktoré môže upozorniť pri check-in takéhoto lístka.
• blokovaný účet T/F - štandard F, T nie je možné na pokladni otvoriť účet
• počítať do kapacity T/F - štandard T, F sprievod rodiča, ktorý vstupuje do zón, ale nepočíta sa do kapacity

• Záložka Predaj:

• - slúži na prepojenie typu lístka s kódom PLU v BGM
• Externý systém - vybrať externý systém, s ktorým má byť typ lístka prepojený, povinný údaj
• Kód PLU - z číselníka PLU-nastavenie predaja, povinný údaj
• Názov PLU - ľubovoľný názov
• Tlačidlo - slúži na editáciu záznamu
• Tlačidlo - slúži na zmazanie záznamu, ak lístok ešte nebol vygenerovaný

• Záložka Časové obmedzenie:

• - slúži na pridanie podmienok, kedy je daný typ lístka platný. Časové obmedzenie je nadradené Platnosti lístka uvedenej v číselníku Udalosti. Pokiaľ typ lístka platí neobmedzene počas platnosti zadanej v základných údajoch, časové obmedzenie na type lístka nie je potrebné zadávať.
• Názov - názov pre časové obmedzenie, napr. Večerný lístok 20.00
• Deň v týždni - zadáva sa , ak lístok má platiť iba vo vybraný deň v týždni. Ak lístok má byť platný viac dní v týždni, používateľ zadá viac časových obmedzení
• Platnosť obmedzenia od-do - zadáva sa, ak lístok má platiť iba v určitom dátumovom obmedzení, napr, lístok platí od 1.6.2020 do 8.6.2020
• Každý deň platí od-do - riadok je povinný, zadáva sa čas 00:00 do 23:59, ak je platnosť celý deň podľa vyššie uvedených podmienok, alebo sa zadá, ak lístok má platiť iba v určitom časovom obmedzení, napr, lístok platí od 9:00 do 12:00

• Záložka Zóny

popis v časti Číselníky - Zóny, vyberá sa zóna pre ktorú má lístok platiť. Ak existuje vstupná zóna zadáva sa ku každému typu lístku

Lístky

Aplikáciu Lístky je možné využívať dvomi spôsobmi:

1. Používateľ vygeneruje lístky. Neaktivované lístky exportuje vo formáte csv alebo xls (zelené alebo ružové tlačidlo v hornej časti zoznamu lístkov). Používateľ zabezpečí tlač lístkov obsahujúcich čiarový kód alebo QR kód. Lístky predáva na Kase bežným spôsobom, t.z. používateľ načíta lístok na Kase, systém naťaží priradené PLU (externý systém Titán - záložka Permanentky a zároveň kód PLU nastavený na type lístka). Predajom sa lístok aktivuje.
2. Používateľ zadefinuje a vygeneruje lístky a ich predaj - priradí PLU na predaj na Kase. Predáva lístky na Kase cez priradené PLU. Lístky sa predajom aktivujú v aplikácii Tickets. Aktivovaný lístok sa vytlačí špeciálnou tlačiarňou. Lístok má vytlačená čiarový kód. Použitie lístka je kontrolované externým systémom, ktorý pomocou čiarového kódu kontroluje platnosť lístka, napr. turniket.

Používateľ na KASE cez tlačidlo načítaním čiarového kódu lístka môže kontrolovať platnosť lístka. Ak je lístok platný, informácia má zelenú farbu, ak lístok nie je platný, informácia má červenú farbu.

Aktivovaný-kúpený lístok-nepoužitý-neprešiel turniketom

Použitý lístok-prešiel turniketom-check-in

Použitý lístok-prešiel turniketom-check-out

Prehľad Lístky

V prehľade sú zobrazené všetky vygenerované lístky za všetky udalosti. Lístky je možné filtrovať podľa:

1. čísla lístka
2. typu lístka
3. udalosti
4. rezervované pre systém
5. podľa stavu Aktívny, Použitý, Stornovaný

Stav Aktívny získa lístok predajom na Kase.
Stav Použitý získa prechodom cez turniket.
Stav Stornovaný získa, ak sa účet stornuje na Kase.

Tlačidlá Aktivovať, Deaktivovať, Odstrániť sa nevyužívajú. Odstrániť je možné iba záznamy, ktoré nie sú aktívne a nikdy neboli aktívne.

Stornovanie aktívneho lístka V prípade, že sa lístok na Kase stornuje, v aplikácii zostáva v stĺpci Aktivované s príznakom ÁNO a v stĺpci Stornované dostane príznak ÁNO

Doplatky

V prípade, že používateľ predáva lístky, ktoré majú ohraničenú dĺžku času platnosti a po prekročení tohto času je potrebné naťažiť doplatok, je možné čas platnosti a doplatky nastaviť v nasledujúcich parametroch:

• Dĺžka platnosti lístka - nastavuje sa dĺžka platnosti v hodinách a minútach, max 23:59
• Dĺžka platnosti doplatku - nastavuje sa dĺžka platnosti v hodinách a minútach, max 23:59
• Maximálny počet doplatkov - nastaví sa počet doplatkov, ktoré sa majú naťažiť do účtu. Po prekročení počtu doplatkov sa ďalšie doplatky nebudú účtovať. Týmto spôsobom je možné určiť maximálnu sumu, ktorú má zákazník zaplatiť a ďalšie čerpanie služby nie je účtované.
• Hodnota doplatku - suma jedného doplatku, táto suma je naťažená na účet
• Kód PLU pre doplatok - PLU-nastavenie predaja v BGM, ktoré je určené pre naťaženie doplatku. Toto PLU sa nepáruje v nastaveniach externého systému v BGM (PLU pre predaj lístka sa páruje).

Nastavenie tlačiarne pre tlač lístkov

Pre tlač lístkov sa využíva externá tlačiareň, ktorá je nastavená ako RAW tlačiareň, tlač je nastavená cez AssecoPrinManager.
Príklad nastavenia tlačiarne v APM:

• encoding - UTF-8
• rawText - <SVEL> <INIT> <CB> <SP2> <LHT680,432,0,8> <BS0,0><RR> <X3,L> <F:sans.ttf> <F:size:12><F:bold><RC15,580>TERMÁLNE KÚPALISKO <RC65,520>PODHÁJSKA s.r.o <BX130,0,150,412,1,1> <RC60,0><NEL16>*${LINE01}* <F:size:5><F:bold><F:draw:1><RC240,148>www.assecosolution.sk<F:draw:0> <BX300,0,340,412,1,1> <F:size:10><F:regular><F:draw:1><RC30,338>${LINE02}<F:draw:0> <RC30,280>Vytlačené: ${LINE03} <P>
  • <SPx> x-číslo od 0-2, nastavuje rýchlosť tlače, 2 je najrýchlejšie
  • LINE01 je čiarový kód
    
  • LINE02 je názov služby
  • LINE03 je dátum a čas tlače zo servera