KASA - obrazovka Úhrada pohľadávky

Funkcia evidencie úhrad je dostupná na pokladni Kasa cez menu Uzávierky -> Úhrada pohľadávky. Prístup do funkcie sa riadi oprávneniami používateľov.

Po zvolení funkcie sa zobrazí jednoduchý formulár, ktorý obsahuje zoznam všetkých úhrad vykonaných cez túto funkciu.

Úhrada pohľadávky

Zoznam úhrad obsahuje niekoľko stĺpcov, v ktorých sú základné informácie o danej úhrade:

• Dátum – dátum a presný čas zaevidovania úhrady
• Názov – používateľom zadaný názov pre odberateľskú faktúru, najčastejšie priamo číslo faktúry. Pokiaľ používateľ nezadá názov, je zobrazený len názov Úhrada, ktorý je automaticky predplnený systémom.
• Suma úhrady
• Spôsob platby
• Pracovník – meno pracovníka, ktorý úhradu vyhotovil
• Pokladňa – číslo pokladne, kde bola úhrada zaevidovaná
• Odoslaná – hodnota Áno/Nie – príznak, či bola úhrada zaevidovaná aj vo fiskálnom module.

Formulár evidencie úhrad obsahuje aj niekoľko filtrov pre rýchlejšiu prácu so záznamami.

• Odoslaný – filter, ktorý umožňuje zobraziť úhrady, na základe toho, či boli zaevidované vo fiskálnom module alebo nie. predvolené je zobrazenie všetkých úhrad.
• Všetky pokladne – voľba, ktorá umožňuje zobraziť úhrady za všetky pokladne v systéme alebo len za aktuálnu pokladňu. predvolená je hodnota aktuálna pokladňa.
• Dátum od-do – filter, ktorý umožňuje nastaviť interval dátumov a následne sú zobrazené len úhrady z uvedeného intervalu. Predvolené je zobrazenie úhrad za aktuálny kalendárny deň.

Práca s evidenciou úhrad

Práca s evidenciou úhrad je veľmi jednoduchá – v hlavnej lište sa nachádza tlačidlo Nový na nahrávanie nového záznamu úhrady.

Zaevidovanie úhrady

Po stlačení tlačidla Nový sa zobrazí dialógové okno, kde je možné zadať údaje pre novú úhradu.

Nová úhrada

• Názov - používateľom zadaný názov úhrady. Najčastejšie sa využíva číslo faktúry, ktorá je prostredníctvom tejto funkcie uhradená. Názov potom uľahčuje párovanie dokladu úhrady na doklad faktúry. Názov nie je povinný údaj, ak nie je zadaný, potom systém sám predplní názov Úhrada.
• Suma - suma úhrady môže byť ľubovolné kladné alebo záporné číslo a dokonca je možné zaevidovať aj nulovú úhradu. Ide o povinný údaj, ktorý musí byť vyplnený. Ak nie je suma zadaná, potom systém nedovolí zaevidovať úhradu a informuje používateľa hlásením o chýbajúcich údajoch.
• Spôsob platby - pre spôsob platby ponúka systém všetky povolené fiskálne spôsoby platieb. Takisto ide o povinný údaj, ktorý musí byť vyplnený. Ak nie je zvolený spôsob platby, potom systém nedovolí zaevidovať úhradu a informuje používateľa hlásením o chýbajúcich údajoch.

Po zadaní týchto údajov je možné úhradu odsúhlasiť stlačením tlačidla Súhlas .

Po odsúhlasení zapísaných údajov dôjde k zaevidovaniu úhrady v systéme Asseco BLUEGASTRO a odoslaniu úhrady do fiskálneho modulu - fiskálna tlačiareň vytlačí doklad o úhrade.

Neodoslané úhrady

V prípade nedostupnosti fiskálnej tlačiarne je úhrada síce zaevidovaná v systéme Asseco BLUEGASTRO, ale je označená ako neodoslaná. Tento stav môže napríklad nastať, pokiaľ ešte nebola vykonaná denná fiskálna uzávierka za predchádzajúci deň alebo chýba papier v tlačiarni.

Opakované odoslanie úhrady (tak ako je tomu pri fiskálnych účtoch) nie je možné. Pre vyhotovenie fiskálneho dokladu je nutné opakovane nahrať totožnú úhradu vyššie uvedeným postupom.

Oprava a zrušenie úhrady

Storná a opravy už zaevidovaných úhrad bez ohľadu na to, či boli odoslané alebo nie, nie sú možné.

V prípade potreby stornovania úhrady je možné využiť nahratie úhrady so zápornou sumou - obe úhrady zostanú zaevidované, ale ich celkový súčet bude 0,00.

Prezeranie fiskálneho dokladu

Tlačidlo Pozri slúži na prezeranie kópie fiskálneho dokladu úhrady – v prípade, ak úhrada bola riadne odoslaná do fiskálneho modulu a systém Asseco BLUEGASTRO stiahol kópiu tohto dokladu.

Kópia dokladu úhrady

Asseco BLUEGASTRO Manager

Prehľad zaevidovaných úhrad je dostupný aj v programe GastroManager. Bližší popis prehľadu nájdete v tejto kapitole

Dostupnosť modulu Úhrada pohľadávky

Modul Úhrada pohľadávky je osobitne licencovaný. V prípade záujmu o túto funkciu je možné kontaktovať pracovníkov firmy Asseco Solutions, a.s.