Horec - Servis - Príjem-Výdaj na sklad

Systém má v sebe integrovaný skladový systém, ktorý automaticky sleduje stav zásob predávaného tovaru na recepcii. Tu je možné realizovať mauálny príjem resp. výdaj tovaru alebo automaticky načítať príjemku z externého skladového systému. V tomto menu sa taktiež nachádza zoznam dokladov skladových pohybov.

Príjem-Výdaj

Pomocou tejto funkcie je možné prijať tovar na sklad alebo urobiť ručný výdaj v prípade omylu alebo korigovania stavu po inventúre. Systém v oboch prípadoch vytlačí potvrdenie o príjme - výdaji.

Postup

Po vyvolaní funkcie sa otvorí formulár skladového pohybu. V prvom kroku je potrebné z vyberača zvoliť kód tovaru - druh pohybu, ktorý predstavuje identifikátor vykonávanej transakcie. Tieto druhy transakcií je možné modifikovať v číselníku služieb.

Po zvolení tovaru na príjem-výdaj sa aktivujú ďalšie polia formuláru a je možné zadať množstvo a nákupnú cenu bez DPH. V poli naľavej strane formulára sa zobrazuje aktuálny stav zvoleného tovaru. Táto informácia slúži najmä pri výdaji, aby sa predišlo výdaju do mínusu. Po stlačení tlačidla Zápis sa záznam o pohybe zapíše do tabuľky v dolnej časti formulára. Následne je možné pokračovať v zadávaní ďalšej položky. Po ukončení zadávania skladového pohybu je nutné prácu ukončiť tlačidlom Zrušiť nad tabuľkou.

Od tohoto okamihu sú aktívne tlačidlá na ľavej strane formulára. Pomocou týchto tlačidiel je možné už zadané záznamy skladových pohybov opravovať, vymazávať prípadne pridať nový záznam. Na ukončenie práce a zapísanie skladového pohybu do systému slúži tlačidlo Súhlas. Systém ešte vyžaduje dodatočné potvrdenie odsúhlasenia skladového pohybu.

Po zapísaní skladového pohybu systém vygeneruje doklad o pohybe: S25 - Potvrdenie príjmu (výdaja) tovarov. Tento doklad je dostupný v zozname dokladov.

Zoznam dokladov

Všetky doklady zo skladových operácii systém uchováva, s možnosťou ich opätovného prezerania a tlače. Pre jednoduchšie hľadanie treba zvoliť obdobie od – do, za ktoré sa majú skladové doklady zobraziť. Každý doklad je číslovaný, s identifikáciou podľa dátumu a času vyhotovenia, prípadne osoby, ktorá doklad zapísala pre jednoduchšie hľadanie.

Označený doklad je možné prezerať alebo opätovne tlačiť. Stačí v zozname dokladov označiť zvolený doklad a stlačiť tlačidlo Výber. Systém otvorí formulár daného skladového dokladu, kde sú detailne zobrazené položky skladového pohybu. Po stlačení tlačidla Výpis je možné vyvolať opätovne doklad o skladovom príjme.

Načítanie príjmu

V prípade, že systém Horec komunikuje s externým skladovým systémom, je možné načítať príjemku generovanú externým systémom a tým automaticky prijať tovar na sklad na recepcii. Nastavenie komunikácie sa vykonávajú pracovníci Asseco Solutions, a.s. V prípade, že máte záujem o vytvorenie prepojenia kontaktujte pracovníkov prostredníctvom tel: 02 - 206 77 113 alebo mailom:hrs@assecosol.sk

V externom skladovom systéme existuje sklad recepcia, na ktorý bol centrálne robený presun. Dávka s tovarom sa automaticky prenesie do systému Horec, pričom obsluha recepcie dávku spracuje – teda otvorí a príjem potvrdí.

Výhoda tohto prepojenia je v zjednodušení príjmu a odstránenie jeho duplicitného nahrávania. Zároveň je zabezpečená centrálna evidencia príjmu a spotreby všetkých tovarov v rámci ubytovacieho zariadenia.

Funkcia ponúkne zoznam dávok, ktoré boli zaslané z externého skladového systému. Obsluha recepcie stlačením tlačidla Súhlas vyberie dávku, ktorá ponúka zoznam tovaru na príjem. Dávku je potrebné spracovávať v takom poradí, ako boli zasielané z recepcie. Môže nastať situácia, že niektoré dávky sú vyznačené sivou farbou. Toto znamená, že daná dávka nie je v poriadku - tovar vyslaný z externého systému nemá pár v systéme Horec.

Formulár s dávkou z externého systému má obdobný výzor a funkčnosti ako formulár skladového pohybu. Dávku je možné odsúhlasiť, prípadne upraviť (opraviť položku, pridať novú alebo vybranú vymazať), nanovo dávku načítať alebo ju odmietnuť. Záznamy v dávke predstavujú tovary zo systému Horec. Môže nastať situácia, že niektoré záznamy sú vyznačené červenou farbou. Signalizuje, že pre daný záznam neexistuje tovar v systéme Horec.

Načítanie znamená, že systém obnoví pôvodný zoznam tovarov, ktorý bol zaslaný z externého skladového systému, aj napriek už vykonaným zmenám v súčasnom zozname. Odmietnutie dávky znamená, že nebude vykonaný príjem-výdaj zo zaslanej dávky, pričom ju systém nenávratne zo zoznamu nespracovaných dávok vymaže.