Novinky - verzia HV 22.02
Obsah
- 1 Nový typ zaokrúhľovania - legislatíva k 1.7.2022
- 2 Vylepšená aplikácia Housekeeping - Mobilná chyžná
- 3 Implementácia Pay by Square do faktúry
- 4 Automatické zasielanie faktúry o úhrade zálohy na e-mail hosťa
- 5 Úpravy pri čerpaní poukazu v účte hosťa
- 6 Úprava pri nastavení automatického generovania štatistického výkazu
- 7 Úprava pri úhrade kreditom
- 8 Nové metódy Dolores2
- 9 Centrálna databáza hostí Titan
Nový typ zaokrúhľovania - legislatíva k 1.7.2022
Od 1.7.2022 je potrebné zaokrúhliť konečný účet pri platbe hotovosťou na 0.05 centov. Zaokrúhlenie používateľ nastaví v menu Servis - Špeciálne služby - Nastavenia systému Horec - záložka Účet. V poli Typ zaokrúhlenia používateľ vyberie možnosť eKasaSVK. V poli Zaokrúhlenie nastaví hodnotu 0,05. Platby do výšky účtu 0.05 Eur systém zaokrúhli na 0,05 Eur. Platby 0.06 a 0,07 Eur sa zaokrúhľujú na 0,05 Eur. platby 0,08 a 0,09 sa zaokrúhľujú na 0,10 Eur. Platby nad 0,10 Eur sa zaokrúhľujú matematicky.
Vylepšená aplikácia Housekeeping - Mobilná chyžná
Mobilná aplikácia Housekeeping má pridané nové funkcie pre efektívnu pomoc pri manažmente izieb v ubytovacích zariadeniach:
- Pridaná možnosť nastaviť vrámci workflovu stavov izieb stav pre kontrolu upratania alebo odstránenia problému - stav controlling a používateľská autorita chyžná
- Pridaná možnosť zasielať položky minibarov hneď po zistení stavu minibaru, nie až po uprataní izby
- Pridaná možnosť hlásiť problém údržbárovi
- V Asseco HOREC v časti Reporting je pridaný prehľad Housekeeping, kde sa zobrazujú izby s informáciou o uprataní, údržbe a počet položiek minibarov. Prehľad je možné filtrovať za dátum od - do.
Celý popis nastavenia a fungovania aplikácie Mobilná chyžná a modulu Housekeeping je v článku Centrálna databáza - Housekeeping - mobilná chyžná
Implementácia Pay by Square do faktúry
Vo verzii je zapracovaná možnosť doplniť do šablóny faktúry a zálohovej faktúry RTF značku pre platbu cez QR kód Pay by Square. Značka je fa.payBySquareQR.
Automatické zasielanie faktúry o úhrade zálohy na e-mail hosťa
Vo verzii je zapracovaná možnosť automaticky zasielať faktúru o úhrade zálohy z Dolores2 a z prepojenia s ekonomikou na e-mail hosťa. Nastavenia je potrebné vykonať v Asseco HOREC a v aplikácii APM.
- Nastavenia v Asseco HOREC - v Nastaveniach systému - Účet - Automatický e-mailing:
- Kód šablóny - kód šablóny z APM - Vzory - vzory šablón - skratka
- Kód jazyka - rovnaký ako v APM
- E-mail odosielateľa - tento mail sa bude zobrazovať ako mail odosielateľa
- Predmet e-mailu - zobrazí sa ako predmet e-mailu
- Telo e-mailu - sprievodný text mailu, kde samotná faktúra bude ako príloha
- Nastavenie tlačového kanála pre pracovnú stanicu ekonomikaVHostName a/alebo doloresVHostName - nastaví sa host a port APM
- Nastavenie APM - v časti Vzory - Vzory šablón: popis v článku Nastavenia pre automatické zasielanie faktúr
Úpravy pri čerpaní poukazu v účte hosťa
V gride účtu je zobrazené číslo čerpaného poukazu v stĺpci Externý účet. Čerpaný poukaz je možné z účtu vymazať a znovu ho pridať do aktuálneho alebo iného účtu.
Úprava pri nastavení automatického generovania štatistického výkazu
- V nastaveniach systému je pridané pole pre zadanie url - toto je default vyplnené http://digestor.statistics.sk/connector/services
- V číselníku Marketingových kategorizácií je potrebné mať založené tieto kategórie, kód musí byť 1 -3. V prípade, že používateľ systému nemá modul Stálych hostí, je možné založiť marketingové kategórie skriptom: SUSR_MARK_KAT.sql - HSHOREC-4354
- Marketingová kategorizácia ŠUSR
- Marketingové kategórie:
- názov: vlastny/priamy, kód:1
- názov: online, kód:2
- názov: cez veľkoobchodníka, kód:3
Úprava pri úhrade kreditom
V pultovom predaji aj v účte hosťa nie je možné vykonať úhradu kreditom v prípade, ak sa na účte nachádza služba typu kredit.
Nové metódy Dolores2
- Metóda getGuestAccommShortByBooking - vracia pobyty objednávky v skrátenej štruktúre, záznamy sa vyhľadávajú podľa parametra orderId
- Metóda Booking11 - doplnenie chybových hlásení v návratovej štruktúre - rozšírenie o pole Error -19 - server nie je spustený, 20 - server je nedostupný - môže byť spôsobené uzávierkou alebo štartom servera, 8 - všeobecná chyba pri pracovaní dat na servery Horca. Popis chyby je v hláške.
- Metóda searchGuestByCardNumber - upravená tak, aby našla hosťa bez ohľadu , či je číslo karty veľkými alebo malými písmenami
Centrálna databáza hostí Titan
- Marketingové kategórie a parametre - do CDH sa prenášajú všetky informácie o marketingových kategóriách aj marketingových parametroch pre pobyt, objednávku alebo hosťa
- E-maily - v Marketingu, časti emaily pribudla možnosť zadefinovať email na akciu Zmena profilu hosťa. V časti Automatická zmena parametrov používateľ môže nastaviť automatickú zmenu profilu hosťa po splnení zadefinovaných podmienok a následne systém automaticky zašle hosťovi email o zmene zľavového profilu.