Horec - změna DPH

Zmena DPH k 1.1.2024

Místo tří sazeb daně z přidané hodnoty (DPH) budou od roku 2024 jen dvě. Základní sazba DPH zůstane 21 procent, snížená sazba bude 12 procent.

• V číselníku DPH je třeba mít od 1.1.2024 všechny tři sazby – původní 10% a 15% a novou sazbu 12%.
• Změna hladiny DPH je na individuálním zvážení každého uživatele, jestli změní sazbu v číselnících před nebo po denní uzávěrce, a to podle množství přijatých záloh, také podle jejich výše pokrytí pobytu. Při vyúčtování pobytů v lednu a později nastanou situace, kdy bude zapotřebí ‘‘‘manuálně“ měnit sazbu DPH na položkách v účtu. Je proto třeba zvážit kolik účtů, a v rámci nich kolik položek bude vystaveno v původní sazbě DPH a kolik položek ve změněné nově platné sazbě.
• Při vyúčtování zálohy je třeba manuálně zkontrolovat položky účtu a ručně změnit hladinu DPH (tlačítko změna DPH) do výše přijaté zálohy v roce 2023
• Po vyúčtování všech záloh doporučujeme neplatné sazby dph odstranit z číselníku - při smazání si systém vyžádá jejich náhradu za platnou sníženou sazbou

Návod na změnu sazby a hladiny DPH v systému Asseco HOREC

Nastavení sazeb DPH se týká pouze plátců DPH a provozů ve smyslu příslušného zákona!

• Samotnou změnu sadzby DPH je potřebné vykonat ještě před vystavením prvního účtu v první den změny DPH, v případě, že nejsou přijaty žádné zálohy. V případe, že v tento den nevystavujete žádný účet, tak změnu vykonejte nejpozději před vystavením prvního účtu v den, kdy budete poprvé účtovat. V případě, že jsou přijaty zálohy je třeba vytvořit novou hladinu DPH s novou sazbou.
• Změna hladiny DPH na individuálním zvážení každého uživatele, jestli změní sazbu v číselnících před nebo po denní uzávěrce, a to podle množství přijatých záloh, také podle jejich výše pokrytí pobytu. Při vyúčtování pobytů v lednu nastanou situace, kdy bude zapotřebí ‘‘‘manuálně“ měnit sazbu DPH na položkách v účtu. Je proto třeba zvážit kolik účtů, a v rámci nich kolik položek bude vystaveno v původní sazbě DPH a kolik položek ve ve změněné sazbě.
• Při změně v číselnících vypněte program Hořec na všech pracovních stanicích, kromě té, kde budete měnit DPH. Takto je zajištěno, že nevznikne žádný účet v době změny DPH.
• Přístup do servisních číselníků se řídí přístupovými právy - obvykle je přístup povolen pro uživatele se vzorem Správce systému nebo Manager. Zkontrolujte si prosím dopředu, zda bude v době změny DPH přítomen zodpovědný pracovník s plným přístupem k číselníkům.

Při změně DPH rozlišujeme změnu sazby % DPH a změnu hladiny DPH – A, B, C, D... Systém se při jednotlivých změnách chová rozdílně, proto je třeba změnu provést v souladu s aktuálně platným daňovým zákonem a změnu konzultovat s účetním oddělením.

Změna sazeb DPH

• Menu: Servis - Číselníky - Ostatní - DPH - důležité je, aby byly v systému založeny všechny aktuálně platné hladiny DPH dle aktuálně platného zákona. Samotná změna se vykonává jen na primárních hladinách DPH (A,B příp. C) stlačením tlačítka Oprava na zvolené hladině DPH. Na neprimárních hladinách se změna DPH vykoná automaticky.

Jak se projeví změny sadzby DPH v otevřených účtech

• Změněná sazba DPH se projeví i na zaúčtovaných Službách v otevřených účtech hostů. Zaúčtované služby v účtu mají bílé pozadí.
• Změněná sazba DPH se projeví na natížených Službách, které ještě nebyly zaúčtovány.Natížené a nezaúčtované služby v účtu mají žluté pozadí.
• změna sazby DPH se neprojeví na zaplacených zálohách

Upozornění: Při změně sazby DPH se změní sazba v otevřených účtech hostů na všech položkách v dané hladině DPH, tj. i na zaúčtovaných položkách, které prošly denní uzávěrkou - mají bílé pozadí. Při vytvoření nového záznamu se stejnou sazbou se DPH na zaúčtovaných - bílých položkách nezmění. Sazba DPH se změní jen na položkách bez uzávěrky - oranžové pozadí. Kód nového záznamu musí být unikátní v rámci systému

Změna hladin DPH

Jak se projeví změny hladiny DPH v otevřených účtech

• Změněná DPH se neprojeví na zaúčtovaných Službách v otevřených účtech hostů. Zaúčtované služby jsou služby „uzamčeny“ systémovou denní uzávěrkou. Zaúčtované služby v účtu mají bílé pozadí.
• Změněná DPH se projeví na natížených Službách, které ještě nebyly zaúčtovány.

Natížené a nezaúčtované služby v účtu mají žluté pozadí.

Změna hladiny DPH na Službách

• Změnu proveďte před účtováním dostatečně včas!
• Menu: Servis - Číselníky - Služby - Služby, přejděte na Službu které plánujete měnit DPH a stiskněte tlačítko Oprava.
• Změnu provedete vybráním příslušné hladiny DPH v políčku DPH, změnu uložíte tlačítkem Souhlas.

Upozornění: Změnu hladiny provádějte pouze na Službách ve smyslu příslušného zákona!

Hromadná změna sazby DPH na Službách

• Změnu DPH lze provést hromadně na více Službách současně.
• Menu: Servis - Číselníky - Služby - Služby.
• Pro filtrování pouze části Služeb lze použít filtr v horní části tabulky (označené červeným rámem). Produkty na kterých chcete provést změny označíte po jednom podržením klávesy CTRL a kliknutím na požadovanou Službu, nebo hromadně na filtrovaných Službách stisknutím klávesové zkratky CTRL+A.

• Hromadnou změnu vyvoláte stisknutím tlačítka Změny (označené zeleným rámem).
• V otevřeném formuláři Hromadné změny číselníku služeb. Změnu provedete vybráním příslušné hladiny v políčku DPH a stisknutím tlačítka Souhlas.

Upozornění: Změnu hladiny provádějte pouze na Službách ve smyslu příslušného zákona!

Změna hladiny DPH na Balících služeb

• V případě nastavení účtování Balíku služeb „Jedna služba za celý balík“ je třeba provést změnu DPH v záložce Základ. Menu: Servis - Číselníky - Služby - Balíky služeb.

• V případě nastavení účtování Balíku služeb „Každá služba samostatně“ není třeba provést změnu DPH v nastavení Balíku služeb. Sazby DPH pro služby zahrnuté v Balíku služeb se aplikují z nastavení na konkrétní Službě (viz body 2-4).

Změna hladiny DPH v číselníku Typy pokojů

Číselník Typy pokojů se nachází v menu servis - číselníky - pokoje - typy pokojů. V číselníku Typy pokojů je třeba změnit hladinu DPH ve všech typech pokojů přes tlačítko OPRAVA. Po otevření formuláře v poli DPH vybrat hladinu B 10, formulář uložit tlačítkem Souhlas.

Změna hladiny DPH v číselníku cenových profilů

Číselník cenových profilů se nachází v menu servis - číselníky - cenové profily- cenové profily. Tento číselník změní zákazníci, kteří využívají cenotvorbu pomocí cenových profilů. V číselníku Cenové profily je třeba změnit sazbu DPH ve všech povolených cenových profilech přes tlačítko Oprava. Po otevření formuláře v poli DPH vybrat sazbu B 10, formulář uložit tlačítkem „Souhlas“

Manuální změna DPH na Službách v účtu

V účtu hostů lze měnit sazbu DPH na každé položce účtu tlačítkem Změna DPH (označeno červeným rámem).