CS-Horec - Servis - Příjem-Výdaj na sklad

Systém má v sobě integrovaný skladový systém, který automaticky sleduje stav zásob prodávaného zboží na recepci. Zde je možné realizovat manuální příjem resp. výdej zboží anebo automaticky načítat příjemku z externího skladového systému. V tomto menu se taktéž nachází seznam dokladů skladových pohybů.

Příjem-Výdej

Pomocí této funkce je možné přijmout zboží na sklad anebo vykonat ruční výdej v případě omylu anebo korigování stavu po inventuře. Systém v obou případech vytiskne potvrzení o příjmu - výdeji.

Postup

Po vyvolání funkce se otevře formulář skladového pohybu. V prvním kroku je potřeba z vybírače zvolit kód zboží - druh pohybu, který představuje identifikátor vykonávané transakce. Tyto druhy transakcí je možné modifikovat v číselníku služeb.

Po zvolení zboží na příjem-výdej se aktivují další pole formuláře a je možné zadat množství a nákupní cenu bez DPH. V poli na levé straně formuláře se zobrazuje aktuální stav zvoleného zboží. Tato informace slouží především při výdeji, aby se předešlo výdeji do mínusu. Po stlačení tlačítka Zápis se záznam o pohybu zapíše do tabulky v dolní části formuláře. Následně je možné pokračovat v zadávání další položky. Po ukončení zadávání skladového pohybu je nutné práci ukončit tlačítkem Zrušit nad tabulkou.

Od tohoto okamžiku jsou aktivní tlačítka na levé straně formuláře. Pomocí těchto tlačítek je možné už zadané záznamy skladových pohybov opravovat, vymazávat případně přidat nový záznam. Na ukončení práce a zapsání skladového pohybu do systému slouží tlačítko Souhlas. Systém ještě vyžaduje dodatečné potvrzení odsouhlašení skladového pohybu.

Po zapisu skladového pohybu systém vygeneruje doklad o pohybu: S25 - Potvrzení příjmu (výdeje) zboží. Tento doklad je dostupný v seznamu dokladů.

Seznam dokladů

Všechny doklady ze skladových operací systém uchovává, s možností jejich opětovného prohlížení a tisku. Pro jednodušší hledání je třeba zvolit období od – do, za které se mají skladové doklady zobrazit. Každý doklad je číslovaný, s identifikací podle datumu a času vyhotovení, případně osoby, která doklad zapsala pro jednodušší hledání.

Označený doklad je možné prohlížet nebo opětovně tisknout. Stačí v seznamu dokladů označit zvolený doklad a stlačit tlačítko Výběr. Systém otevře formulář daného skladového dokladu, kde jsou detailně zobrazeny položky skladového pohybu. Po stlačení tlačítka Výpis je možné vyvolat opětovně doklad o skladovém příjmu.

Načítání příjmu

V případě, že systém Horec komunikuje s externím skladovým systémem, je možné načítat příjemku generovanou externím systémem a tím automaticky přijmout zboží na sklad na recepci. Nastavení komunikace vykonávají pracovníci Asseco Solutions, a.s. V případě, že máte zájem o vytvoření propojení, kontaktujte pracovníky prostřednictvím tel: 244 104 155 nebo mailem:hrs@assecosol.eu

V externím skladovém systému existuje sklad recepce, na který byl centrálně dělaný přesun. Dávka se zbožím se automaticky přenese do systému Horec, přičemž obsluha recepce dávku zpracuje – otevře a příjem potvrdí.

Výhoda tohoto propojení je ve zjednodušení příjmu a odstranění jeho duplicitního nahrávání. Zároveň je zabezpečená centrální evidence příjmu a spotřeby všech zboží v rámci ubytovacího zařízení.

Funkce nabídne seznam dávek, které byly zaslany z externího skladového systému. Obsluha recepce stlačením tlačítka Souhlas vybere dávku, která nabízí seznam tovaru na príjem. Dávku je potrebné spracovávať v takom poradí, ako boli zasielané z recepcie. Môže nastať situácia, že niektoré dávky sú vyznačené sivou farbou. Toto znamená, že daná dávka nie je v poriadku - tovar vyslaný z externého systému nemá pár v systéme Horec.

Formulár s dávkou z externého systému má obdobný výzor a funkčnosti ako formulár skladového pohybu. Dávku je možné odsúhlasiť, prípadne upraviť (opraviť položku, pridať novú alebo vybranú vymazať), nanovo dávku načítať alebo ju odmietnuť. Záznamy v dávke predstavujú tovary zo systému Horec. Môže nastať situácia, že niektoré záznamy sú vyznačené červenou farbou. Signalizuje, že pre daný záznam neexistuje tovar v systéme Horec.

Načítanie znamená, že systém obnoví pôvodný zoznam tovarov, ktorý bol zaslaný z externého skladového systému, aj napriek už vykonaným zmenám v súčasnom zozname. Odmietnutie dávky znamená, že nebude vykonaný príjem-výdaj zo zaslanej dávky, pričom ju systém nenávratne zo zoznamu nespracovaných dávok vymaže.