CS-Horec - Servis - Příjem-Výdaj na sklad

Systém má v sobě integrovaný skladový systém, který automaticky sleduje stav zásob prodávaného zboží na recepci. Zde je možné realizovat manuální příjem resp. výdej zboží anebo automaticky načítat příjemku z externího skladového systému. V tomto menu se taktéž nachází seznam dokladů skladových pohybů.

Příjem-Výdej

Pomocí této funkce je možné přijmout zboží na sklad anebo vykonat ruční výdej v případě omylu anebo korigování stavu po inventuře. Systém v obou případech vytiskne potvrzení o příjmu - výdeji.

Postup

Po vyvolání funkce se otevře formulář skladového pohybu. V prvním kroku je potřeba z vybírače zvolit kód zboží - druh pohybu, který představuje identifikátor vykonávané transakce. Tyto druhy transakcí je možné modifikovat v číselníku služeb.

Po zvolení zboží na příjem-výdej se aktivují další pole formuláře a je možné zadat množství a nákupní cenu bez DPH. V poli na levé straně formuláře se zobrazuje aktuální stav zvoleného zboží. Tato informace slouží především při výdeji, aby se předešlo výdeji do mínusu. Po stlačení tlačítka Zápis se záznam o pohybu zapíše do tabulky v dolní části formuláře. Následně je možné pokračovat v zadávání další položky. Po ukončení zadávání skladového pohybu je nutné práci ukončit tlačítkem Zrušit nad tabulkou.

Od tohoto okamžiku jsou aktivní tlačítka na levé straně formuláře. Pomocí těchto tlačítek je možné už zadané záznamy skladových pohybov opravovat, vymazávat případně přidat nový záznam. Na ukončení práce a zapsání skladového pohybu do systému slouží tlačítko Souhlas. Systém ještě vyžaduje dodatečné potvrzení odsouhlašení skladového pohybu.

Po zapisu skladového pohybu systém vygeneruje doklad o pohybu: S25 - Potvrzení příjmu (výdeje) zboží. Tento doklad je dostupný v seznamu dokladů.

Zoznam dokladov

Všetky doklady zo skladových operácii systém uchováva, s možnosťou ich opätovného prezerania a tlače. Pre jednoduchšie hľadanie treba zvoliť obdobie od – do, za ktoré sa majú skladové doklady zobraziť. Každý doklad je číslovaný, s identifikáciou podľa dátumu a času vyhotovenia, prípadne osoby, ktorá doklad zapísala pre jednoduchšie hľadanie.

Označený doklad je možné prezerať alebo opätovne tlačiť. Stačí v zozname dokladov označiť zvolený doklad a stlačiť tlačidlo Výber. Systém otvorí formulár daného skladového dokladu, kde sú detailne zobrazené položky skladového pohybu. Po stlačení tlačidla Výpis je možné vyvolať opätovne doklad o skladovom príjme.

Načítanie príjmu

V prípade, že systém Horec komunikuje s externým skladovým systémom, je možné načítať príjemku generovanú externým systémom a tým automaticky prijať tovar na sklad na recepcii. Nastavenie komunikácie sa vykonávajú pracovníci Asseco Solutions, a.s. V prípade, že máte záujem o vytvorenie prepojenia kontaktujte pracovníkov prostredníctvom tel: 02 - 206 77 113 alebo mailom:hrs@assecosol.sk

V externom skladovom systéme existuje sklad recepcia, na ktorý bol centrálne robený presun. Dávka s tovarom sa automaticky prenesie do systému Horec, pričom obsluha recepcie dávku spracuje – teda otvorí a príjem potvrdí.

Výhoda tohto prepojenia je v zjednodušení príjmu a odstránenie jeho duplicitného nahrávania. Zároveň je zabezpečená centrálna evidencia príjmu a spotreby všetkých tovarov v rámci ubytovacieho zariadenia.

Funkcia ponúkne zoznam dávok, ktoré boli zaslané z externého skladového systému. Obsluha recepcie stlačením tlačidla Súhlas vyberie dávku, ktorá ponúka zoznam tovaru na príjem. Dávku je potrebné spracovávať v takom poradí, ako boli zasielané z recepcie. Môže nastať situácia, že niektoré dávky sú vyznačené sivou farbou. Toto znamená, že daná dávka nie je v poriadku - tovar vyslaný z externého systému nemá pár v systéme Horec.

Formulár s dávkou z externého systému má obdobný výzor a funkčnosti ako formulár skladového pohybu. Dávku je možné odsúhlasiť, prípadne upraviť (opraviť položku, pridať novú alebo vybranú vymazať), nanovo dávku načítať alebo ju odmietnuť. Záznamy v dávke predstavujú tovary zo systému Horec. Môže nastať situácia, že niektoré záznamy sú vyznačené červenou farbou. Signalizuje, že pre daný záznam neexistuje tovar v systéme Horec.

Načítanie znamená, že systém obnoví pôvodný zoznam tovarov, ktorý bol zaslaný z externého skladového systému, aj napriek už vykonaným zmenám v súčasnom zozname. Odmietnutie dávky znamená, že nebude vykonaný príjem-výdaj zo zaslanej dávky, pričom ju systém nenávratne zo zoznamu nespracovaných dávok vymaže.