Asseco BLUEGASTRO - Zmena DPH

Změna DPH v ČR

K změne sazeb DPH v České republice dochází k 1.1.2013 - samotná změna se vykonává v noci z 31.12.2012 na 01.01.2013. Aktuální nastavení hladin se mění následovně:

Hladina DPH	Aktuální stav – do konce 2012	Nový stav – od začátku 2013
1.	20%	21%
2.	14%	15%
3.	0%	0%

Změny nastavení sazeb DPH doporučujeme vykonat formou úpravy existujících hladin. V tomto případě není nutné měnit žádné PLU ani skladové tovary.

Asseco BLUEGASTRO

Nastavení sazeb DPH se pro systém Asseco BLUEGASTRO vykonává v nastaveních systému v menu Servis –> Speciál –> Nastavení systému -> záložka Sazby DPH. V tomto formuláři je možné vykonávat kontrolu, opravu, přidávání nebo vymazávání jednotlivých hladin DPH.

Nastavení sazby DPH

Standardne má systém přednastavené tyto hladiny DPH následovne:

• Hladina 1 – sazba DPH 20 %
• Hladina 2 – sazba DPH 14 %
• Hladina 3 – sazba DPH 0 %

Při opravě existujúcí sazby DPH je možné editovat samostatně hladinu pre Manager (sklad) a Cash (pokladny). Samostatné nastavení DPH umožňuje změnit hladinu DPH pro pokladnu i v případě, že ještě není uzavřený sklad za 12. měsíc. Díky tomu je možné pracovat se sklady v původním nastavení DPH a pokladny již pracují s novými sazbami.

Pri vytváření nové hladiny DPH sa automaticky zakládají hladiny pro Manager i pro Cash.

Doporučujeme mít nastavené stejné hodnoty procent DPH konkrétní hladiny pre Cash a Manager s výjimkou případu změny DPH, který je popsaný výše.

Postup změny sazeb DPH pro pokladny (Cash)

Změnu sazeb DPH pro pokladny je možné vykonávat jen za předpokladu, že jsou uzavřené denní a měsíční prodeje na pokladnách. To znamená - na pokladni nesmí zůstat žádné otevřené účty během změny DPH. Pokud na pokladni zůstanou otevřené účty přes uzávěrku, systém Asseco BLUEGASTRO při pokuse o odsouhlasení změny DPH zobrazí varování o nenulových prodejích na pokladnách, kde zůstali otevřené účty. Tato situace může nastat v případe, že je systém Asseco BLUEGASTRO nastavený tak, že umožňuje vykonat denní uzávěrku pokud jsou otevřené účty na pokladni, toto nastavení musí být dočasně vypnuté. Nastavení je dostupné v Konfiguraci pokladen - Pokladny -> Konfigurace pokladen -> Oprava -> záložka Přizpůsobení -> záložka Uzávěrky. Po úspěšné změne DPH je nastavení možné opětovně zapnout.

Konfigurace pokladen

V případe, že jsou do systému připojené off-line (vzdálené) pokladny, tak tyto pokladny musí mít v čase vykonávání změny v nastaveních DPH spojení s centrálním systémem, aby sa všechny nutné uzávěrky a nastavení mohli v reálném čase přenést oběma směry na pokladny.

Při změně hodnoty procenta hladiny DPH postupujte následovně:

• Vykonejte denní uzávěrku na všech Asseco BLUEGASTRO pokladnách, které jsou připojené do systému.
  • t.j. denní uzávěrka musí být vykonaná na všech klasických, dotykových i retailových pokladnách systému. Pokladny typu EURO nejsou kontrolované.
  • denní uzávěrka musí být vykonaná za aktívní i za zakázané pokladny systému. Vyřazené t.j. neaktívní pokladny nejsou kontrolované.
  • v případe připojených off-line pokladní se vykonaná denní uzávěrka pokladny musí přenést na centrálu systému – toto si zkontrolujete v Gastromanageri na centrále.
• Vykonejte měsíční uzávěrku na všech Asseco BLUEGASTRO pokladnách, které jsou připojené do systému
  • t.j. měsíční uzávěrka musí být vykonaná na všech klasických, dotykových aj retailových pokladnách systému. Pokladny typu EURO nejsou kontrolované.
  • měsíční uzávěrka musí být vykonaná za aktívní i za zakázané pokladny systému. Vyřazené t.j. neaktívní pokladny nejsou kontrolované.
  • v případe připojených off-line pokladní se vykonaná měsíční uzávěrka pokladny musí přenésť na centrálu systému – toto si zkontrolujete v Gastromanageri centrále.
• V případe, že jsou do systému připojené EURO pokladne vykonejte denní uzávěrku s původní DPH. Následně ji stáhněte do systému Asseco BLUEGASTRO přes Gastromanager. Nastavení sazeb DPH vykonejte samostatně na EURO pokladni.
• Vypněte všechny pokladny. Takto je zabezpečené, že obsluha už nebude účtovat v původní DPH. Pokud by nastala situace, že po měsíční uzávěrce vznikne účet. Systém nedovolí změnit DPH a výše uvedený postup - vykonání úzávěrek je nutné zopakovat.
• Následně vykonejte opravu sazeb DPH v Gastromanageri.
  • zvolte příslušnou funkci v menu Servis –> Speciál –> Nastavení systému -> záložka Sadzby DPH.
  • nastavte se kurzorem na příslušnou hladinu DPH a stlačte tlačítko Oprava na levé straně formuláře.
  • systém otevře formulář Oprava záznamu, kde je možné přepsat hodnoty pro sazbu DPH pro Cash, prípadně Manager. Formulář odsouhlasíte tlačítkem Souhlas. Nastavení hladiny pro fiskál není potřebné upravovat, týká sa jen slovenských zákazníků.

Oprava hladiny DPH

• • úkon opakujte i při ostatních sazbách
  • po vykonání úpravy všech sazeb, formulář Nastavení systému odsouhlaste. Po stlačení tlačítka Souhlas je změnu systémových nastaví (tj. změnu DPH) nutné opakovaně potvrdit stlačením tlačítka Ano.

Pokud vše proběhlo v pořádku, systém nevypíše žádné chybové hlášení. Po úspěšné změně nastavení sazeb DPH je možné zapnout pokladny a pokračovat v práci s novými sazbami DPH.

Při odsouhlasení změny DPH sa můžete setkat s varovným hlášením popsaným níže v textě:

• - "PLU 32 - Pivo 0,5l" s hladinou "1" má nenulový denní nebo měsíční prodej na pokladně "2". - tato chyba při změne DPH znamená, že na pokladně číslo 2 nebyla vykonaná denní nebo měsíční uzávěrka.
• - Operace vyžaduje, aby byly všechny pokladny uzavřeny. Proveďte denní uzávěrku na pokladně(nách) 2-Restaurace 2 - tato chyba při změne DPH znamená, že na pokladně číslo 2 jsou otevřené účty i přesto, že již byla vykonaná uzávěrka. Tyto účty je nutné ukončit platbou a zároveň doporučujeme zkontrolovat nastavení uzávěrky s otevřenými účty na pokladně, popsané v prvním odseku.

Změna sazeb DPH pro sklad (Manager)

Změnu hladin DPH pro sklad je možné vykonat kdykoliv. Je však nutné zkontrolovat, zda máte nahrané všechny skladové doklady za měsíc, ve kterém platilo staré nastavení DPH (jedná se hlavně o skladové pohyby nákupy 11 – 14 a vrácení 15 – 19).

V případě, že jsou vykonané všechny skladové operace včetně skladových uzávěrek už k dátumu změny DPH (t.j. 31.12.2012), potom nastavení hodnoty hladiny vykonejte spolu s nastavením hodnoty hladiny pro systém Cash.

V prípade, že budete pokračovať v skladových pohybech za předcházející měsíc po 31.12.2012, potom se změnou nastavení hladin počkejte až do vykonání měsačních uzávěrek skladu za 12/2012. Až budou všechny doklady za 12/2012 nahrané do systému a bude vykonaná měsační uzávěrka za 12/2012, vykonejte změnu nastavení hladin pro Manager. Opětovně platí, že pokud vykonáte změnu existujících hladin, potom není potřebné měnit žádné nastavení skladových karet.