Horec - Servis - Číselníky - Cenové profily-pravidlá, hladiny, zľavy

Pravidlá

Číselník pravidiel slúži na založenie, prípravu a nastavenie priebehu samotných pravidiel. Ako jeden z hlavných parametrov nového číselníka pravidiel je Typ pravidla, ktorý určí jeho horizontálne vertikálne rozmery. Položka Názov pravidla slúži na rozpoznanie príslušného pravidla pre výber do cenových profilov. U pravidiel triedy Cenová hladina sa prirodzene definujú aj cenové hladiny – tieto sa získavajú číselníka cenových hladín. U pravidiel triedy Zľava sa tieto získavajú z číselníka zliav U pravidiel triedy Účtovanie sa cenové hladiny určujú implicitne a plne automaticky.

Pravidlá triedy „Cenová hladina“ budú určovať priebeh cien za ubytovanie a teda zvyčajne sa im bude hovoriť Plánovacie pravidlo – pri inicializácii systému bude takéto pravidlo automaticky vytvorené. Pravidlá triedy „Zľava“ budú určovať priebeh zliav, alebo prirážok ku cene za ubytovanie. Pravidlá triedy „Účtovanie“ definujú kedy sa má, alebo nemá účtovať cena za ubytovanie.

1.7 Číselník pravidiel

Číselník pravidiel slúži na založenie, prípravu a nastavenie priebehu samotných pravidiel. Ako jeden z hlavných parametrov nového číselníka pravidiel je Typ pravidla, ktorý určí jeho horizontálne vertikálne rozmery. Položka Názov pravidla slúži na rozpoznanie príslušného pravidla pre výber do cenových profilov.

• U pravidiel triedy Cenová hladina sa prirodzene definujú aj cenové hladiny – tieto sa získavajú číselníka cenových hladín.
• U pravidiel triedy Zľava sa tieto získavajú z číselníka zliav.
• U pravidiel triedy Účtovanie sa cenové hladiny určujú implicitne a plne automaticky.
  • Pravidlá triedy „Cenová hladina“ budú určovať priebeh cien za ubytovanie a teda zvyčajne sa im bude hovoriť Plánovacie pravidlo – pri inicializácii systému bude takéto pravidlo

automaticky vytvorené.

• Pravidlá triedy „Zľava“ budú určovať priebeh zliav, alebo prirážok ku cene za ubytovanie.
• Pravidlá triedy „Účtovanie“ definujú kedy sa má, alebo nemá účtovať cena za ubytovanie.

Ak chceme upravovať priebeh na cenových hladinách, je to možné dvomi spôsobmi – klávesnicou, alebo myšou

• klávesnicou – cez Shift a smerové šípky
• myšou – pravé tlačidlo myši a súčasne ľavé tlačidlo a �aha�, alebo odklepávať ľavé tlačidlo

Pri pravidlách sa zavádza pojem tzv. vertikálnych a horizontálnych kritérií.

Horizontálne kritérium je kritérium, ktoré všeobecne vytvára pravidlo rozlíšenia a to či už v čase, ale pri nadobudnutí príslušnej hodnoty. Vertikálne kritérium predstavuje zvyčajne vyjadrenie hodnôt pri nadobudnutí daného kritéria a súčasne pri naplnení daného priebehu v čase. V zásade si to možno predstaviť ako dvojrozmernú tabuľku (maticu) s vodorovnou (horizontálnou) osou (os „x“) a zvislou (vertikálnou) osou (os „y“). Pravidlo, ktoré bude spĺňať požadované kritériá sa určuje výberom už definovaného typu pravidla a tento typ vlastne vytvára v danom pravidle príslušnú závislosť horizontálnych kritérií a vertikálnych možností. Takáto matica (pravidlo) má na pozadí nakreslený spojitý priebeh, ktorý vždy smeruje zľava doprava a práve v tomto pravidle sa tento priebeh vhodne tvaruje, aby sa vytvorili body priesečníkov budúceho výberu z vertikálnych hodnôt (možností).

Typy pravidiel

1.5 Číselník typov pravidiel

Číselník typov pravidiel slúži na definovanie prakticky ľubovoľného typu pravidla, ktorý potom definuje samotné správanie cenového profilu. Poznáme v zásade tri triedy pravidiel, ktoré vychádzajú z vertikálneho typu ako takého. Sú to nasledovné triedy:

• Cenová hladina
• Zľava
• Účtovanie

Pravidlo triedy "Cenová hladina" sa priraďuje v Cenových profiloch v záložke Cenový základ. Pravidlo triedy "Zľava" sa priraďuje v záložke Zľavy Pravidlo triedy "Účtovanie" sa priraďuje v záložke Účtovanie

Systém sa štandardne dodáva s jednotlivými preddefinovanými typmi pravidiel, ktoré by mali vyhovovať prakticky veľkému rozsahu zákazníkov. Je ho však možné voľne doplňovať. Pre vysvetlenie je však potrebné poznať jeho vlastnosti. Každý záznam typu pravidla má definované dva parametre – parameter horizontálneho kritéria a parameter vertikálneho kritéria. Pri pravidlách obecne sa zavádza pojem tzv. vertikálnych a horizontálnych kritérií. Horizontálne kritérium je to, ktoré vytvára kritérium rozlíšenia a to či už v čase, alebo pri nadobudnutí príslušnej hodnoty. Vertikálne kritérium predstavuje zvyčajne vyjadrenie hodnôt pri nadobudnutí daného kritéria a súčasne pri naplnení daného priebehu v čase. V zásade si to možno predstaviť ako dvojrozmernú tabuľku (maticu) s vodorovnou (horizontálnou) osou (os „x“) a zvislou (vertikálnou) osou (os „y“). Táto jednoduchá matica má na pozadí zadefinovaný (nakreslený) spojitý priebeh, ktorý vždy smeruje zľava doprava a tam kde sa stretáva bod priebehu danej dvojrozmernej matice, sa vyberá príslušná hodnota, ktorá potom ďalej vstupuje do spracovania. Môže to byť hodnota ceny za ubytovanie zapísaná v cenových hladinách z matice pravidla cenových hladín, môže to byť hodnota z pravidla zliav, alebo to môže byť hodnota z pravidla účtovania (t.j. či sa bude daná hodnota účtovať, lebo nebude).

1.5.1 Horizontálny parameter

(kritérium) môže poskytovať nasledovné závislosti:

Horizontálne kritérium Vysvetlenie a použitie Kalendárny deň Tzv. absolútny kalendár – je závislý od aktuálneho kalendárneho dňa

• Pobytový deň Tzv. relatívny kalendár – je závislý odo dňa samotného pobytu hosťa (napr. od piateho dňa pobytu zľava 10% na cenu za ubytovanie, od desiateho zľava 20%)
• Deň v roku - závislosť od nastaveného dňa v roku – napr. kvartálne platby
• Deň v mesiaci -závislosť od nastaveného dňa v mesiaci – napr. dekádne platby
• Deň v týždni -závislosť od nastaveného dňa v týždni – napr. pondelkové platby
• Typ izby - závislosť od samotného typu izby
• Číslo izby Je závislosť na samotnom čísle izby
• Poschodie - závislosť na poschodí, na ktorom sa nachádza izba hosťa
• Počet nocí - závislosť na celkovom počte plánovaných dní pobytu
• Obsadenie izby - závislosť od samotného aktuálneho obsadenia izby
• Posteľ - prístelka: závislosť toho, či hosť obsadzuje posteľ alebo prístelku
• Veľkosť skupiny - závislosť od počtu hostí v skupine
• Vek hosťa - závislosť od samotného aktuálneho veku hosťa
• Štát - závislosť na type náboru hosťa
• Kategória - závislosť na kategórii hosťa
• Druh pobytu - je závislosť na druhu pobytu
• Objednanie kalendárny deň - závislosť na kalendárnom dni prvého zápisu objednávky (ak nebola objednávka tak sa uplatní deň zápisu príchodu)
• Objednanie - deň v týždni - závislosť na dni v týždni prvého zápisu objednávky (ak nebola objednávka tak sa uplatní deň zápisu príchodu)
• Nástup – kalendárny deň: závislosť na kalendárnom dni príchodu hosťa (myslí sa tým pobytový deň)
• Nástup – deň v týždni: závislosť na dni v týždni príchodu hosťa (myslí sa tým pobytový deň)
• Účet v mene - závislosť na kóde meny, v ktorej má byť vedený účet

1.5.2 Vertikálny parameter môže nadobúda� nasledovné hodnoty:

Vertikálne kritérium Vysvetlenie a použitie Cenová hladina Pre výber a nastavenie z definovaného zoznamu cenových hladín Zľava z číselníka Pre výber z definovaného zoznamu prirážok a zliav Percentuálna zľava Pre definíciu pevnej percentuálnej prirážky alebo zľavy Absolútna zľava Pre definíciu absolútnej výšky prirážky alebo zľavy Účtovanie Pre definíciu ako a kedy účtovať Pravidlo triedy cenová hladina Hodnotou bude pravidlo (kalendár) typu cenová hladina, ktorý ďalej určí výslednú hodnotu Pravidlo triedy zľava Hodnotou bude pravidlo typu zľava, ktorý ďalej určí výslednú hodnotu Pravidlo triedy ú�tovanie Hodnotou bude pravidlo typu ú�tovanie, ktorý �alej ur�í výslednú hodnotu Každý typ pravidla takto definuje kritériá, ktoré sa zobrazia v horizontálnom a vertikálnom �lenení. Ako príklad možno uvies� jednoduché pravidlo v kombinácii „Kalendárny de� / Ú�tovanie“. Kalendárny de� je horizontálne kritérium a dve hladiny (neú�tova� a ú�tova�) ako vertikálne kritérium. Priebeh sa pre každý de� zadefinuje, pod�a požiadavky, �i sa v daný de� bude ú�tova� cena za pobyt, alebo nebude. Typickým pravidlom je kombinácia „Kalendárny de� / Cenová hladina“, kde v horizontálnej rovine sú jednotlivé kalendárne dni a vertikálne sú definované cenové hladiny (požadovaný po�et). Týmto je možné na každý kalendárny de� definova�, ktorá cenová hladina je platná a tým ur�i� cenu v daný de� v závislosti od sezón a podobne. Problematiku samotných pravidiel treba vždy chápa� ako dvojrozmernú maticu hodnôt, ktoré definujú cenu ubytovania, z�avu/prirážku z ubytovania, alebo spôsobu ú�tovania ceny za ubytovanie. Posledné tri typy slúžia na situácie, ak potrebujeme aplikova� zložitejšie podmienky na výpo�et výslednej hodnoty. V princípe bez týchto možností dokážeme pokry� bežné politiky zliav typu: na základe kategórie cenová hladina/z�ava, na základe sezóny cenová hladina z�ava, na základe d�žky pobytu, ... Avšak ak potrebujeme nie�o zložitejšie (t.j. ak má plati� viacero podmienok sú�asne a až na základe toho sa nie�o aplikova�), použijeme zložený typ. Zložené typy pravidiel vytvárajú vlastne medzi sebou logické vz�ahy typu and a or. Názornejšie vysvetlenie je v príkladoch.

1.6 Preddefinované typy pravidiel

Ke�že je možné zadefinova� okolo 200 rôznych kombinácii kritérií, tak je v systéme už od dodania naplnených zopár desiatok typov, ktoré sa dajú použi�. Je možné si dodefinova� zvyšných 150 a tieto používa�. Nasleduje vymenovanie týchto preddefinovaných typov a stru�ný popis k jednotlivým typom.

1.6.1 Cenové hladiny (Ubytovanie)

· Kalendárny de� – cenová hladina � Klasické pravidlo – bol aj v starších verziách Horca ako plánovací kalendár � ur�uje aká hladina sa v daný konkrétny de� aplikuje � dni sú ur�ené presne, t.j. 20.6.2007 – hladina 1, 21.6.2007 – hladina 2 · De� v roku – cenová hladina � ur�uje aká hladina sa v daný de� aplikuje (dni sú brané v rámci roku) � dni sú ur�ené pomocou dvojice de�, mesiac t.j. 20.6. – hladina 1, 21.6. – hladina 2 � to znamená, že v každom roku sa v týchto d�och aplikujú dané cenové hladiny (netreba to nastavova� na každý rok zvláš�) � vhodné na sviatky, ktoré sú každý rok v rovnaké dni – Silvester, ... · De� v mesiaci – cenová hladina � ur�uje aká hladina sa v daný de� v mesiaci aplikuje (dni sú brané v rámci mesiaca – 31 dní) � dní sú ur�ené ako poradový de� v mesiaci, t.j. 20. – hladina 1, 21. – hladina 2 � vhodné, ak riešime nejaké veci dekádne · De� v týždni – cenová hladina � ur�uje aká hladina sa v daný de� v týždni aplikuje (dni sú brané v rámci týžd�a – pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota, nede�a) � dní sú ur�ené ako de� v týždni, t.j. streda – hladina 1, štvrtok – hladina 2 � vhodné, ak máme špeciálne cenové hladiny na víkendy · Po�et nocí – cenová hladina � ur�uje aká hladina sa aplikuje v závislosti od plánovanej d�žky pobytu � táto cena je aplikovaná každý de� po�as pobytu � vhodné, ak máme špeciálne cenové hladiny na pobyty napr. do 6 dní, 7-13 dní a viac ako 14 dní · Pobytový de� – cenová hladina � ur�uje aká hladina sa aplikuje v závislosti od momentálneho pobytového d�a hos�a � táto cena sa každý de� po�as pobytu mení � vhodné, ak chceme, aby každý de� po 5.-tom dni mal inú cenovú hladinu a de� po 10. dni opä� inú cenovú hladinu · Ve�kos� skupiny – cenová hladina � ur�uje aká cenová hladina sa aplikuje v závislosti od po�tu osôb v skupine hos�a, ktorá sa ur�í pri príchode, resp. objednávke � vhodné, ak máme rôzne cenové hladiny pod�a po�tu osôb v skupine hostí

· Kategória – cenová hladina � ur�uje aká hladina sa aplikuje v závislosti od kategórie hos�a, ktorá sa ur�í pri príchode, resp. objednávke � vhodné, ak máme rôzne cenové hladiny pod�a kategórie hostí · Druh pobytu – cenová hladina � ur�uje aká hladina sa aplikuje v závislosti od druhu pobytu hos�a, ktorý sa ur�í pri príchode, resp. objednávke � vhodné, ak máme rôzne cenové hladiny pod�a druhu pobytu hostí · Nábor – cenová hladina � ur�uje aká hladina sa aplikuje v závislosti od náboru hos�a, ktorý sa ur�í pri príchode, resp. objednávke � vhodné, ak máme rôzne cenové hladiny pod�a náboru hostí · Štát – cenová hladina � ur�uje aká hladina sa aplikuje v závislosti od štátu hos�a, ktorý sa ur�í pri príchode, resp. objednávke � vhodné, ak máme rôzne cenové hladiny pod�a štátu hostí · Vek hos�a – cenová hladina � ur�uje aká hladina sa aplikuje v závislosti od veku hos�a, ktorý sa ur�í pri príchode, resp. objednávke (dátum narodenia) � vhodné, ak máme rôzne cenové hladiny pod�a veku hostí (napr. 2 cenové hladiny - dospelí, deti)

1.6.2 Ú�tovanie

· Kalendárny de� – cenová hladina � dni sú ur�ené presne, t.j. 20.6.2007 – ú�tova�, 21.6.2007 – neú�tova� � ur�uje, �i sa v daný de� ú�tuje, alebo nie � štandardne sa ú�tuje každý de�, ale ak potrebujeme nejaký iný model ú�tovania, t.j. týždenne, dekádne, kvartálne, mesa�ne, tak na to môžeme využi� takéto ú�tovacie pravidlá · De� v roku – ú�tovanie � dni sú ur�ené pomocou dvojice de�, mesiac t.j. 20.6. – ú�tova�, 21.6. – neú�tova� � ur�uje, �i sa v daný de� ú�tuje, alebo nie (dni sú brané v rámci roku) � štandardne sa ú�tuje každý de�, ale ak potrebujeme nejaký iný model ú�tovania, t.j. týždenne, dekádne, kvartálne, mesa�ne, tak na to môžeme využi� takéto ú�tovacie pravidlá · De� v mesiaci – ú�tovanie � ur�uje, �i sa v daný de� ú�tuje, alebo nie (dni sú brané v rámci mesiaca – 31 dní) � dní sú ur�ené ako poradový de� v mesiaci, t.j. 20. – hladina 1, 21. – hladina 2 � vhodné, ak ú�tujeme dekádne · De� v týždni – ú�tovanie � ur�uje, �i sa v daný de� ú�tuje, alebo nie (dni sú brané v rámci týžd�a – pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota, nede�a) � dní sú ur�ené ako de� v týždni, t.j. streda – ú�tova�, štvrtok – neú�tova� � vhodné, ak ú�tujeme týždenne · Vek hos�a – ú�tovanie � ur�uje �i sa má ú�tova�, sa aplikuje v závislosti od veku hos�a, ktorý sa ur�í pri príchode, resp. objednávke (dátum narodenia) � vhodné, ak máme napríklad deti do 4 rokov majú ubytovanie zdarma

1.6.3 Z�avy

Pozn. teraz nebudeme rozlišova� z�avy z �íselníka, percentuálne z�avy, absolútne z�avy. Pod z�avou sa v rámci tejto sekcie dokumentácie myslí z�ava aj prirážka. · Kalendárny de� – z�ava � ur�uje aká z�ava sa v daný de� aplikuje (dni sú ur�ené trojicou de�, mesiac, rok) � dni sú ur�ené presne, t.j. 20.6.2007 – z�ava 10 percent, 21.6.2007 – z�ava 20 percent · De� v roku – z�ava � ur�uje aká z�ava sa v daný de� aplikuje (dni sú brané v rámci roku) � dni sú ur�ené pomocou dvojice de�, mesiac t.j. 20.6. – z�ava 10 percent, 21.6. – z�ava 20 percent � to znamená, že v každom roku sa v týchto d�och aplikujú dané z�avy (netreba to nastavova� na každý rok zvláš�) � vhodné na sviatky, ktoré sú každý rok v rovnaké dni – Silvester, ... · De� v mesiaci – z�ava � ur�uje aká z�ava sa v daný de� v mesiaci aplikuje (dni sú brané v rámci mesiaca – 31 dní) � dní sú ur�ené ako poradový de� v mesiaci, t.j. 20. – z�ava 10 percent, 21. – z�ava 20 percent � vhodné, ak riešime nejaké veci dekádne · De� v týždni – z�ava � ur�uje aká z�ava sa v daný de� v týždni aplikuje (dni sú brané v rámci týžd�a – pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota, nede�a) � dní sú ur�ené ako de� v týždni, t.j. streda – z�ava 10 percent, štvrtok – z�ava 20 percent � vhodné, ak máme napr. z�avy cez víkendy · Po�et nocí – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od plánovanej d�žky pobytu � táto z�ava je aplikovaná každý de� po�as pobytu � vhodné, ak máme z�avy na pobyty napr. do 6 dní, 7-13 dní a viac ako 14 dní · Pobytový de� – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od momentálneho pobytového d�a hos�a � táto z�ava sa potenciálne môže každý de� po�as pobytu meni� � vhodné, ak chceme, aby každý de� po 5.-tom dni mal hos� z�avu 10 percent a každý de� po 10. dni z�avu 20 percent

· Ve�kos� skupiny – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od po�tu osôb v skupine hos�a, ktorá sa ur�í pri príchode, resp. objednávke � vhodné, ak máme rôzne z�avy pod�a po�tu osôb v skupine hostí · Kategória – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od kategórie hos�a, ktorá sa ur�í pri príchode, resp. objednávke � vhodné, ak máme rôzne z�avy pod�a kategórie hostí · Druh pobytu – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od druhu pobytu hos�a, ktorý sa ur�í pri príchode, resp. objednávke � vhodné, ak máme rôzne z�avy pod�a druhu pobytu hostí · Nábor – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od náboru hos�a, ktorý sa ur�í pri príchode, resp. objednávke � vhodné, ak máme rôzne z�avy pod�a náboru hostí · Štát – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od štátu hos�a, ktorý sa ur�í pri príchode, resp. objednávke � vhodné, ak máme rôzne z�avy pod�a štátu hostí · Vek hos�a – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od veku hos�a, ktorý sa ur�í pri príchode, resp. objednávke (dátum narodenia) � vhodné, ak máme rôzne z�avy pod�a veku hostí (napr. dospelí – žiadna z�ava , deti do 15 rokov 10 percentná z�ava, seniori nad 60 rokov 15 percentná z�ava) · Typ izby – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od typu izby, na ktorej je hos� ubytovaný � vhodné, ak máme definovanú pevnú (jednotkovú) cenu na cenovom profile a pomocou zliav/prirážok ur�ujeme ceny za rôzne typy izieb � viac v príklade 2 v skoršej sekcii tohto dokumentu · Obsadenie izby – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od momentálneho obsadenia izby, na ktorej je hos� ubytovaný � vhodné, ak máme definovanú pevnú (jednotkovú) cenu na cenovom profile a pomocou zliav/prirážok ur�ujeme ceny pri rôznom obsadení izby � ak chceme napríklad da� z�avu hos�om na izbe ak zdie�ajú prístelkára (t.j. obsadenie je viac ako 100% a teda nastavíme z�avu pri obsadení 101% - to znamená 101 a viac)

· Poste�–prístelka – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti, �i je hos� na posteli, alebo prístelke � vhodné, ak máme definovanú pevnú (jednotkovú) cenu na cenovom profile a pomocou zliav/prirážok ur�ujeme ceny pre poste�/prístelku � využitie, napr. navolíme, že hostia na prístelke majú 50% z�avu, týmto definujeme cenu za prístelku ako polovicu ceny za poste� (to samozrejme za predpokladu, že z�avy sa násobia – �o je odporú�aný stav pri definovaj jednotkovej cene) · �íslo izby – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od �ísla izby, na ktorej je hos� ubytovaný � vhodné, ak máme definovanú pevnú (jednotkovú) cenu na cenovom profile a pomocou zliav/prirážok ur�ujeme ceny za rôzne izby · Poschodie – z�ava � ur�uje aká z�ava sa aplikuje v závislosti od poschodia, na ktorom sa nachádza izba, na ktorej je hos� ubytovaný � vhodné, ak napríklad ur�ité poschodie je v rekonštrukcii a teda hostia na �om, resp. pod ním majú ur�itú z�avu 1.6.4 Zložené typy Tieto slúžia, ak potrebujeme aplikova� cenovú hladinu, z�avu, alebo ú�tovanie pod�a viacerých kritérií, ktoré musia sú�asne plati�. V tomto prípade sa spájajú primárne pravidlá rovnakej triedy do jedného spolo�ného (trojrozmerného) pravidla rovnakej triedy vyššej úrovne. Hovoríme im tiež zložené pravidlá. Úvaha o zložených pravidiel už bola v tomto dokumente uvedená. Odporú�ame si túto problematiku dôkladne preštudova� a vyskúša�, aby sa nevytváral chaos v cenových profiloch v prípade zložitejších závislostí. Štandardne bude definovaný (dodávaný) iba jeden zložený typ. Samozrejme, je možne prida� radu �alších kombinácii. · Kalendárny de� – pravidlo triedy cenová hladina � ur�uje aké pravidlo triedy cenová hladina ur�uje cenu � viac v príklade 3

Cenové hladiny

Číselník Cenových hladín je jednoduchý číselník, v ktorom sa sa definujú iba názvy cenových hladín.

Cenová hladina je určená pre triedu pravidiel „Cenové hladiny“ a charakterizuje interval alebo udalosť, ktorá priamo ovplyvňuje cenu za ubytovanie. Samotná cenová hladina je identifikovaná názvom a interným evidenčným číslom danej hladiny. Cenové hladiny sa medzi sebou odlišujú svojim názvom a môžu vyjadrovať ľubovoľný stav, resp. charakterizovať danú udalosť. Užívateľ si môže definovať ľubobolný počet hladín (minimálne však jednu). Týmto cenové hladiny prirodzene umožňujú bez problémov kontinuálne a v reálnom čase pripravovať ceny vopred na ďalšie obdobia (samozrejme za účasti príslušných pravidiel).

Popis parametrov cenovej hladiny

• Názov cenovej hladiny je povinným parametrom, ktorý slúži na jednoznačnú identifikáciu cenovej hladiny. Maximálna dĺžka názvu cenovej hladiny je 30 znakov, čo umožňuje priradiť hladine aj viacslovný názov. Vhodné pomenovanie hladiny navyše uľahčuje prácu s hladinami pri vytváraní pravidiel a profilov.
• Poradie cenovej hladiny je pomocný nepovinný parameter. Slúži na určenie poradia, v akom sa budú hladiny zobrazovať po otvorení formulára cenových hladín. Taktiež sa týmto parametrom riadi zobrazenie vo vyberačoch cenových hladín pri tvorbe pravidiel alebo profilov. Odporúčame tento paramter používať najmä vtedy, ak je v ubytovacom zariadení zaužívané vytvaráť na každý kalendárny rok nový set cenových hladín.

Práca so záznamami

Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Pre vytvorenie záznamu je potrebné vyplniť jediné povinné pole záznamu - názov. Parameter poradie je štandardne predplnený na hodnotu 99. Jeho úprava poradia je možná aj neskôr. Na potvrdenie záznamu stačí iba stlačit tlačidlo Súhlas

Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka izieb.

Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Názov aj poradie je možné meniť kedykoľvek. V prípade, že úžívateľ zadá názov, ktorý už existuje, systém na tento fakt upozorní varovným hlásením. Duplicitu poradia systém nekontroluje a v takomto prípade, zoraďuje záznamy s rovnakým poradím abecedne.

Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že záznam nie je použitý v ziadnom cenovom profile. O takejto situácii je užívateľ informovaný chybovým hlásením. Po odstránení referencií z cenového profilu prostredníctvom opravy daného záznamu, je záznam možné vymazať bez problémov.

1.8 �íselník cenových hladín

�íselník Cenových hladín je relatívne jednoduchý �íselník, kde sa definuje iba názov cenovej hladiny. Cenová hladina je ur�ená pre triedu pravidiel „Cenové hladiny“ a charakterizuje udalos�, ku ktorej sa má vz�ahova� daná cena za ubytovanie. Tu si treba uvedomi�, že za názvom cenovej hladiny je aj tzv. ID záznamu, ktoré jednozna�ne identifikuje hladinu. Filozofia cenových hladín je v tomto novom systéme odlišná od pôvodných cenových hladín a to tým, že po�et cenových hladín je �ubovo�ný (minimálne však jedna). Cenové hladiny sa medzi sebou odlišujú svojim názvom a môžu vyjadrova� �ubovo�ný stav, resp. charakterizova� danú udalos�. Teda už netreba zaklada� cenové hladiny s �íslom jedna, dva, tri a tak �alej, ale budú sa zaklada� cenové hladiny – Štandardná, Leto 2007, Zima 2007, víkendy, Leto 2008, Silvester, Svetový pohár, Olympijské dni, Výstavy – a tak podobne. Týmto cenové hladiny dostávajú nielen novú otvorenú architektúru, ale takto prirodzene umož�ujú bez problémov kontinuálne a v reálnom �ase pripravova� ceny vopred na �alšie obdobia (samozrejme za ú�asti príslušných pravidiel). Horec-w Verzia: 2.3 HorecPopisCenoveProfily Dátum: 12. 7. 2007 Návod ÓDatalock a.s., 2001-2007 Strana 29

Číselník zliav

Číselník zliav definuje jednotlivé úrovne zliav alebo prirážok cien. Čísleník zliav je po inštalácii prázdný, záznamy si dopĺňajú užívatelia sami. Jednotlivé záznamy predstavujú zľavy alebo prirážky, s ktorými je ďalej možné pracovať pri vytváraní pravidiel. Zľavý môžu byť buď percentuálne alebo absolútne

Formulár číselníka zliav je štandardne zoradený interného evidenčného čísla záznamu, tzv. ID. Z užívateľského pohľadu sú záznamy zoradené v takom poradí, ako boli postupne zadávané do systému. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca. Poradie zobrazenia je možné ovplyvniť parametrom poradie.

Význam stĺpcov:

• Percentuálna hodnota - hodnota v tomto stĺpci predstavuje percentuálnu prirážku alebo zľavu. Zľava je od prirážky jednoznačne odlíšená záporným znamienkom.
• Absolútna hodnota - hodnota v tomto stĺpci predstavuje sumu absolútnej zľavy alebo prirážky. Opätovne platí, že zľava je od prirážky jednoznačne odlíšená záporným znamienkom.
• Poradie - nepovinný parameter, ktorý ovplyvňuje poradie zobrazenia záznamov v tomto číselníku ale aj vo vyberačoch (napr. pri pravidlách), ktoré tento číselník využívajú. Vhodné nastavenie poradia uľahčuje užívateľom prácu s často obsiahlym číselníkom zliav.

Popis parametrov zliav a prirážok

• Názov zľavy/prirážky je povinným parametrom, ktorý slúži na jednoznačnú identifikáciu zľavy/prirážky. Maximálna dĺžka názvu cenovej hladiny je 30 znakov, čo umožňuje priradiť zľave alebo prirážke aj viacslovný názov. Vhodné pomenovanie zľavy/prirážky navyše uľahčuje prácu s hladinami pri vytváraní pravidiel a profilov. Názov je možné neskôr meniť prostredníctvom funkcie Oprava.
• Typ zľavy/prirážky je povinný parameter, ktorý určuje či ide o zľavu absolútnu alebo percentuálnu. Tento parameter sa nastavuje pri vytváraní novej zľavy/prirážky, neskôr nie je možné tento parameter zmeniť. Zároveň typ zľavy/prirážky určuje, do ktorého poľa vo formulári sa bude zadávať hodnota pre výpočet zľavy.
• Percentuálna prirážka - zľava: - hodnota zľavy, ktorá sa zadáva, pokiaľ je zvolený typ "Percentuálna prirážka - zľava". Kladná hodnota značí, že ide o prirážku, záporná hodnota predstavuje zľavu. Hodnotu je možné zadať až na dve desatinné miesta.
• Absolútna prirážka - zľava: - hodnota zľavy, ktorá sa zadáva, pokiaľ je zvolený typ "Absolútna prirážka - zľava". Kladná hodnota značí, že ide o prirážku, záporná hodnota predstavuje zľavu. Sumu je možné zadať až na dve desatinné miesta. Pokiaľ ubytovacie zariadenie využíva aj ceny za ubytovanie v iných menách,
• Poradie zľavy je pomocný nepovinný parameter. Slúži na určenie poradia, v akom sa budú zľavy/prirážky zobrazovať po otvorení formulára zliav. Taktiež sa týmto parametrom riadi zobrazenie vo vyberačoch zliav/prirážok pri tvorbe pravidiel alebo profilov. Odporúčame tento paramter používať najmä vtedy, ak sa v ubytovacom zariadení používa viacero rôzných zliav a prirážok.

Práca so záznamami

Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Pre vytvorenie záznamu je potrbné vyplniť názov, typ a zadať hodnoty zľavy/prirážky na základe zvoleného typu. Upozornenie - typ zľavy/prirážky je možné zvoliť iba pri vytváraní nového záznamu, ostatné hodnoty vrátane poradia je možné kedykoľvek prostredníctvom opravy zmeniť. Na potvrdenie záznamu stačí iba stlačit tlačidlo Súhlas

Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára zliav a prirážok.

Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Je možné meniť všetky polia, okrem typu zľavy/prirážky. . Pri zmene je potrebné uvedomiť si, že táto zmena bude mať vplyv na všetky exisutjúce pravidlá a cenonvé profily, v ktorých je daná zľava/prirážka použitá.

Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že záznam nie je použitý v ziadnom cenovom profile. O takejto situácii je užívateľ informovaný chybovým hlásením. Po odstránení referencií z cenového profilu prostredníctvom opravy daného záznamu, je záznam možné vymazať bez problémov.

1.9 �íselník zliav

�íselník zliav definuje jednotlivé úrovne (hladiny) cenových zliav, alebo prirážok – podobne ako �íselník cenových hladín. �íselník zliav je však rozsiahlejšia štruktúra, ktorá poskytuje rôzne vlastnosti definujúce z�avy, �i prirážky ku cene ubytovania. Nesmieme zabudnú� že z�ava sa definuje zápornou hodnotou a prirážka kladnou hodnotou.