Asseco BLUEGASTRO - Servis - Špeciál - Nastavenia systému

Z Hotelové systémy - Wiki
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Nastavenia systému BlueGastro sú dostupné cez menu Servis - Špeciál - Nastavenia systému. Slúžia na konfiguráciu a prispôsobenie funkcií systému. Upozorňujeme: Nakoľko zmeny niektorých nastavení môžu výrazne ovplyvniť správanie systému, zásahy do nastavení by mal vykonávať skúsený používateľ. V prípade pochybností ohľadom niektorých nastavení neváhajte kontaktovať pracovníkov spoločnosti Asseco Solutions, a.s.

záložka Vlastník & Internet

V tejto záložke sa nachadzajú základné informácie o firme ako je adresa, IČO, telefón, fax, bankové spojenie, register firmy, e-mail alebo internetová stránka firmy.

Bg fServisNastavenieSystemu Internet.png

záložka Sklad

V tejto záložke sa nachádzajú základné nastavenia pre sklad - zaokrúhľovanie, sledovanie evidencie liehu, práca so skladom, nastavenie EAN kódov.


záložka Základné

  • Spôsob vedenia zásob - predvolená je hodnota Priemerná nákupná cena, ktorú nie je možné zmeniť. Tzn. nákupná cena tovarov na sklade je určovaná váženým priemerom ich cien pri príjme.
  • Desatinné miesta - zaokrúhľovanie -
    • Nákupná a kalkulačná cena bez DPH - určuje počet desatinných miest pre zaokrúhlenie nákupnej a kalkulačnej ceny bez DPH. Pri príjme je možné zadať nákupnú cenu na 4 desatinné miesta, systém ju však zaokrúhli podľa tohto nastavenia. Povolené hodnoty sú 0 - 4.
    • Nákupná a kalkulačná cena s DPH - určuje počet desatinných miest pre zaokrúhlenie nákupnej a kalkulačnej ceny s DPH. Pri príjme je možné zadať nákupnú cenu na 4 desatinné miesta, systém ju však zaokrúhli podľa tohto nastavenia. Povolené hodnoty sú 0 - 4.
    • Predajná cena - určuje počet desatinných miest pre zaokrúhlenie predajnej ceny. Povolené hodnoty sú 0 - 2.
    • Zaokrúhľovanie množstva - určuje počet desatinných miest pre zaokrúhlenie množstva pohybu tovaru. Hodnota je preddefinovaná na 3 a nie je možné ju meniť.
  • Automatické prijatie tovaru na sklad - voľba určuje, či po výdaji tovaru zo strediska bude automaticky nasledovať príjem na požadované stredisko. Ak voľba nie je zaškrtnutá, príjem na stredisku je potrebné vyvolať manuálne cez menu Sklad - Pohyby - Pohyby medzi strediskami - Príjem na stredisko.
  • Používať nastavenie práv používateľov pre prácu so skladom - voľba určuje, či sa v systéme budú uplatňovať práva užívateľov pre prácu so skladom. Ak je voľba zaškrtnutá, je možnosť nastaviť tieto práva cez menu Servis - Číselníky - Prístupové práva - Práva pre sklady.
  • Automaticky nastavovať kalkulačnú cenu tovarov podľa nastavenej prirážky (Odporúča sa) - voľba určuje, či dôjde pri pohybe tovaru k automatickému výpočtu kalkulačnej ceny podľa nastavenej prirážky vo formulári daného tovaru. Odporúča sa zaškrtnúť túto voľbu.
  • Zohľadňovať DPH tovarov/jedál/služieb v prirážkach cenových hladín - voľba určuje, či predajná cena vypočítavaná na základe definovaných cenových hladín bude navýšená o sadzbu DPH.
  • Povoliť používať cieľové stredisko v nákupe (Odporúča sa) - voľba určuje, či bude pri nákupe tovarov povolené zadávať cieľové stredisko. Odporúča sa zaškrtnúť túto voľbu.
  • Povoliť neodpísané tovary (Odporúča sa) - voľba určuje, či pri odbytovaní tovarov môžu vzniknúť neodpísané tovary, t.j. tovary, ktorých pri odbytovaní nie je dostatočné množstvo. Odporúča sa zaškrtnúť túto voľbu.
  • Povoliť vytvoriť PLU pre združované tovary (Neodporúča sa) - voľba určuje, či systém umožní vytvoriť PLU zo združovaných tovarov, t.j. tovarov, ktoré nie sú tovarmi v hlavných merných jednotkách (balenia). Neodporúča sa zaškrtnúť túto voľbu.
Nastavenie parametrov systému

záložka Ďalšie

  • Aktivovať kontrolný bod CCP1 - voľba určuje, či bude pri odsúhlasení nákupu tovarov aktivovaný kontrolný bod CCP1, v ktorom sa definuje výsledok kontroly surovín prijímaných do skladu.
  • Logovanie zmien -
    • Povoliť logovanie zmien - voľba určuje, či sa bude vykonávať logovanie zmien vykonávaných v číselníku tovarov, v číselníku jedál a nápojov a v číselníku PLU. Ak je voľba zaškrtnutá, zmeny je možné prezerať cez menu Kontrola - Zmeny tovaru, Zmeny v receptúrach, Zmeny PLU, alebo cez menu Sklad - Prehľady, tlač - Zmeny tovaru , Výroba - Prehľady -Zmeny v receptúrach, tlač, Pokladne - Prehľady, tlač - Zmeny PLU.
    • Mazať záznamy staršie ako - zadáva sa počet mesiacov, po prekročení ktorých sa odmažú logované zmeny. K odmazaniu dochádza pri vykonaní mesačnej uzávierky stredísk.
  • Sledovať tovary a materiály(rozdelenie tovarov na suroviny a tovary) - voľba určuje, či sa v systéme bude sledovať rozdelenie tovarov na tovary, materiál (suroviny) alebo služby.
  • Zobrazuj rekapituláciu tovar/materiál - voľba určuje, či sa pri príjme tovaru zobrazí rekapitulácia príjmu v členení tovar, materiál, služba.
  • Nastavovať množstvo receptúry podľa vypočítaného množstva porcie (Odporúča sa) - voľba určuje, či sa bude nastavovať množstvo receptúry podľa množstva obsiahnutých surovín a polotovarov v receptúre. Odporúča sa zaškrtnúť túto voľbu.
  • Predvolené nastavenia pre nový tovar - atribút tovar v HMJ nastavený - voľba určuje, či pri vytváraní nového tovaru v číselníku tovarov bude predvolene zaškrtnutá voľba Tovar v hlavných merných jednotkách.
  • Predvolená mena pre nákupy - definuje sa predvolená mena pre nákup tovarov.
  • Predvolené hodnoty pre nový tovar/jedlo/službu - definujú sa predvolené hodnoty DPT a DPH pri vytváraní nového tovaru, jedla alebo služby.
Nastavenie parametrov systému

záložka Pohyby

  • Predvolené druhy pohybov - definujú sa predvolené druhy pohybov pre jednotlivé skladové pohyby.
  • Predvolené ceny pre druhy pohybov - definuje sa cena, ktorá sa bude zadávať pri nákupe a cena pri vrátení tovarov. Na výber je z týchto dvoch cien:
    • Nákupná cena spolu - pri nákupe alebo vrátení sa zadáva celková cena kupovaného alebo vracaného tovaru.
    • Jednotková nákupná cena - pri nákupe alebo vrátení sa zadáva jednotková cena kúpeného alebo vráteného tovaru. Platí tu rovnica: Nákupná cena spolu = Jednotková nákupná cena x Množstvo


Nastavenie parametrov systému

záložka Ostatné

  • Kontrola duplicity EAN na tovare/jedle/službe - voľba určuje, či systém bude kontrolovať existenciu zadaného EAN kódu na existujúcom tovare, jedle alebo službe. Ak zadávaný EAN kód bude duplicitný, systém ho nedovolí zapísať.
  • Vyhľadávanie tovaru/jedla/služby pomocou EAN - voľba určuje, či je možné v systéme vyhľadávať tovar, jedlo alebo službu pri ich zadávaní pomocou zadaného EAN kódu.
  • Povinná evidencia EAN pri nákupe a vrátení tovaru - voľba určuje, či je v čase evidencie príjmu (nákupu) alebo vrátenia tovaru požadovaný EAN ku tovaru, ktorý je nastavený v stave Povinný EAN pri nákupe. Týmto sa hromadne zapína evidencia nákupu podľa EAN.
  • Povinná evidencia EAN pri predaji - voľba určuje, či je v čase objednávania položiek do účtu požadovaný EAN ku PLU, ktorý je nastavený v stave Povinný EAN pri predaji. Týmto sa hromadne zapína evidencia predaja spotrebného balenia liehu podľa EAN.
  • Povinná evidencia EAN pri výdaji zo strediska - voľba určuje, či sa na dokladoch výdaja zo strediska bude povinne zadávať EAN pri tovaroch spadajúcich do evidencie spotrebného balenia liehu.
  • Automatická evidencia nákupu spotrebného balenia liehu - voľba určuje, či sa bude automaticky evidovať nákup spotrebných balení liehu v rámci evidencie liehu. Ak voľba nie je zaškrtnutá, je nutné nákup spotrebných balení liehu sťahovať z nákupov manuálnymi voľbami na to určenými.
  • Automatická evidencia presunu spotrebného balenia liehu - voľba určuje, či sa po odsúhlasení výdajky zo strediska automaticky táto spracuje do evidencie spotrebného balenia liehu ako záznam o presune.
  • Automatická evidencia predaja spotrebného balenia liehu - voľba určuje, či sa bude automaticky evidovať spotreba spotrebných balení liehu v rámci evidencie liehu. Ak voľba nie je zaškrtnutá, je nutné spotrebu spotrebných balení liehu sťahovať z účtov manuálnou voľbou na to určenou.
  • Dodávateľ pre presun spotrebného balenia liehu - definuje sa dodávateľ, pomocou ktorého sa eviduje presun tovarov SBL medzi prevádzkarňami. Mala by to byť vlastná firma s povolením na predaj alkoholu (liehových nápojov).
  • Zobrazovať informatívny výpočet DPH na nákupných dokladoch - voľba určuje, či sa na nákupných dokladoch má zobrazovať informatívny prepočet DPH.
  • Povinný účtovný druh - voľba určuje, či pri vytváraní nových tovarov alebo PLU je povinnosť zadať položku Účtovný druh. Ak je voľba zaškrtnutá, tak bez zadania účtovného druhu na tovare alebo PLU ich nebude možné zapísať.
  • Povinné zadanie č.faktúry alebo č.dokladu v nákupe - voľba určuje, či je pri nákupe tovarov povinné zadať čislo faktúry alebo číslo dokladu. Ak je voľba zaškrtnutá je potrebné vyplniť minimálne jedno z týchto polí.
Nastavenie parametrov systému

záložka Pokladne

V tejto záložke sa nachádzajú základné nastavenia pre pokladne - zaokrúhľovanie, uzávierky, správanie PLU na pokladni.

záložka Účet

  • Zapisovať nulové DPH -
  • Tlačiť jednotkovú cenu bez DPH -
  • Množstvo účtovnej položky -
  • Jednot.cena účtovnej položky
  • Cena účtovnej položky
  • Zaokrúhlenie DPH
  • Zaokrúhlenie koeficientu pre výpočet DPH
  • Zaokrúhlenie pri platbe hotovosťou
  • Typ zaokrúhlenia
    • Nahor
    • Nadol
    • Vpravo
    • Vľavo
    • Matematicky
  • DPH zaokrúhlenia
Bg fServisNastavenieSystemu PokladneUcet.png

záložka Ďalšie

  • Povoliť meniť počet jednotiek PLU vytvorených z receptúr - voľba určuje, či pri vytváraní alebo editácii PLU naviazaného na receptúru je možné meniť počet jednotiek alebo objem PLU. Voľba sa využíva v prípade, že množstvo receptúry je rozdielne s množstvom PLU (napr. dvojité porcie).
  • Tlačiť čísla objednávok do kuchyne na účtenkách - voľba určuje, či sa tlačia čísla objednávok na účtenkách z objednávkových tlačiarní. Ak je voľba zaškrtnutá, sú aktívne ďalšie súvisiace nastavenia:
    • Akt. hodnota - určuje aktuálnu hodnotu čísla objednávky.
    • Minimum - určuje minimálnu hodnotu čísla objednávky.
    • Maximum - určuje maximálnu hodnotu čísla objednávky.
    • povoliť pretekanie číselníka - voľba určuje, či je možné prekročiť zadané maximálne číslo objednávky.
    • povoliť podtekanie číselníka - voľba určuje, či je možné prekročiť zadané minimálne číslo objednávky.
    • Zväčšovať číselník o - určuje hodnotu, o ktorú sa navyšuje číslo novej objednávky oproti poslednej.
    • Text na účtenke - definuje sa zobrazovaný text na účtenke pri čísle objednávky.
  • Povoliť meniť odbytové stredisko (možnosť predávať PLU z iných pokladní) -
  • Povoliť účty s neskorším definovaním spôsobu platby - voľba určuje, či je povolené vystavovanie účtov s neskorším definovaním spôsobu platby. Nastavenie sa nevzťahuje na SVK fiskalizáciu, v tom prípade je táto voľba zakázaná bez ohľadu na nastavenie.
  • Povoliť plánovanie alternatívnych platieb - voľba určuje, či sú povolené alternatívne platby pri plánovaní platieb.
  • Povoliť sledovanie množstva PLU (neodporúča sa) -
  • Uplatňovať cenovú hladinu na PLU s meniteľnou cenou pri predaji - voľba určuje, či je dovolené meniť cenovú hladinu na pokladniach v prípade PLU, ktoré majú nastavenú meniteľnú cenu pri predaji. V prípade uplatnenia cenovej hladiny sa pri výpočte predajnej ceny vychádza z štandardnej ceny definovanej pri PLU, nie z ceny manuálne zmenenej.
  • Povoliť prepojené kategórie PLU - voľba určuje, či je povolená funkčnosť prepojených kategórií. Ak je voľba zaškrtnutá, nastavenie prepojených kategórií sa realizuje v číselníku kategórií PLU. Funkčnosť spočíva v jednoduchšom zadávaní na seba naväzujúcich predajných položiek. Pri objednávaní alebo predaji na pokladni sa po zvolení PLU z príslušnej kategórie automaticky ponúka zoznam PLU z prepojenej kategórie.
Bg fServisNastavenieSystemu PokladneDalsie.png

záložka Uzávierky

  • Samostatné číslovanie denných, mesačných a ročných uzávierok
  • Číslovanie po jednotlivých kasách
  • Vzor
Bg fServisNastavenieSystemu PokladneUzavierky.png

záložka Ostatné

  • Povoliť odrátavanie Tara - nastavenie je platné len pre pokladňu typu ClientCash.
  • Kontrola duplicity EAN v PLU
  • PLU určené pre TIP
Bg fServisNastavenieSystemu PokladneOstatne.png

záložka Sadzby DPH

Na tejto záložke je možné vykonávat kontrolu, opravu, přidávání nebo vymazávání jednotlivých hladin DPH. Slúži tiež na spárovanie platieb DPH s fiskálnym modulom.

Standardne má systém přednastavené tři hladiny DPH následovne:

  • Hladina 1 – sazba DPH 20 %
  • Hladina 2 – sazba DPH 14 %
  • Hladina 3 – sazba DPH 0 %

Při opravě existujúcí sazby DPH je možné editovat samostatně hladinu pre Manager (sklad) a Cash (pokladny). Samostatné nastavení DPH umožňuje změnit hladinu DPH pro pokladnu i v případě, že ještě není uzavřený sklad za 12. měsíc. Díky tomu je možné pracovat se sklady v původním nastavení DPH a pokladny již pracují s novými sazbami.

Pri vytváření nové hladiny DPH sa automaticky zakládají hladiny pro Manager i pro Cash.

Doporučujeme mít nastavené stejné hodnoty procent DPH konkrétní hladiny pre Cash a Manager s výjimkou případu změny DPH, který je popsaný výše.

Bg fServisNastavenieSystemu SadzbyDPH.png

záložka Zálohovanie

Slúži na nastavenie automatickej archivácie systému.

Bg fServisNastavenieSystemu Zalohovanie.png

záložka Kľúčové karty

Táto záložka slúži na nastavenie parametrov pripojených kartových systémov. Úpravu týchto nastavení vykonávajú zväčša pracovníci Asseco Solutions a.s. v spolupráci s dodávateľom kartového systému. Odporúčame nemeniť tieto nastavenia.

záložka Dochádzka

Táto záložka slúži na nastavenie parametrov dochádzky.

Bg fServisNastavenieSystemu Dochadzka.png