FlexiRate - Horec - Nastavenia

Táto kapitola popisuje všetky nastavenia a číselníky, ktoré priamo súvisia s využívaním externého systému FlexiRate.

Externý systém FlexiRate

Táto funkcia slúži na definíciu pripojenia na externý vzdialený systém FlexiRate. Nastavenia vykonajú pracovníci firmy Asseco Solutions, a.s.

Cenník FlexiRate

Cenník FlexiRate slúži ako šablóna/vzor cien všetkých prístelok pre cenotvorbu FlexiRate. Externý systém FlexiRate poskytuje len cenu za izby (táto cena zahŕňa všetky pevné postele-BED), aby obsluha recepcie nemusela zakaždým vypĺňať ceny prístelok, je možné tieto ceny preddefinovať.

Systém si následne pri cenotvorbe FlexiRate potiahne ceny za prístelky z tohto cenníka na základe typu izby.

Cenník FlexiRate je dostupný cez menu Servis - Číselníky - Cenové profily - Cenník FlexiRate. Ide o veľmi jednoduchý formulár, ktorý zobrazuje v riadkoch jednotlivé typy izieb v systéme Horec a v stĺpcoch jednotlivé typy lôžok.

Po update systému je tento cenník prázdny - jednotlivé polia sú podfarbené červenou farbou. Po zadaní sumy za konkrétny typ lôžka sa farba mení na zelenú

Sivou farbou sú podfarbené také kombinácie typov izieb a lôžok, ktoré v systéme nie sú dostupné - teda nie je ani potrebné definovať cenu.

Ceny v tomto cenníku je možné ľubovoľne upravovať. V prípade, že je úprava ceny potrebná len pre konkrétnu objednávku, nie je nutné modifikovať celý cenník, ale stačí ceny upraviť na konkrétnej objednávke/pobyte.

Nastavenia systému Horec

V súvislosti s externým systémom FlexiRate pribudlo aj nové nastavenie priamo do systémových nastavení. Na záložke Objednávka - Ostané boli dopracované dve nastavenie, ktoré uľahčujú prácu recepcie pri nahrávaní nových objednávok a pobytov. Cenotvorba novej objednávky, pobytu - vyberač, kde je možné nastaviť, aká cenotvorba sa bude predpĺňať pri novej objednávke. Recepcia sa takto nemusí zaoberať výberom cenotvorby.

Nepredpĺňat cenotvorbu z bývalých - v prípade, že je nežiadúce, aby si bývalí hostia niesli infomáciu o svojej cenotvoreb (každý už raz ubytovaný hosť v systéme Horec má uchovanú informáciu o cenotvorbe počas bývaleho pobytu), je možné využiť toto nastavenie. Takto aj po výbere hostí z bývalých zostane predplnená tá cenotvorba, ktorá je zvolená nastavením vyššie. Pokiaľ je požadované zachovanie cenotvrby bývalého hosťa, potom je možné toto nastavenie vypnúť a systém sa bude správať tak, že hoci pri novej objednávke cenotvobu predplní, následne pri výbere bývalého hosťa je predvolená cenotvorba prepísaná cenotvorbou hosťa.

Číselník typov izieb

V súvislosti s externým systémom FlexiRate pribudlo aj nové nastavenie do formulára typu izby. Ide o nastavenie koeficientov pre tzv. overbooking - tj. možné dovolené prebookovanie kapacít. Koeficienty OBK1 a OBK2 sa zadávajú priamo na úvodnej stránke formulára. Po update systému Horec na verziu minimálne HV_10.14.06 sú oba koeficienty nastavené na 1. Obsluha recepcie príp. rezervačné oddelenie by tieto koeficienty mali nastaviť v súlade s internými pokynmi.

Predbežne znamenajú koeficient 1 - nepotvrdené rezervácie 2 - potvrdené rezervácie

Každý typ izby má vlastné koeficienty pre overbooking, čím je zabezpečené, že prebookovanie je možné riadiť po typoch izieb.

Číselník balíkov

V súvislosti s externým systémom FlexiRate pribudlo aj nové nastavenie do formulára balíka služieb. Toto nastavenie umožňuje poskytovať zoznam určených balíkov prostredníctvom DOLORES. Tieto balíky je možné následne zasielať ako súčasť objednávok z webu.

Parameter Povolený pre Dolores pribudol na záložke nastavenia.

Tento parameter je možné povoliť len pre balíky, ktorým je možné definovať dlžku platnosti. Tj. - nesmie ísť o balíky typu Služby samostatne.

Výminkou sú aj externé služby, ktoré nie sú poskytované aj napriek tomu, že môžu byť súčasťou balíka. V prípade, že balík obsahuje Externé služby vypíše sa upozornenie "Externé služby sa nezapočítavajú do ceny balíka pre DOLORES".